Az egyik legjobb módja annak, hogy megvédje magát, vállalkozását és idejét, ha szerződést köt még a szabadúszó projektek vagy a megtartó munkák megkezdése előtt. Miközben ügyvédet fogadott fel, hogy kalapáljon ki egy újrafelhasználhatót szerződéssablon mindig okos befektetés egy szabadúszó író számára, vannak alternatívák. Lehet, hogy segítséget kérhet a szakszervezetétől. Például a Országos Írószövetség szerződéssablonnal rendelkezik tagjai számára. Ha azonban egyik lehetőség sem megfelelő vagy elérhető, szabadúszó szerződést kell kötnie saját sablont, hogy Ön és ügyfele tisztában legyen a projekt részleteivel, valamint hogy megkapja fizetett.
Az alábbiakban felsoroljuk azokat a gyakori szerződéstípusokat, amelyek aláírását kérhetik Öntől, vagy érdemes megfontolni a szerződéskötést. Ne feledje, hogy az írók nem jogászok, és a következő szabadúszó szerződésekkel kapcsolatos információk egyszerűen az alapvető szerződések összefoglalása. Céljuk, hogy betekintést nyújtsanak abba, hogy mit tartalmaznak a szerződések, és mit kell figyelembe venni, mielőtt felkérik egy dokumentum aláírására.
Az egyetértési levél (LOA) a szerződés informális változata. A bonyolultabb szerződésekhez hasonlóan körvonalazza a megállapodás feltételeit. Leginkább kisebb szervezetek, például egyéni vállalkozók és kisvállalkozások között használják. Akkor is hasznos, ha barátokkal, munkatársakkal vagy valakivel, akit ismer és akiben megbízik, szerződést köt szolgáltatásokra.
A LOA egy egyszerű levél formájában érkezik. Erőssége a könnyen érthető nyelvezetben és a részletek konkrét felsorolásában rejlik. A hátránya azonban az, hogy kiskapukat vagy kihagyott részleteket kockáztat, amelyek jogi problémákhoz vezethetnek.
Titoktartási megállapodás
Titoktartási megállapodást gyakran kérnek az ügyfelek, akik meg akarnak bizonyosodni arról, hogy Ön nem ad semmit az üzletmenetükről. Ez aggodalomra adhat okot, ha több ügyfele van ugyanabban az iparágban, akik nem akarják, hogy megosszák titkaikat, folyamataikat vagy védett információikat. Emiatt egyes ügyfelek aláírt NDA-t kérhetnek, mielőtt megbeszélnék a munka részleteit vagy tárgyalnának az árakról és a határidőkről.
A szabadúszóknak tudomásul kell venniük és mérlegelniük kell, hogy ügyfeleik milyen információkat tekintenek védettnek, és az ilyen információkat a megérdemelt súlyossággal kell kezelniük.
Hivatalos szerződés
Az ügyfél gyakran köt hivatalos szerződést a szabadúszó íróhoz, különösen nagyobb vállalkozások, például nagy folyóiratok vagy kiadók esetében. A hivatalos szerződés általában jogilag a legtömörebb, és gyakran az ügyfél által használt sablon minden szabadúszó megállapodáshoz. Emiatt a szabadúszóknak teljesen el kell olvasniuk a szerződést, és konzultálniuk kell egy ügyvéddel, ha a nyelvezet nem világos. Ne akarjon véletlenül több jogot átadni, mint amennyit szeretne, vagy ne fedezze fel, hogy nem kap fizetést, mert a cikk nem fut.
A versenytilalmi megállapodásban Ön vállalja, hogy a munkavégzés során, és esetenként a szerződés lejárta után egy ideig nem vállal üzleti tevékenységet vagy más módon nem versenyez ügyfelével.
Szabadúszóként óvatosnak kell lennie az ilyen típusú megállapodásokkal kapcsolatban, mivel ezek megakadályozhatják, hogy munkát vállaljon. Például, ha írói állást kapott egy pénzzel kapcsolatos tartalmat író befektetési társaságnál, a versenytilalmi megállapodás megakadályozná, hogy más befektetési társaságokkal dolgozzon együtt.
A szabadúszóknak alaposan meg kell vizsgálniuk ezt a megállapodást, mielőtt aláírnák a jogaikat, hogy más munkát vállaljanak, különösen azért, mert ez még a szerződés lejárta után is korlátozhatja Önt.
A munkavégzésről szóló nyilatkozat egy olyan szerződés, amely hasznos, mert konkrétan meghatározza a munkamegállapodás főbb pontjait. Általában lemond a hivatalosabb szerződések ismertségeiről is. Az ügyfelek és a szabadúszók egyaránt nagyra értékelik az ilyen típusú szerződések egyértelműségét.
A megállapodáshoz hasonlóan a munkanyilatkozatból olykor hiányozhatnak azok a részletek, amelyek később kérdéseket vagy problémákat okozhatnak a két fél között.