Még a mai modern értékesítési pont-rendszerek (POS) mellett is szükség van egy eljárásra az üzletek elszámolására. készpénz nyugták. Ezekre a belső ellenőrzésekre azért van szükség, hogy megakadályozzák a pénzzel való helytelen kezelést, és megóvják az eszközöket az elvesztés vagy ellopás ellen.
Az erős belső ellenőrzések nemcsak a működési hatékonyságot segítik elő, hanem megbízható számviteli nyilvántartást is biztosítanak, amelyre az adózás idején szükség lesz. Az egyik leggyakoribb oka a zsugorodás vagy veszteség üzletében a készpénz helytelen kezelése miatt. Kivizsgáláskor a leggyakoribb ok a megfelelő eljárások vagy ellenőrzések hiányára vezethető vissza.
Ez a készpénzkezelési rendszer egyidejűleg is létrehozható üzletszabályzat létrejönnek. Sok a mai pozíció A rendszerek lépésről lépésre tartalmaznak utasításokat a pénztárfiók bezárásához (más néven kiegyensúlyozáshoz), hogy irányítsák az alkalmazottat.
Üzleti intelligencia
Az üzletvezetés vagy a pénztárosok a műszak alatt bármikor elkészíthetik az értékesítési jelentést. Hozzáadva a
Ennek több oka is van:
- Megakadályozza, hogy túl sok készpénzt tartsanak az eladótéren.
- Megvéd a veszteségtől, ha az üzletet kirabolják.
- Megakadályozza azokat a helyzeteket, amikor az ügyfél a túl kevés változtatás miatt panaszkodik.
- Felfedi bizonyos pénztárosok gyakori túllépését vagy hiányát.
- Eltávolítja a kísértést, hogy dokumentumok nélkül vegyen ki készpénzt a pénztárgépből.
Hogyan és mikor kell végrehajtani
A pénztárgép egyensúlyozása általában a nap végén vagy a pénztáros műszak végén történik. A pénztárfiókot és annak tartalmát el kell vinni egy irodába vagy más félreeső helyre a jelentés elkészítéséhez. Ha bezárás után kiegyensúlyozza a fiókot, győződjön meg arról, hogy a eladó emelet a lámpák ki vannak kapcsolva és az ajtó zárva van. Sok eladó siet, és hajlamos az üzlet bezárása előtt bezárni. Ez nem biztonságos gyakorlat. Ha azonban több alkalmazottja van az üzletben, akkor nyitvatartási időben bezárhatja valamelyik nyilvántartást.
Minden túllépést vagy hiányt ki kell vizsgálni. Kisebb hibák és kis mennyiségek, de gyakoriak esetén figyelembe kell venni az emberi természetet az eltérések az alkalmazottak lopásának jelei lehetnek, vagy azt jelezhetik, hogy további képzésre van szükség a adott pénztáros. Általános szabály, hogy biztosítani szeretné, hogy az eltérések a nap végére ne haladják meg a 2 USD-t.
Az induló készpénz visszakerül a pénztárgépbe, és estére eltárolódik, amíg a betét bankba kerül. Minden hitelkártya-szelvény, termináljelentés és egyéb nyilvántartási bizonylat összetűzhető a napi pénztári jelentéshez, és dátum szerint iktatható.
A feladatok szétválasztása
A nagyobb elszámoltathatóság érdekében fontolja meg két ember használatát a pénztárgép egyensúlyozására. Az egyik személy megszámolja a fiókot és elkészíti a napi készpénzjelentést, a másik pedig bankbetétet készít. Mindkét alkalmazottnak alá kell írnia a jelentést, jelezve, hogy felelős a feltüntetett számadatokért. Bár egyetlen rendszer sem képes megakadályozni a csalást, ez az ellenőrzési nyomvonal segít elriasztani az alkalmazottak közötti összejátszást.
A következő műszak elején minden pénztárosnak ki kell jelölni a saját pénztárfiókját. Megvan a pénztáros Számolja újra a fiókban lévő készpénzt, hogy ellenőrizze a kezdeti egyenleget. Ha Ön a kis bolt csak egy regiszterrel a készpénz nagy valószínűséggel éjszakára a fiókban marad. Ha ez az Ön helyzete, az eljárás ugyanaz.
Egy utolsó megjegyzés: mivel az emberi hibák a játék részét képezik, ügyeljen arra, hogy az eredménykimutatás részeként szerepeltesse a készpénzbeli eltéréseket. Adjon hozzá egy sort az eredménykimutatáshoz, amely a téves számlálásból eredő veszteséget és a költségvetést tartalmazza. Ez egy másik módszer a veszteség ellenőrzésére és kezelésére.
