Az IRS manapság sokkal több információt kér az 501(c)(3) nonprofit szervezetektől. Az egyik olyan terület, amely óriási figyelmet kap, az esetleges pénzügyi összeférhetetlenség, különösen az igazgatósági tagokkal kapcsolatban. Valójában az új IRS 990-es nyomtatvány különösen kéri az esetleges összeférhetetlenség feltárását.
Az igazgatótanácsi tagok egyszerűbb, mint gondolná útmutatója a nonprofit pénzügyekhezÍrta: Andy Robinson és Nancy Wasserman (Vásároljon az Amazonon).
Valóban, a könyv azt ígéri, "mindent 1 óra alatt tudni kell". A pénzügyi összeférhetetlenségek című fejezet kiváló példája a könyv egyértelmű és könnyen olvasható stílusának. A szerzők arra kérik Önt, hogy képzelje el ezeket a forgatókönyveket, hogy megértse, mit jelent az „összeférhetetlenség”:
- Egy igazgatósági tag felajánlja, hogy eladja a nonprofit szervezetnek szolgáltatásokat, például könyvelést, befektetést, építkezést, számítógépet, vendéglátást, és nyereséget keres.
- Az igazgatósági tag tanácsadói szerződést kötött a szervezettel
- Az igazgatótanács egyik tagja felajánlja, hogy pénzt kölcsönöz a jótékonysági szervezetnek, a piac feletti kamatláb mellett
Ezekben az esetekben az igazgatósági tagok megpróbálhatják személyes haszonszerzés céljából felhasználni a testületben betöltött pozíciójukat. Az adóhivatal ezt így fogalmazza meg: "...nem megfelelő juttatást kap."
Néha az igazgatótanács tagjai összeférhetetlenséget keltenek, csak azért, mert nem értik, hol vannak a határok, nem szándékos megtévesztésből és kapzsiságból.
Ezek a helyzetek bonyolultabbak lehetnek, mint gondolnád. Előfordulhat, hogy a felszínen ártatlannak tűnnek, és némi elemzést igényelnek, hogy kiderítsék, hol van az összeférhetetlenség.
Útmutató a nonprofit pénzügyekhez Hat intézkedést javasol, amelyeket meg kell tenni az összeférhetetlenség kialakulása előtt, mit tegyünk, ha ez bekövetkezik, mit tegyünk, ha konfliktust látunk, és hogyan kezeljük azt, ha a konfliktus Önt is érinti.
Hat akció
- Próbálja meg meghatározni a nem megfelelő viselkedést, mielőtt elkezdené. Például, milyen messzire tud elmenni egy ösztöndíj-politika támogatása érdekében abban az iskolában, ahol az igazgatótanácsban dolgozik, ha ez a politika a családja hasznára válhat?
- Kérjen összeférhetetlenségi szabályzatot hasonló szervezetektől. Hogyan kezelik más nonprofit szervezetek az összeférhetetlenségeket? Megküzdöttek hasonló problémákkal? Mit tanulhatsz tőlük?
- Gyűjtsd össze a vonatkozó irányelveket a szakmai szövetségektől. Ha szervezete egy társhálózathoz tartozik, vagy egy adott ügynökség tanúsítja, kérjen olyan kritériumokat, amelyek hasonló problémára vonatkoznak, vagy milyen irányelveket alkalmazhatnak a különböző problémákra.
- Tegye közzé, majd tárjon fel még néhányat. Szervezetének hírneve a legértékesebb érték. Még az összeférhetetlenség észlelése is borzasztóan káros lehet. Tegye közzé a tényeket, és tegye ezt a lehető leggyorsabban. A nyilvánosságra hozatal mind a személyes érintettségre, mind a szervezeti szintű problémákra vonatkozik.
- Hívjon fel összeférhetetlenséget, ha gyanítja. Ha úgy gondolja, hogy egy másik igazgatósági tag átlépett egy határt azáltal, hogy előmozdította pénzügyi érdekeit, vállalja a felelősséget és tegye közzé. Próbáljon meg privátban beszélni az egyénnel, de ha ez nem sikerül, hívja fel a testület elnökének és a testület többi tagjának figyelmét. Ha először meghatározza az irányelveket, akkor ez sokkal könnyebbé válik.
- Fogadd el magad. Ha úgy gondolja, hogy összeférhetetlenség áll fenn, és kollégái egyetértenek vele, zárja ki magát a vonatkozó vitától és szavazástól. Ha Ön és a testület többi tagja már korán átgondolta a lehetséges problémákat, és bevezette az iránymutatásokat, sokkal kisebb a valószínűsége annak, hogy visszavonulnia kell.
Ha Ön és a testület többi tagja már korán átgondolta a lehetséges problémákat, és bevezette az iránymutatásokat, sokkal kisebb a valószínűsége annak, hogy visszavonulnia kell. A legtöbben azért akarunk egy fórumon dolgozni, mert szeretjük a jótékonysági szervezet tevékenységét. Gyakran csak később gondolunk a magunkra bizalmi kötelezettségek és a hatékony kiszolgáláshoz szükséges pénzügyi ismereteket. Az igazgatótanácsi tagok egyszerűbb, mint gondolná útmutatója a nonprofit pénzügyekhez hatalmas segítség lehet, még akkor is, ha nem vagy "pénzügyi ember".
Megtanulod:
- ahol nonprofit szervezetek megszerezzék a bevételüket
- hova megy a pénz
- hogyan pénzügyek és küldetés együtt dolgozni
- hogyan győződjön meg arról, hogy nonprofit szervezete pénzügyileg egészséges
- miért kötelező a diverzifikáció
- a biztosításról és a pénzügyi ellenőrzésekről
Közzététel: A kiadó áttekintő példányt biztosított.
