Minden alkalmazottat foglalkoztató vállalkozásnak (akár csak egy alkalmazottal is) rendelkeznie kell egy munkavállalói kézikönyv. Mi az egy munkavállalói kézikönyv? Ez egy három részből álló dokumentum (vagy három különböző dokumentum), amely több szempontból is segít Önnek, mint cégtulajdonosnak:
- Információkat adni az alkalmazottaknak munkájuk elvégzésében, valamint megismerni előnyeiket és jogaikat
- Hogy segítsünk Önnek, mint cégtulajdonosnak cége irányításában, és
- Ön és alkalmazottai védelmében.
A kézikönyv három része a következő:
- Egy házirendi kézikönyv, amely elmondja az alkalmazottaknak, hogy mit követelnek meg tőlük, és hogyan tartsák be az üzletszabályzatot,
- Eljárási kézikönyv, amely segíti az alkalmazottak képzését, és segíti a jelenlegi alkalmazottakat, hogy tudják, hogyan végezzék munkájukat, ill
- Juttatások leírása, beleértve a szabadságot, a fizetést és a munka egyéb előnyeit.
Ez a cikk felvázolja azokat a részeket, amelyeket bele kell foglalni, és néhány jogi kérdést, amelyeknek a kézikönyv részét kell képezniük.
Munkavállalói juttatások
Ismertesse a munkavállalóknak nyújtott juttatásokat! Magyarázza el, hogyan válhatnak a munkavállalók jogosulttá a juttatásokra, és hogy minden alkalmazott jogosult-e erre. Egyes munkáltatók bizonyos juttatásokat csak a teljes munkaidőben foglalkoztatottakra korlátoznak, ezért magyarázza el, mit jelent a „teljes munkaidő”.
Korlátozhatja a juttatásokat azokra az alkalmazottakra, akik lejárták próbaidejüket; magyarázza el, hogyan működik ez. Magyarázza el, mely juttatások adókötelesek az alkalmazottakra. Tartalmazza a törvény által előírt juttatásokat, például a munkavállalói kompenzációt és a munkanélküli-biztosítást. Ezekért fizetnie kell, így akár hitelt is kaphat értük.
Végül az emelésekről és az előléptetésekről szóló vitát ide írja be, ne az alábbi értékelési szakaszba. Az értékeléseket nem szabad közvetlenül emeléshez kötni, bár gyakran nehéz elkülöníteni őket.
Szabadidőre vonatkozó szabályok és előnyök
Jogilag nem köteles szabadságot adni az alkalmazottaknak szabadságra, szabadságra, betegidőre vagy személyes időre. Tehát, ha szabadságot ad, szerezzen kreditet érte. Magyarázza el, hogy milyen napok járnak szabadságra, és hogyan határozzák meg a szabadságra való jogosultságot.
Leírást adjon meg arról, hogyan határozzák meg a fizetést a szabadság idejére, például a részmunkaidős alkalmazottak esetében. Magyarázza el azokat a körülményeket, amelyek miatt a munkavállaló elveszítheti a szabadságát; Például, ha a munkavállaló nem dolgozik a munkaszüneti nap előtti és utáni napon, a szabadságért nem jár fizetés.
Irodai szabályzatok
Magyarázza el az összes szabályzatot, beleértve a dohányzásra és a kábítószer-használatra vonatkozó korlátozásokat ("Nemdohányzó, nem kábítószer-használati iroda vagyunk.") Ha akarja, magyarázza el az irányelvek okait. Tartalmazzon diszkriminációmentességi politikát. A legfontosabb, hogy ismertesse a jelenlétre vonatkozó szabályokat, valamint a túlzott hiányzás és késés következményeit. Lásd ezt a teljes listát irodai szabályzatok.
Munkavállalói értékelések, fegyelem, felmondások
Ebben a részben magyarázza el, hogyan és mikor történik az alkalmazottak értékelése. Beszélje meg az irányelvek megsértésének fegyelmi eljárását.
Például hány figyelmeztetést kap egy alkalmazott, ha későn jelenik meg? Adjon meg információkat arról, hogy mely bűncselekmények olyan súlyosak, hogy azonnali felmondást indokolnak (kábítószer használat, lopás, zaklatás stb.), és magyarázza el, mi történik az alkalmazottak fizetésével egy megszüntetése.
A felmondáskor egy-két mondatot is be kell írnia (természetesen kéthetes felmondási időre van szüksége). De nem kell felmondania a felmondott alkalmazottakat, hacsak nem akarja.
Irodai eljárások
Az alkalmazotti kézikönyv jó hely, ahol átnézheti irodai eljárások. Mi történik először reggel? Mit tegyünk tűz esetén? Hogyan kezelik a külső szállítókat/megkereséseket? Ha a kézikönyvben a legfontosabb kérdéseket tárgyalja, az megkönnyíti az új alkalmazottak képzését, és lehetőséget ad a személyzetnek, hogy utánanézzenek, ha valami felmerül.
Jogi kifejezések az alkalmazotti kézikönyvekben
Két jogi elem, amelyet szintén szerepeltetni kell az alkalmazotti kézikönyvben:
- „Nincs szerződés” nyilatkozat: Nem akarja, hogy az alkalmazottak azt gondolják, hogy szerződése van, amely alapján meghatározott ideig meg kell őriznie őket. Győződjön meg arról, hogy az alkalmazottak tudják, hogy nem köt rájuk hallgatólagos munkaszerződést. Bármikor fel kell tudnia mondani egy alkalmazottat. Ügyeljen arra, hogy ne mondjon olyasmit, hogy "90 napos próbaidő után..." Ez a kijelentés arra utal, hogy a személyt 90 napra alkalmazzák, és Ön egy nap után úgy dönthet, hogy nem dolgozik! Ehelyett mondjon valami ilyesmit: "Ha sikeresen letette a próbaidőt..." Kérje ügyvédi segítségét a "szerződés nélkül" nyelvezet megfogalmazásához.
- A munkavállaló aláírása: Adjon minden új alkalmazottnak egy példányt a kölcsönzött kézikönyvből, olvassa el, majd írja alá, hogy megértette a kézikönyv tartalmát. Bár ez nem akadályozza meg az alkalmazottak problémáit, segíthet, ha egy alkalmazott pert indít Ön ellen, mondván, hogy „nem tudta”, hogy viselkedésük miatt elbocsáthatják őket.
A legfontosabb: kérjen segítséget egy ügyvédtől
Miközben az alkalmazotti kézikönyven dolgozik, írja le saját szavaival, de nagyon fontos, hogy legyen ügyvédje tekintse át, hogy megbizonyosodjon arról, hogy (a) teljes-e, (b) megfelel-e az Ön államában érvényes törvényeknek, és (c) mindenkivel szemben méltányos-e alkalmazottak.
