A Adminisztratív Szakemberek Nemzetközi Szövetsége (IAAP) egy hivatalos nap élén minden adminisztratív szakember, például titkárok, adminisztratív asszisztensek, recepciósok és ügyfélszolgálati képviselők munkájának tiszteletére tartanak tiszteletet.
A tapasztalt adminisztratív szakemberek jelentik minden iroda gerincét. Ez a kohorsz különféle üzleti szakterületeket foglal magában, beleértve a projektmenedzsmentet, az ütemezést, az irodai helyiségek kezelését, az utazások megszervezését, a levelezés írását és hívások kezelése és üzeneteket.
Eredetileg 1952-ben a „titkárok napjának” nevezték, ma már minden évben megtartják az Adminisztratív Szakemberek Napját, és az Adminisztratív Szakemberek Hetébe esik, április utolsó teljes hetére az Egyesült Államokban.
Közigazgatási Szakemberek Napja
Az Adminisztratív Szakemberek Napjának célja, hogy elismerje azokat a nélkülözhetetlen embereket, akik fenntartják az irodákat, és mindent megtesznek, amit meg kell tenni, hogy a cégtulajdonosok vállalkozásuk növekedését
Egy 2018-as felmérés szerint több mint 7000 IAAP-tag, valamint mintegy 23 000 nem tag, mindenféle adminisztrációs asszisztens bevonásával. arról számolt be, hogy minden eddiginél több ember támogatására kérték fel őket, közel 59%-uk pedig 3 vagy több vezető támogatását kérte. vezetők. Riasztó, hogy a 2018-as válaszadók 18,39%-a számolt be arról, hogy egyszerre több mint 11 embert támogat, ami 12%-os növekedést jelent 2015-höz képest. De bár az adminisztratív asszisztensek hosszabb munkaidőről és több munkáról számolnak be, a 2018-as felmérés ezt is megállapította a válaszadók több mint 81%-a úgy érzi, hogy az elmúlt öt évben nőtt a szervezetükhöz való hozzájárulásuk évek.
Adminisztratív szakemberek napi ajándékok
Hagyományosan az üzleti vezetők ezt a napot arra használták, hogy kifejezzék megbecsülésüket asszisztenseik és az egész évben végzett kemény munka iránt.
Íme néhány ötlet, amelyet adminisztratív szakemberek adtak:
- Egy ajándékkosár tele ehető finomságokkal
- Kínáljon egy kellemes, hosszú ebédet egy helyi finom étteremben
- Reggel vagy délután egy helyi gyógyfürdőben
- Ajándékozzon ajándékutalványt vacsorára (kettőre) vagy egy éjszakára egy szállodában
- Szerezzen be egy házvezetőnőt a napra
- Foglaljon és fizessen az autó feltuningolásához és részletezéséhez
- Átadjon emléktáblát több éves munkájaért
- Családi belépő biztosítása moziba vagy műsorba (pattogatott kukorica pénzzel)
- Takarítási, tereprendezési, vegytisztítási vagy élelmiszer-kiszállítási szolgáltatások megszervezése a nevükben
- Kínálj szabadnapot
Minden üzleti kapcsolat más és más. Először beszéljen asszisztenseivel, és érezze meg, mi lenne a megfelelő ajándék.
Többet adni, mint ajándékozni
A legjobb ajándék megmutatja megfontoltságát, és kifejezi tudását a megajándékozott tetszéseiről és preferenciáiról. Az adminisztratív szakember nevével ellátott emléktábla csak akkor jó ajándék, ha értékeli ezt az elismerést.
Az ajándékokon kívül az IAAP kéri, hogy ne feledjük, hogy az adminisztratív szakma az üzleti élet fontos része, és ennek megfelelően kell kezelni:
„Ezt a napot az IAAP indította el 1952-ben, hogy az adminisztratív szakemberek számára közös hangot biztosítson. Az adminisztratív szakma partnerként, nem pedig jegyzőkönyvvezetőként érdemel helyet az üzletasztalnál. Az adminisztrátorok ne számítsanak arra, hogy ezen a héten és napon felismerik őket, hanem használja ezt az időt a megszólalásra és kérje a sikerhez szükséges dolgokat – például az arányos fizetést és a szakmai fejlődést lehetőségeket."
Természetesen nem az Adminisztratív Szakemberek Napja az egyetlen dátum a naptárban, amikor a cégvezetőknek kifejezniük kell elismerésüket, de érdemes megjegyezni.
