Alapvető vezetési készségek kezdőknek

1. szintje a Vezetési készségek piramisa bemutatja azokat az alapvető készségeket, amelyeket minden kezdő vezetőnek el kell sajátítania. Ez az alapja a vezetési készségek piramisának, amely megmutatja, hogy a vezetőnek milyen készségeket kell elsajátítania ahhoz, hogy sikeres legyen, és megmutatja, hogy ezek a vezetési készségek hogyan épülnek egymásra a siker felé.

Alapvető vezetési készségek

Négy alapvető vezetési készséget kell mindenkinek elsajátítania ahhoz, hogy sikeres legyen a vezetői munkában. Ez a négy alapkészség a tervezés, a szervezés, az irányítás és az irányítás, és ezeket az alábbiakban külön tárgyaljuk.

Terv

Tervezés minden irányítási feladat első és legfontosabb lépése. Ez a leggyakrabban figyelmen kívül hagyott vagy szándékosan kihagyott lépés is. Míg az összeg tervezés és a szükséges részletezés feladatról feladatra változhat, ennek a feladatnak a kihagyása biztos katasztrófa előidézése, kivéve a vakszerencsét.

Ez adja a tervezés 6 P-jének régi közmondását: Az előzetes tervezés és előkészítés megelőzi a szegényeket Teljesítmény (vagy a 7 P: Megfelelő, Előzetes, Tervezés, Megelőzés, Pisi, Gyenge, Teljesítmény) attól függően, hogyan számol.

Bár a legtöbben a tervezés kifejezést az általános üzleti tervezéssel társítják, a tervezésnek három különböző szintje létezik:

• Stratégiai tervezés
• Taktikai tervezés
• Operatív tervezés

A felkészültségi szintek és területek eléréséhez különféle tervezési formákat alkalmaznak:

• Katasztrófatervezés
• Utódlás tervezés
• Válságtervezés
• Kompenzáció tervezése

A hatékony tervezéshez szükséges alapvető vezetési készségek

Íme néhány mintakészség, amelyekkel rendelkeznie kell a hatékony tervezéshez.

• Képzeljen el egy jövőbeli állapotot
• Mentálisan szervezd meg az alapvető küldetés és látomás, amely megmozgat a kívánt jövőbeli állapothoz
• Határozzon meg egy átfogó stratégiát, amely eléri a kívánt jövőbeni állapotot
• Válassza ki rövid távú célok és tevékenységek ezzel eljutsz oda

Szervez

Menedzsernek kell lennie képes csapatokat szervezni, feladatokat és projekteket annak érdekében, hogy a csapat munkáját a leghatékonyabb és legeredményesebb módon végezze el. Kezdő menedzserként kisebb munkacsoportot vagy projektcsapatot szervezhet. Ugyanezekre a készségekre lesz szükség későbbi karrierje során, amikor osztályt vagy új részleget kell megszerveznie a vállalatnál.

Nyilvánvaló, hogy átfedés van a munka tervezése és megszervezése között. Ahol a tervezés arra összpontosít, hogy mit kell tennie, a szervezés operatívabb, és jobban összpontosít arra, hogyan lehet a legjobban elvégezni a munkát.

Alapvető vezetési készségek, amelyek a hatékony szervezéshez szükségesek

A munka megszervezésekor a következőket kell tennie:

• Határozza meg a terv megvalósításához szükséges szerepeket
• Rendeljen feladatokat a szerepekhez
• Határozza meg a legjobb erőforrást (emberek vagy felszerelések) a szerepkörhöz
• Szerezze be a forrásokat és osztja őket a szerepekre
• Rendeljen erőforrásokat a szerepekhez, és ruházzon át rájuk hatáskört és felelősséget.

Függetlenül attól, hogy egy kis csapatot vagy egy projektet bíztak meg Önnel, a kezdő vezetőknek is tudniuk kell szervezni irodák és adatrendszerek.

Bővebben a szervezéssel kapcsolatban

Előfordulhat, hogy fizikailag nem tudja mozgatni az embereket, hogy összeállítsa a csapatát, de mérlegelnie kell a lehetőséget. Másrészt előfordulhat, hogy több embert kell beköltöztetnie egy kis helyre, és meg kell szerveznie a dolgokat, hogy a csapat hatékonyan működhessen ezen a téren. Karrierje későbbi szakaszában előfordulhat, hogy irodát kell szerveznie több különböző részleg csapatainak és speciális igényeiknek megfelelő elhelyezésére.

Ezenkívül képesnek kell lennie az összes számítógépes rendszer megszervezésére, amely kezelni fogja a csapatának összegyűjteni vagy terjeszteni kívánt adatokat. El kell döntenie, hogy például megosztott weboldalakat kell-e beállítania a cég intraneten, vagy csak egy megosztott mappát a fájlszerveren. Döntse el, hogyan fogja felszerelni a rendszereket, hogy mindenki hozzáférjen, akinek információra van szüksége (és hogy azok ne férhessenek hozzá, akiknek nem kellene látniuk, mint a versenytársak).

Ha a csapatának az információn kívül másra van szüksége vagy mást állít elő, akkor úgy kell megszerveznie, hogy a csapata megkapja, amire szükségük van, amikor szükségük van rá, és eljuttathatja másokhoz, amit csapata a megfelelő helyen produkál idő.

Végül rá fog jönni, hogy az ritkán elég egyszer projekteket szervezni. Az erőforrások, a célok és a külső tényezők állandó változásai miatt általában át kell szerveznie magát, hogy alkalmazkodjon hozzájuk.

Közvetlen

A rendezés a cselekvés lépése. Megtervezted és megszervezted a munkát. Most muszáj irányítsa csapatát a munka elvégzésére. Kezdje azzal, hogy megbizonyosodjon róla a cél mindenki számára világos a csapatban. Mindenki tudja, mi a cél? Vajon mindannyian tudják, mi a szerepük abban, hogy a csapatot célba juttatják? Megvan mindenük, amire szükségük van (erőforrások, felhatalmazás, idő stb.)

Húzza, ne nyomja

Hatékonyabban irányítja a csapatot a célja felé ha húzod (vezeted őket) ahelyett, hogy nyomná (dőljön hátra és parancsokat adni). Akarsz motiválja a csapat tagjait és segítse őket és inspirálja őket a csapat céljaira.

A rendezéshez szükséges alapvető vezetési készségek

Amikor irányítja a csapat munkáját, a következőket kell tennie:

• Adjon egyértelmű iránymutatást, hogy a csapat sikeres legyen
• Győződjön meg arról, hogy a csapat tagjai tisztában vannak azzal a szereppel, amit el kell játszaniuk hogy a csapat sikeres legyen
• Adjon a legkevesebb irányt a csapatnak, hogy a csapat képes legyen a sikerre
• Adjon inspirációt és nyomon követést a csapat támogatásának fenntartásához

Ellenőrzés

Egyes írók „koordinátának” vagy hasonló kifejezésekkel próbálják „lágyítani” ezt az alapvető menedzsmentkészséget. Az erősebb kifejezés, a kontroll azonban elengedhetetlen ahhoz, hogy a menedzser képes irányítani a csapat tevékenységét.

A fenti lépésekben megtervezte a munkát, megszervezte az erőforrásokat a leghatékonyabb megvalósításhoz, és a csapatot a munka megkezdésére irányította. Az ellenőrzési lépésben figyelemmel kíséred az elvégzett munkát. Összehasonlítod a tényleges előrehaladást a tervvel. Ellenőrzi, hogy a szervezet úgy működik, ahogyan azt tervezte.

Ha minden jól megy, nem kell mást tennie, csak figyelnie. Ez azonban ritkán fordul elő. Egy alkalmazott megbetegszik, az adatbázisok rendezése minden iterációnál tovább tart, mint a tervezettnél, a kulcsfontosságú versenytárs pedig eldobja az iterációt árak, tűz tönkreteszi a szomszédos épületet, és több napig evakuálni kell, vagy más tényező befolyásolja a terved.

A kontrollinghoz szükséges alapvető vezetési készségek

A munka irányításakor a következőket kell tennie:

• Kövesse nyomon a csapat és a projektek előrehaladását
• Győződjön meg arról, hogy minden szerepet egy alkalmazott tölt be
• Állítson fel szabványokat a teljesítmény és a minőség tekintetében
• Segíts a csapatnak megoldani a problémákat, és eltávolítani a sikerük előtt álló akadályokat
• Biztosítani visszajelzés a megtett intézkedésekről és a csapat fejlődése
• Biztosítani jutalom és elismerés a csapat sikereiért és haladás
• Szükség szerint módosítsa a tervezési, szervezési és irányítási szakaszban hozott döntéseket

A vezetők eszközöket is irányítanak

Az ellenőrzési lépésben szabványokat állít fel a teljesítményre és a minőségre vonatkozóan, majd figyeli, hogy ezek megfelelnek-e. Annyi eszköz áll rendelkezésre, amennyit ellenőrizni kell.

• Ütemezési eszközök: Számos szoftvereszköz lehetővé teszi az ütemezés bevitelét, majd az előrehaladás rendszeres frissítését. A program kiemeli az ütemterv változásait, így azonosítani tudja a szükséges korrekciós intézkedéseket.
• Pénzügyi ellenőrzések: vezetőként általában van költségvetése. A Pénzügyi Osztály jelentései tájékoztatják Önt arról, hogy (emberekre és egyéb erőforrásokra fordított) kiadásai hogyan illeszkednek a tervhez.
• Az emberek irányítanak: meg kell győződnie arról, hogy a csapat minden tagja a tervek szerint teljesít. Ha nem, meg kell találnia és meg kell szüntetnie az okot. Nem értik a célt? Nincs valamilyen erőforrásuk vagy készségük, amire szükségük van? Túl nagy számukra a feladat, és módosítani kell, vagy másik erőforráshoz kell rendelni? A menedzser munkája azt jelenti, hogy visszajelzést ad a csapat tagjainak arról, hogy teljesítményük hogyan felel meg a tervnek. Amikor nem, korrekciós intézkedéseket kell tennie.