Az eredménykimutatás (P&L) a kiskereskedelmi üzlet egy bizonyos időszak alatti teljesítményét mutatja be. A bankárok gyakran az üzlete „pénzügyi jelentéseinek” nevezik, ezek a kimutatások beszámolnak vállalkozása történetéről, és segíthetnek a jövő előrejelzésében is.
A legtöbb független kiskereskedő rendelkezik P&L-vel a könyvelőtől vagy könyvelőtől; azonban nem elemzik az adatokat, amikor megkapják azokat; egyszerűen kirakják egy fiókba. Egyes kiskereskedők egyszerűen nem tudják, hogyan kell elolvasni vagy értelmezni az adatokat.
Az eredmény-kimutatás tartománya vs. egy Mérleg
A P&L egy rövid időszakra tekint, jellemzően 30 napra. A mérleg ezzel szemben hosszabb időszakot vizsgál, jellemzően egy naptári negyedévet vagy évet. A mérleg a beszámoló időpontjában fennálló pénzügyi helyzetünk számítása. A P&L egy jelentés arról, hogyan teljesített egy adott időszakban. Ezek a dokumentumok együttesen alkotják az Ön pénzügyi kimutatásait.
Az eredmény-kimutatás különböző részei
P&L első sora a Bevétel. Ez a jelentési időszak teljes értékesítését jelenti. Gyakran "felső sor" számnak hívják, ez a bruttó eladások elszámolása levonások nélkül. A nettó árbevétel az a sor, amely az Ön valódi eladásait mutatja, mivel a legfelső sorból levonja az olyan dolgokat, mint a kedvezmények és egyéb leárazások.
A P&L következő része a költségek. Ebben a részben az áruház üzemeltetésével kapcsolatos összes kiadást tartalmazza. Általában kategóriákra vagy kiadástípusokra bontják. Például az eladott áruk költsége (COGS) azt tükrözi, hogy mennyibe került a készlet behozatala. Ez a szakasz tartalmazza a szállítmányozást és az esetleges társkereső kedvezményeket, amelyeket az eladótól kapott.
A következő rész a Működési költségek (OPEX), amely olyan költségekkel foglalkozik, mint a bérleti díj, a rezsi és a bérszámfejtés. A következő rész az értékcsökkenés. Ez a költség az Ön felszerelésére és berendezésére vonatkozik. Általában, amikor megvásárol egy eszközt, idővel le kell amortizálnia.
Gondoljon az autójára, amikor 30 000 dollárért megveszi, akkora értékvesztésbe kezd, ha három év múlva eladja, lehet, hogy csak 18 000 dollárt kap érte. Ugyanez igaz a kiskereskedelmi üzletére is. Az a POS-rendszer, amelyért 10 000 dollárt fizetett, öt év múlva nem ér 10 000 dollárt. Valójában a technológiával talán nem ér semmit!
EBIT és EBITDA
Az Ön P&L nyeresége az, ahol ez zavaró lehet. Amikor először látja ezt a szót, a bevételek mínusz a kiadások jelennek meg; azonban még figyelembe kell vennünk néhány egyéb számviteli feltételt is. Előfordulhat, hogy könyvelője részletesebb lesz, és megjelenítheti az adózás előtti eredmény (EBIT) című sort. Ez azt mutatja, hogy az üzlete mit termelt az összeg megadóztatása előtt.
Hogy még zavarosabb legyen (nem igazán, csak pontosabb), a következő sor a kamat, adó, értékcsökkenés és amortizáció előtti eredmény (EBITDA) nevet kapta. Ez a nézet az amortizációs költségek nélkül. Mivel az értékcsökkenés nem a számlájáról való tényleges készpénz, ez a szám pontosabban jelzi előre vállalkozása állapotát.
Nettó nyereség
Végül eljutunk az "alsó sorhoz", és a nettó nyereséget olvassuk (néha nettó bevételként is emlegetik.) Ez a végeredmény a fentieknek. Ez valóban az a pénz, amelyet tulajdonosként a saját zsebébe tehet.
Bevételek és kiadások vs. Pénzforgalom
Itt van a P&L-ek frusztráló része a kiskereskedelmi üzlet működtetésében – a bevételekről és a kiadásokról mesélnek, de nem a pénzforgalomról. A pénzforgalom kulcsfontosságú a kiskereskedelemben. Minden hónapban tudnia kell fizetni a számláit. A P&L megmutatja, hogy mennyi pénzt keresett az üzlete, de ha nagy kötelezettségei vannak (áruszámlái a szállítóinak), az eredmény nem tükrözi ezt.
Ez tükröződik a mérlegben. Például, ha 1000 dollár értékű cipőt vásárolt egy eladótól, és az eladó 90-et adott napos ismerkedés (90 nap a kifizetésig) ezen cipők eladásai megjelennek a bevételi soron. De mivel még nem fizette ki a számlát, előfordulhat, hogy az eladásokból a bankban lévő készpénz nem lesz elegendő a tartozás fedezésére. A kiskereskedelemben a készpénz a király, és a P&L nem szól a készpénzről.
Tehát az utolsó példában a mérleg az eladásból származó bevételt a készpénzben tükrözi, de azt a tartozást is, amelyet fizetni kell ezért a szállítói kötelezettségeken. Tehát bár a P&L-je azt mutatja, hogy pénzt keresett az eladással, a mérleg továbbra is azt mutatja, hogy tartozik a eladó, és ezért úgy tűnik, hogy nem kapta meg a bevételt – legalábbis nem annyit –, mivel az mit vont le tartozol.
A kiskereskedők néha elámulnak ettől. P&L-jük szerint nyereségesek, de nem tudják fizetni a számláikat. Kezelje okosan a pénzforgalmat, és ez soha nem fog megtörténni veled. Használja a P&L-t teljesítményének elemzéséhez, de ne feledje, hogy mit árul el, és mit nem.
