Melyik a legjobb betűtípus üzleti levélhez? A hivatalos levelek írásakor természetesen fontos, hogy a levél tartalma világos és könnyen érthető legyen. Érdemes azonban alaposan átgondolni a betűtípust és a betűméretet is.
A betűtípus a levélben vagy e-mailben használt szöveg stílusa. Fontos, hogy a nyomtatott és e-mailben küldött professzionális levelezéshez választott betűtípus világos és könnyen olvasható legyen. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy olvasója nem szán rá időt a levelének elolvasására.
Ez különösen fontos álláspályázati levelek írásakor, mint pl kísérőlevelek. Ha a munkáltató nem tudja könnyen elolvasni az Ön levelét, mert a betűtípus túl kicsi vagy túl nehezen olvasható, előfordulhat, hogy nem veszi a fáradságot, hogy megnézze az Ön levelét. önéletrajz.
A legjobb megoldás az, ha a betűtípust és a betűméretet egyszerűnek tartja, és szakmai. Ügyeljen arra, hogy az üzenete – ne a betűtípusa – tűnjön ki.
A legjobb betűtípus
Fontos, hogy könnyen olvasható betűtípust válasszunk. Olyan betűtípust válasszunk, amely elég nagy ahhoz, hogy az olvasónak ne kelljen hunyorognia ahhoz, hogy elolvassa a levelét, de nem olyan nagyot, hogy a betű ne férjen el egy oldalon.
Egy egyszerű betűtípus használata biztosítja, hogy üzenete egyértelmű legyen. Az olyan alapvető betűtípusok, mint az Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New és Times New Roman jól működnek. Kerülje az újszerű betűtípusokat, például a Comic Sans-t, vagy a forgatókönyv- vagy kézírásstílusú betűtípusokat.
Milyen méretű betűtípust használjunk
Miután kiválasztotta a betűstílust, válasszon 10 vagy 12 pontos betűméretet. A méret attól függ, hogy mennyi tartalommal rendelkezik; a legjobb, ha úgy formázza a levelét, hogy az egy oldalon elférjen.
Ha a levélnek van fejléce (például egy címsor a nevével és elérhetőségi adataival), dönthet úgy, hogy a címsor betűtípusát kissé megnöveli (14 vagy 16). Ez azonban nem szükséges.
Tippek a betűstílushoz
Ezenkívül ne írjon csupa nagybetűt a levél formázásakor. A csupa nagybetűvel írt betűk és e-mail üzenetek olyan érzést keltenek, mintha kiabálnál. Kerülje az aláhúzást, a félkövér szedést és a dőlt betűzést is; ezek megnehezíthetik a szöveg olvashatóságát.
Hogyan válasszunk betűtípust
Előfordulhat, hogy ki kell próbálnia néhány betűstílust és méretváltozatot, hogy a levél egyetlen oldalon elférjen, elegendő fehér hellyel, hogy ne legyen zsúfolt.
Az alábbiakban felsoroljuk a levél írása, valamint a betűméret és -stílus kiválasztása során végrehajtandó lépéseket:
- Mielőtt elkezdené írni a levelet, válasszon egy betűtípust a dokumentum tetején található listából, vagy:
- Írja be a levelét.
- Jelölje ki levele tartalmát.
- Válassza ki a betűtípust a felugró ablakban, vagy válassza ki a betűtípust a dokumentum tetején található listából.
- Ugyanígy válassza ki a használni kívánt betűméretet. Próbáljon ki néhány különböző betűtípust és betűméretet, amíg a betű el nem fér egy oldalon. Ismét győződjön meg arról, hogy a levelében van szóköz. Fontolja meg, hogy játsszon a térközökkel és a margókkal is.
- Lektoráld a leveledet.
A piszkozat kitöltése és lektorálása után nyomtassa ki a levelet (akkor is, ha feltölteni készül online vagy e-mailben), hogy megbizonyosodjon arról, hogy formázva, megfelelő távolságban van-e, és úgy néz ki, ahogy szeretné nak nek.
Tartalmazzon sok fehér területet
A kiválasztott betűtípustól és betűmérettől függetlenül a levél tetején, alján és oldalán fehér térköznek kell lennie. Hagyjon egy kis szóközt az egyes bekezdések között, a levél törzse után és a bezárás előtt, valamint a záró és az aláírás között. A kellő szóközök nélküli összenyomott betűt nehéz elolvasni.
További tippek a betűközhöz:
- Levelét lehetőleg legfeljebb egy oldal terjedelemben tartsa. Az e-mail leveleknek néhány bekezdésből kell állniuk, és könnyen beolvashatóknak kell lenniük.
- Igazítsa a borítót balra.
- E-mail levelekhez használja a formázott e-mail aláírás az üzenet lezárásához.
Próbáljon ki különféle betűtípusokat és -méreteket, hogy megtudja, melyik teszi lehetővé, hogy egy oldalon elférjen a betű, miközben továbbra is hagy némi üres helyet.
Beállíthatja az oldal margóit is kissé nagyobbra vagy kisebbre, hogy maradjon egy kis fehér hely, miközben a betű elfér egy oldalon. Általános szabály, hogy a margók nem lehetnek 1”-nél szélesebbek és 0,7”-nél keskenyebbek.
Gondosan lektorálja levelét
Ügyeljen arra, hogy alaposan lektorálja a levelét nyelvtani és helyesírási hibákért. Még akkor is, ha a betűtípus és a betűméret könnyen olvasható, a hibák miatt szakszerűtlenül fog kinézni. Ha ez egy kísérőlevél, egy hiba akár állásajánlatba is kerülhet. További lektorálási tippek:
- Olvassa el hangosan a levelét. Bármilyen elírást talál, és lehetőségeket találhat a szóválasztás és a mondatszerkezet javítására.
- Ellenőrizze és még egyszer ellenőrizze a helyesírást minden cég- és személynévről.
- Tartson egy kis szünetet, mielőtt áttekinti a végleges dokumentumot. Friss szemmel olyan hibákat találhat, amelyeket a levél megírása után nem talált volna meg.
- Kérj meg egy sasszemű barátot, hogy nézze át levelét mielőtt elküldi.
- E-mail levelek esetén mindenképpen küldj magadnak tesztüzenetet mielőtt e-mailben elküldi a dokumentumot egy munkaerő-felvételi vezetőnek. Felfedezhet olyan szóközi furcsaságokat és formázási hibákat, amelyeket teszt nélkül nem látott volna.
Miután beállította, küldje el a levelet és a másolatot: saját magát, hogy legyen másolata a nyilvántartására.
