Kanadában minden tartományhoz és területhez hasonlóan Québecben is a legtöbb vállalkozáshoz cégbejegyzés szükséges. A regisztráció folyamata a választott üzleti struktúra típusától függ. Az egyetlen olyan vállalkozások, amelyeket nem kell regisztrálni Quebecben, a vegyesvállalatok és az egyéni vállalkozások, amelyek a vállalkozás tulajdonosának vezeték- és keresztnevén működnek.
Tehát például, ha az lennék vállalkozás indítása A „Susan Ward's Dog Grooming Services” néven nem kellene cégbejegyzést kérnem Quebecben. Ha azonban az új vállalkozásomat „Susan's Dog Grooming”-nak nevezném, akkor be kell fejeznem a regisztrációs folyamatot.
A quebeci cégbejegyzés lehetővé teszi a cégtulajdonos vezeték- és utónevének kiegészítését; más tartományok nem. Ha egyéni vállalkozást regisztrál egy másik tartományban, feltétlenül ellenőrizze az adott tartomány cégbejegyzési követelményeit.
Tételezzük fel, hogy vállalkozást indít Quebecben, amelyet vagy regisztrálni kell, vagy be szeretné jegyeztetni vállalkozását. A folyamat attól függően változik
Quebec egyéni vállalkozás vagy partnerség regisztrációja
Az egyéni vállalkozásoknak egyetlen tulajdonosa van, aki adót fizet az üzleti nyereség után, és általában ez a vállalkozás a legkönnyebben létrehozható. A partnerségeknek két vagy több tulajdonosa van. Ezek a tulajdonosok működtetik és irányítják az üzletet, és a tagok többféle társasági struktúrát alakíthatnak ki, mint például a korlátolt felelősségű és a csendestárs.
Quebecben, ha egyéni vállalkozást indít, amelynek nevében nem szerepel a tulajdonos első és vezetéknevek vagy élettársi kapcsolat esetén a működés megkezdését követő 60 napon belül regisztrálnia kell vállalkozását.
Az alapvető regisztrációs eljárás egyszerű. Be kell nyújtania a regisztrációs nyilatkozatot – a vonatkozó díjjal együtt – a Registraire des entreprises (REQ) Montréalban vagy Québec Cityben található irodájában.
Az űrlapnak angol nyelvű fordítása is elérhető, de cége regisztrálásához ki kell töltenie és be kell nyújtania az űrlap francia változatát. Az űrlap pdf formátumú változatát online töltheti ki a címen Registraire des entreprises Québec weboldal. 2019 októberétől a Nyilatkozat elektronikusan nem nyújtható be. Ki kell töltenie, alá kell írnia, és el kell vinnie őket egy REQ szervizpulthoz Montréalban vagy Québec Cityben, vagy Québec számos bíróságának egyikére, vagy el kell küldenie cégbejegyzési űrlapját a következő címre:
Registraire des entreprises
Direction des entreprises
P.O. 1364. doboz
Québec City, Québec
G1K 9B3.
A cikk írásakor a Bejegyzési Nyilatkozat benyújtásának díja természetes személy egyéni cégként történő bejegyzéséhez 35 USD, a társas társaság díja pedig 53 USD. Mindkét esetben magasabb prioritási díjat fizethet a folyamat felgyorsítása érdekében – 52,50 USD, illetve 79,50 USD.
Vállalkozásának regisztrálása után egy nyilatkozatot is be kell nyújtania Éves Nyilatkozat— évente újraregisztrálja vállalkozását Quebecben. Ezek az éves díjak évente változnak, de az egyéni vállalkozók esetében 35 dollár, a vállalkozások esetében pedig 53 dollár. Felhívjuk figyelmét, hogy a regisztrációt követő évben nem kell éves regisztrációs díjat fizetni, kivéve, ha a regisztrációt törléssel követik.
Ne feledje, ha a vállalkozás tulajdonosának vezeték- és keresztnevén működik, akkor nem kell egyéni céget vagy vegyes vállalatot bejegyeznie. Az általa vezetett cégnyilvántartásba azonban minden bejegyzett vállalkozás automatikusan bekerül a Registraire des entreprises (REQ), nyilvánossá téve e vállalkozások létezését rekord.
Vállalat beépítése Quebecben
A társaság bejegyzésének folyamata attól függ, hogy a vállalkozás profitorientált vagy nonprofit vállalkozás lesz. A társaságok olyan üzleti struktúrák, amelyek a tulajdonosoktól független entitások, és többféle módon alakíthatók ki az adókötelezettségek tekintetében. Ez a cikk csak a profitorientált alapítással foglalkozik.
Quebec-bejegyzés esetén az első döntése az, hogy névvel rendelkező társaságot hoz-e létre, vagy egy számozott társaságot választ. A díjak azonosak, de a számozott társaság létrehozásának québeci bejegyzési eljárása egyszerűbb.
Számozott Vállalat
Több elemet ki kell töltenie és be kell küldenie. Ide tartozik a vállalkozás alapszabálya, a címet megállapító közlemény Központi iroda, az igazgatók listája nyomtatvány és a szükséges regisztrációs díj, a Registraire des vállalkozásokat.
Nem kell névkutatási jelentést benyújtania. A nyilvántartó egy számot rendel az új vállalatához, amelyet hivatalos névként fog használni. Ezenkívül bejegyzi az Ön cégét a megfelelő dokumentumok és a cégjegyzékbe történő bejegyzésével. A cégnek megküldjük a cikkek és tanúsítványok másolatát.
Corporation néven
A névvel rendelkező társaság megalakításának első lépése annak bizonyítása, hogy az új cégnevet nem használja a tartomány másik cége. Az új céget egyedi névvel kell bejegyezni. Ehhez névkeresést kell végeznie, és a névkutatási jelentést csatolnia kell az alapszabályhoz, amikor benyújtja azokat.
A Registraire des entreprises Quebec számos különböző módot kínál a névkutatási jelentés elkészítésére. Ha úgy tetszik, készíthet egy ingyenes online névkutatási jelentést, vagy kérhet névkeresési jelentést vagy foglalást online. A második lehetőségnél a Registraire des entreprises elvégzi a kutatást Ön helyett. Ki tudod tölteni a Névkeresési jelentés alkalmazás nyomtatványt online, nyomtassa ki, és vigye el vagy küldje el a Registraire des entreprises részére.
Miután megkapta a névkutatási jelentést, készen áll arra, hogy kitöltse a többi dokumentumot, amelyre szüksége lesz a Quebec-bejegyzéshez. A következőket kell benyújtania:
- A névkutatási jelentés másolata
- Adott esetben a névfoglalási kérelem
- A Alkotmánycikkek nyomtatvány- pdf formátumban elérhető
- A központi iroda címének megállapításáról szóló közlemény – pdf formátumban
- Az igazgatók listája nyomtatvány – pdf formátumban elérhető
Bár a pdf-űrlapokat kinyomtathatja, továbbra is kézzel kell kézbesítenie vagy el kell postáznia a Registraire des entreprises-nek. A profitorientált cég regisztrációs díja Quebecben 2019 októberétől 337 USD, elsőbbségi szolgáltatás esetén pedig 505,50 USD.
A számozott társaságok bejegyzéséhez hasonlóan a Registraire des entreprises Québec regisztrálja társaságot a cikkek és a kísérő dokumentumok benyújtásával, valamint a Vállalatba létesítő okirattal Regisztráció. A cégnek megküldjük a cikkek és tanúsítványok másolatát.
Kezdő nyilatkozat benyújtása vállalatok számára
Mind a számozott, mind a névre szóló bejegyzés esetén be kell nyújtania egy Kezdő nyilatkozatot a cikkeinek nyilvántartásba vételét követő 60 napon belül. Ezen időszakon belül a bejelentésért nem kell díjat fizetni. Ha 60 napon túl vár, 73 USD díjat számítunk fel.
Az Incorporationson kívüli költözés Quebecbe
Ha vállalkozását már Quebecen kívül bejegyezték, és Québecben szeretne üzletet kezdeni, akkor egy eljárást kell követnie. Be kell nyújtania a regisztrációs nyilatkozatot – a Quebec-i működés megkezdését követő 60 napon belül –, és be kell fizetnie a regisztrációs díjat. Éves nyilatkozatot kell benyújtania, és éves regisztrációs díjat kell fizetnie annak érdekében, hogy cégbejegyzése naprakész legyen.
Sok quebeci vállalat jogosult benyújtani a nyilatkozatot (információs bevallást) és jövedelmét adóbevallás együttesen, az éves regisztrációs díj befizetése a Revenu Québec részére a jövedelemadó benyújtásakor Visszatérés. Ha ez a helyzet, akkor a vállalatnak a regisztráló pénzügyi időszakának végét követő két hónapon belül ki kell fizetnie az éves regisztrációt, különben kamatot számítanak fel.
Lépések a Quebec-bejegyzés után
Nem kell aggódnia az NEQ (Quebec Enterprise Number) regisztrációja miatt, mert ez a 10 számjegyű szám automatikusan hozzárendelődik az Ön cégének Quebecben történő regisztrációjához.
A legtöbb vállalkozásnak azonban regisztrálnia kell Quebec bevételei (az MRQ), mivel foglalkozniuk kell a kanadai áru- és szolgáltatásadóval (GST), a québeci forgalmi adóval (QST), forráslevonást kell végezniük, és be kell jelenteniük a társasági adót.
