Az alkalmazottak vezetőjének levele vagy e-mailje hatékony módja a fizetésemelés kommunikációjának. A levél hatékony kommunikációs eszköz, különösen, ha a feljegyzés kiegészíti a munkavállaló vezetőjével folytatott fizetésemelési megbeszélést, aminek szintén mindig a fizetésemelést kell kísérnie.
A levél megerősítheti a megbeszélés részleteit, beleértve azt is, hogy a munkavállaló miért kap fizetésemelést, hogyan látja a vezető a munkájukat és ajánlások a még jobb teljesítmény érdekében a jövőben.
A levél megerősíti azt a megbeszélést, amelyet a vezető folytatott a munkavállalóval, amikor a munkavállaló értesült a fizetésemelésről. A levél célja, hogy hangsúlyozza a munkavállaló pozitív hozzájárulását a munkahelyhez.
A levél az az írásos dokumentációt a fizetésemelésről szóló megbeszélésről. Az alkalmazottak megkapják ezeket a leveleket, és megtapasztalják, hogy megbecsülik őket. A levél hozzájárul ahhoz, hogy büszkék legyenek a teljesítményeikre. Az alkalmazottak kincsként tartják ezeket a leveleket, és évekig őrzik őket.
A menedzser szerepe az emelés kommunikálásában
A vezető szerepe a munkavállaló fizetésemelésének kommunikálásában a kritikus tényező. A vezetőnek közölnie kell, miért kapja meg a munkavállaló az emelést, az emelés összegét, és hogy ez hol helyezi el a munkavállaló új alapbérét.
Nem ajánlott, hogy a vezető közölje a növekedés százalékos arányát, mivel azok általában átlagolják 2-4% körül van, és ez nem annyira motiváló szám, mint amennyire a növekedés dolláros összege an munkavállaló.
Például a Munkaügyi Statisztikai Hivatal adatai szerint 2019 decemberétől 2020 decemberéig a reál átlagos órabér szezonálisan kiigazítva 3,7%-kal nőtt. A reálóra átlagkereset változása és az átlagos munkahét 1,2%-os növekedése a heti reál átlagkereset 4,9%-os növekedését eredményezte ebben az időszakban. „A valós átlagos óra- és hetikereset növekedése nagyrészt a jelentős munkahelyvesztést tükrözi az év során az alacsonyabb fizetésű munkavállalók körében a COVID-19 világjárvány és a megfékezésre irányuló erőfeszítések eredményeként azt."
Nyomatékosan ajánlott, hogy a fizetésemelésről szóló megbeszélések azokra az erősségekre és hozzájárulásokra összpontosítsanak, amelyekért a szervezet az emeléssel jutalmazza a munkavállalót. A találkozó kiváló alkalom arra is, hogy a vezető megbeszélje a dolgozóval, hogy a következő évben mit remél a dolgozó teljesítményében.
A menedzser a fejlesztésre is összpontosíthat
Ha vannak fejlesztendő területek, az megtenné még jelentősebbé tenni a munkavállaló hozzájárulását, a menedzsernek meg kell említenie őket a megbeszélés során. A most kapott béremelést követően a munkavállaló fogékony a fejlesztési javaslatokra. Ez különösen igaz akkor, ha a fejlesztések révén a munkavállaló nagyobb fizetésemelésre lesz jogosult a következő teljesítményperiódusban.
A fizetésemelésről szóló levél megerősíti az emelés részleteit
Ebben a béremelési levélmintában a vezető találkozott a munkavállalóval, így a levél megerősíti azt, amit a munkavállaló már tud. Az interakció lehetővé teszi a munkavállaló számára, hogy kérdéseket tegyen fel. Lehetővé teszi a vezető számára, hogy elmagyarázza a cég fizetési és jutalmazási filozófiáját is.
Kevés alkalmazott érti teljesen a vállalattal kapcsolatos alapvető információkat jutalmazási stratégiák és a filozófia. Továbbá a munkavállalók nem értik, hogy mennyibe kerül a munkáltatónak az alapbér, a juttatások és a változó kompenzáció, például a bónuszok, vagy hogyan támogatják a vállalat fizetési filozófiáját. A menedzser szerepet játszik abban, hogy a munkavállalókat tájékoztassa a vállalat fizetési filozófiájáról. Például minden emelés érdememelés.
Fizetésemelési levélminta
Ez a fizetésemelési levél megerősíti azt, amit a munkavállaló a vezetőjével való találkozásból tud. Töltse le a fizetésemelési levélsablont (kompatibilis a Google Dokumentumokkal és a Word Online-szal), vagy lásd alább további példákat.
Fizetésemelési levél minta (szöveges verzió)
Reginald Lee
Üzleti út 123.
Business City, NY 54321
555-555-5555
[email protected]
2018. szeptember 1
Rhonda Rodriguez
Acme Electronics
123 Main Street Anytown, CA 12345
Kedves Rhonda!
Ez a levél az Ön hivatalos értesítése arról, hogy január 1-jétől az Ön alapfizetése 55 000,00 dollárról 56 760,00 dollárra emelkedik. Érdeklődjön az Emberi Erőforrásnál, hogy meghatározza, mekkora összegű lesz a fizetése az Ön által választott levonások és egyéb választások alapján.
Ahogy a keddi ülésen említettem, azért kapja ezt a fizetésemelést, mert teljesítette az idei évre kitűzött céljainkat. Ezen túlmenően az Ön hozzájárulása nőtt annak köszönhetően, hogy vezetői készségeinek továbbfejlesztésére összpontosít.
Figyelemre méltóak voltak az Ön által vezetett marketingcsapat eredményei. Az új termékkibocsátással kapcsolatos kampánya termékbemutatóink történetének egyik legátfogóbb és legsikeresebb volt.
A közösségi média és a szájreklám marketing elemeit is hozzáadhatta a tényleges termékhez, ami cégünk új stratégiája. Jelenleg adatokat gyűjt és méri a kampány sikerét, ami szintén első a marketing csoportunk számára.
Ez egy jól megérdemelt fizetésemelés. Szeretnék személyesen megköszönni mindezt, de kitartó hűségét és cégünk sikere iránti elkötelezettségét is. Nagyra értékelik.
Üdvözlettel,
Aláírás
Reginald Lee, menedzser
Terry Lee, osztályvezető
Amint látható, a levél megerősíti a munkavállaló járulékait. Megköszöni a munkavállaló hozzájárulását és elkötelezettségét, és kiemeli a nagyra értékelt konkrét cselekedeteket. Ez megerősíti a munkavállalót milyen műveleteket szeretne látni a jövőben.
Nem itt az ideje megemlíteni azokat a területeket, amelyeken javulást remél. A vezetői megjegyzések lehetővé teszik, hogy idővel megerősítse ezeket a területeket az alkalmazottal, különösen heti személyes találkozói során.
Ennek a levélnek az a célja, hogy válasszon, megerősítse azokat a viselkedéseket, amelyekből többet szeretne látni, és pozitív tájékoztatást nyújtson az emeléssel kapcsolatban.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy a megadott információk hitelesek, de nem garantálják a pontosságot és a jogszerűséget. Az oldalt világszerte széles közönség olvassa ésmunkaügyi törvények és a szabályozás államonként és országonként eltérő. Kérem kérjen jogi segítséget, vagy állami, szövetségi vagy nemzetközi kormányzati források segítségét, hogy megbizonyosodjon arról, hogy jogi értelmezése és döntései megfelelnek az Ön tartózkodási helyének. Ez az információ útmutatást, ötleteket és segítséget nyújt.
