A QuickBooks Simple Start ideális számviteli megoldás a legtöbb új és sok meglévő kisvállalkozás számára. Az egyéni vállalkozóktól és szabadúszóktól a még csak most induló vállalkozásokig ez az alap online könyvelő szoftver könnyen megtanulható és használható. Az iPhone-ra, iPadre és Androidra készült alkalmazások pedig további kényelmet biztosítanak, ha távol van az irodától.
A Simple Start segítségével számos funkciót talál ebben az online könyvelő szoftverben anélkül, hogy túlterhelné a szükségtelen modulok. Regisztrálhat egy ingyenes 30 napos próbaidőszakra, amelynek elég hosszúnak kell lennie ahhoz, hogy eldöntse, ez a legjobb könyvelési megoldás vállalkozása számára.
Még jobb, ha vállalkozása növekszik, akkor lehetősége nyílik arra, hogy a fiókadatainak elvesztése nélkül terjesszen ki egy hatékonyabb verzióra. A másik oldalon azonban a leminősítés jelenleg nem lehetséges. A magasabb verziókból származó adatok még nem kompatibilisek visszafelé, és nem kerülnek át a Simple Startba.
Egyszerű a kezdetektől
A QuickBooks Simple Start minden alkalommal megnyitásakor a kezdőlap végigvezeti Önt a tranzakciók létrehozásán. A menüfülek és hivatkozások megkönnyítik a beírandó tranzakciótípus megtalálását:
- Számlák: Számlák létrehozása és testreszabása.
- Értékesítés és költségek: Tekintse meg a beérkező és kifizetésre kerülő pénzt, kövesse nyomon a költségeket és az eladásokat.
- Jelentések: Húsz kisvállalkozási jelentés testreszabható, mint például a mérlegek, az értékesítések és a nyereség és veszteség.
- Ügyfelek: A kereshető Ügyfélközpontban tárolja a névjegyeket és az ügyféladatokat, ahol az egyes ügyfelek fennálló egyenlegét és tranzakcióit is megtalálja.
- Az adatbevitel csökkentése: Tranzakciók automatikus letöltése üzleti banki vagy hitelkártyaszámlákról.
Rugalmas számviteli szolgáltatások
Ha jelenleg táblázatot vagy kézi főkönyvet használ könyveléséhez, akkor sokkal gyorsabban kell megtalálnia a QuickBooks Simple Start alkalmazást. Az adatok bevitele egyszerű, a számviteli jelentések pedig nagyon kevés egérkattintással készülnek. A kisvállalati adóval kapcsolatos információk a jövőbeni jelentésekhez is automatikusan rendszereződnek. A számviteli funkciók a következők:
- Becslés előkészítő eszközök
- Számlakészítő eszközök, amelyek elküldhetők e-mailben vagy kinyomtatva postázásra
- Elektronikus számlafizetési/csekknyomtató eszköz
- Értékesítési, kiadási és adóbeszámoló eszközök
- Opciók felár ellenében:
- Bérszámfejtés
- QuickBooks Merchant Services, amely lehetővé teszi a hitelkártyás fizetést
- Alkalmazások és kiegészítők százai állnak rendelkezésre leltárhoz, CRM-hez, projektmenedzsmenthez, időkövetéshez és egyebekhez
QuickBooks Simple Start vs. Quicken Home and Business
A Quicken Home & Business egy teljes értékű személyi pénzügyi szoftver, amely nagyon egyszerű kisvállalkozási könyvelés jellemzők. Kisvállalkozások számára ideálisnak tűnhet, de a Quicken Home & Business üzleti funkciói nem elég rugalmasak egy kis mellékvállalkozásnál.
A QuickBooks Simple Start a jobb megoldás, mivel könyvelésre tervezték. Ahogy nőnek az üzleti igények, havi 40 dollárért frissíthet a QuickBooks Essentials-re, amely lehetővé teszi, hogy egynél több személy használja a szoftvert, így a számlák könnyebben kezelhetők és fizethetők. Ha nagyobb raktárkészlettel rendelkezik, komolyan fontolóra kell vennie a QuickBooks Essentials Plus-t havi 70 dollárért.
Bottom-Line
Míg a kisvállalkozások számviteli szoftverei, mint például a QuickBooks Simple Start, időt takaríthatnak meg, és csökkenthetik a könyvelő szükségességét, semmi sem helyettesíti az engedéllyel rendelkező szakemberrel végzett munkát.
QuickBooks Egyszerű kezdés 4,5 csillagot kap, de nagyon kisvállalkozások számára a legjobb. Nem megfelelő olyan vállalkozások számára, amelyek jelentős készlettel rendelkeznek, vagy amelyek jelentős mértékű bizalmi felügyeletet igényelnek.
