Egy jó könyvelő szolgáltatásai felbecsülhetetlen értékűek lehetnek kisvállalkozása számára. Egy jó könyvelő nagyszerű munkát végez nyilvántartások vezetése, hanem az adótörvények útvesztőjében való eligazodáshoz és a szükséges pénzügyi tanácsadáshoz kezelni és bővíteni vállalkozását könyvelőre van szüksége.
Miközben hajlamosak vagyunk a könyvelőket az adókkal társítani, ezzel is lépést tartva ezzel adóváltozások és az adózás nem csak ezeket a szolgáltatásokat nyújtja a jó könyvelő.
Akár azon tűnődsz, hogy megtedd-e vagy sem beépíteni vállalkozását, vagy megpróbálja eldönteni, hogy vásároljon, béreljen vagy vásároljon kereskedelmi területet, egy árut könyvelő meg tudja mondani, hogy egy ilyen lépés hogyan érintené az Ön adóit és/vagy vállalkozását növekedés. Ha nincs könyvelő a cégénél, akkor szüksége van rá! Fontos azonban, hogy szánjon időt arra, hogy megtalálja az Ön és az Ön helyzetének legmegfelelőbb könyvelőt.
Hogyan találjunk jó könyvelőt
1) Ajánlások – kérdezzen más üzletembereket a könyvelőikről.
Tudja meg, hogy más üzletemberek kiket vesznek igénybe, és mennyire elégedettek a könyvelőjük által nyújtott szolgáltatásokkal. Ha ezzel a módszerrel nem kap vagy nem kap méltó ajánlást, használja az internetet vagy a sárga oldalakat, és válasszon több könyvelő céget.
Amikor telefonál, mondja el a recepciósnak, hogy mit csinál, és kérdezze meg az Ön vállalkozásának típusát ismerő könyvelő(k) nevét. Használja ezt az információt a leendő könyvelők szűkített listájának létrehozásához.
2) Hívja fel a kiválasztott négy vagy öt könyvelőt, és kérje meg, hogy beszéljék meg szolgáltatásaikat.
Kérdezze meg őt a végzettségéről (például arról, hogy a CA vagy CGA) és az Ön iparágával kapcsolatos tapasztalatairól. Érdeklődhet szakmai szövetségüknél is, hogy a megadott képesítésük érvényes-e, és nincs-e függő fegyelmi probléma.
Használja ezt az első elérhetőséget, hogy válasszon ki két vagy három könyvelőt interjúra.
3) Készítsen egy rövid listát azokról a kérdésekről, amelyeket fel szeretne tenni a leendő könyvelőknek.
Ne szégyellje a számlázással kapcsolatos kérdéseket. Kérdezze meg a számlázási díjakat és azok meghatározásának módját. Gyakran felmerülhet egy gyors kérdése, amelyre egy rövid telefonhívással vagy e-mailben válaszolhat – hogyan számláznak telefonos vagy e-mailes tanácsot?
(És ami azt illeti, mennyire hozzáférhetőek? Mindig tegyen fel kérdést a telefonhívásokra és/vagy e-mailekre vonatkozó szabályzatukkal kapcsolatban. Fontos, hogy a könyvelő könnyen elérhető legyen, ha kérdése van.)
És megtudja, hogy új leendő könyvelője mennyit fog fizetni az alapért iparűzési adó bevallás. (Legyen készen arra, hogy elvigye az előző évi bevallás másolatát, amikor találkozik velük, és kérje meg őket, hogy adjanak hozzávetőleges becslést az előkészítés költségeiről).
Fontos, hogy olyan könyvelőt válasszon, aki ismeri vállalkozása speciális követelményeit és/vagy adózási helyzetét, hogy ezeket felhasználhassa a potenciális könyvelők ellenőrzésére. Például:
- Ha vállalkozása internethez kapcsolódik, érdemes megtudnia, hogy a könyvelő jártas-e az e-kereskedelemben.
- Ha vállalkozása más országokban végzett munkaidővel jár, olyan könyvelőre van szüksége, aki jártas a nemzetközi adózási kérdésekben. Például, ha Ön kanadai, és az Egyesült Államokban szeretne üzletet folytatni, szüksége van valakire, aki ismeri az IRS-t és tapasztalattal rendelkezik az egyesült államokbeli adóűrlapok kitöltésében (vagy könnyen hozzáférhet valaki máshoz, aki ezt megteszi, például egy másik szakemberhez, aki ugyanazon a területen dolgozik cég).
- Ha exportáláson gondolkodik, kérdezze meg, hogyan segíthet a könyvelő exportstratégiát dolgozzon ki.
5) Találkozzon az Ön által kiválasztott leendő könyvelővel, és tegye fel kérdéseit.
Semmi sem olyan, mint egy személyes találkozó, amely felméri, mennyire lehet jól együttműködni egy másik személlyel. A könyvelő tudásának felmérése mellett nézze meg, mennyire érzi jól magát vele, és milyen jól kommunikál egymással. Ha könyvelőt választ a vállalkozásához, hosszú távú kapcsolatot létesít, ezért fontos, hogy jól érezze magát vele.
Hiszen a könyvelő nem csak adóelőkészítő; ő tud segíteni vállalkozása jövőjének tervrajzában.
