Az Amerikai Pszichológiai Társaságban bemutatott kutatás azt sugallja, hogy a rendetlen íróasztal a kreativitás jele, és nem feltétlenül befolyásolja a termelékenységet. Másrészt egyesek számára a külső rendetlenség a belül zajló eseményeket reprezentálja. Az igazság az, hogy a szervezés nem a takaros kupacokról és mindennek egy címkéről szól. Arról van szó, hogy az irodát úgy állítsa be, hogy lehetővé tegye a termelékenységet, és ne akadályozza a munkát, legyen szó rendetlen vagy tiszta asztalról.
Íme öt tipp az otthoni iroda megszervezéséhez a termelékenység maximalizálása érdekében.
1. A Clutter Desk és Office kezelése
Vegye figyelembe, hogy nem kell teljesen elkerülnie a rendetlenséget. A rendetlenség valóban ösztönző lehet egyes dolgozók számára. Ugyanakkor szeretne egy kis szervezettséget a rendetlenséghez, hogy elkerülje az időt a szükséges anyagok keresésére.
Ha a rendetlenség felé orientálódik, keresse meg a módját, hogy ez működjön az Ön számára. Például papírkupacokat kell rendelni. A különféle tételek több halmaza helyett legyen egy kupac a számláknak, egy másik a számláknak, egy másik pedig az olvasáshoz stb. Még mindig halmozottak és kissé rendetlenek, de most már legalább tudja, melyik kupaccal kezdje, ha egy adott típusú papírt keres.
Ha a rendetlenség befolyásolja az energiáját és a termelékenységét, többet kell tennie a tiszta megjelenés érdekében. Ha a papír akadályozza, váltson át papírmentes rendszerre az iktatáshoz. Tartson iratrendezőt az asztalánál vagy annak közelében, hogy gyorsan eltüntesse a papírt, még akkor is, ha hivatalosan nem tudja iktatni.
Noha a papír a rendetlenség nagy forrása, nem ez az egyetlen. A tollak, iratkapcsok, pendrive-ok, könyvek, számológépek és egyebek helyet foglalhatnak a munkaterületen. Körülbelül hetente egyszer vágja le ezeket a tárgyakat (azaz szabaduljon meg a kiszáradt tollaktól), és tegye olyan helyre, ahol könnyen hozzáférhet. A tárgyak tárolására használjon edényeket, például tollpoharakat és gémkapocs-tartókat.
Ne feledje, hogy a rendetlenség nem csak az íróasztalát zsúfolja össze, hanem ha megengedi, az iroda más területein is káoszt okozhat. A rendetlenség kezelésére szolgáló egyéb helyek közé tartoznak a könyvespolcok, a falon függő tárgyak, a székek és a padló.
2. Tartsa közel a szükséges tárgyakat
Munkaanyagok keresése vagy felkelés, hogy valamit szerezzen, időt veszít. Ha valamit gyakran kell használnia, tartsa elérhető távolságban a munkahelyétől. Ez tartalmazhat telefont, kézikönyveket, tervezőt, fájlokat, levelezési kellékeket, nyomtatót stb.
Ha sok olyan tárgya van, amelyekhez gyakran hozzá kell férnie, szükség lehet egy nagyobb asztalra. Vagy választhat egy asztali elrendezést, például egy U-alakú elrendezést egy asztallal vagy egy íróasztallal és asztalokkal, így egyszerűen meg kell forgatnia, hogy megkapja, amire szüksége van.
Mindennek, amit nem használ naponta vagy hetente többször, nem kell az asztalán vagy a munkaterület közelében lennie. Ezeket az elemeket az irodája más részein tárolhatja.
3. Legyen kényelmes
Semmi sem befolyásolhatja jobban a termelékenységet, mint a kényelmetlenség. Ha fáj a háta, vagy megerőlteti a szemet, nem akar majd dolgozni. A minőségi szék és a jól megvilágított iroda kulcsfontosságú az Ön kényelme és egészsége szempontjából.
Ideális esetben az irodában legyen természetes fény, de megfelelő mesterséges megvilágítás is, hogy elkerülje a szem megerőltetését, amikor sötét van. Állítsa be a széket vagy a számítógép-monitort úgy, hogy egyenesen előre nézzen, ne felfelé vagy lefelé, hogy elkerülje a nyak- és hátproblémákat.
Mivel a hosszú ülés káros lehet az egészségére, fontolja meg egy álló íróasztal vagy egy állítható polc beszerzését a monitorhoz, hogy ülhessen vagy állhasson.
4. Legyen rutinod és ütemezd be, de néha változtasd meg
A rutinok olyan szokásokká válnak, amelyek lehetővé teszik, hogy anélkül haladj végig a cselekvéseken, hogy sokat gondolkodnod kellene rajta. Az ütemezések biztosítják, hogy a dolgait időben elvégezze. Ezek az időgazdálkodási stratégiák segítik az összpontosítást és a termelékenységet. Például a reggeli rutinban először dolgozom át ugyanazokat az elemeket, ugyanabban a sorrendben. Nem kell ezen gondolkodnom, csak csinálom őket.
A rutinokkal és az időbeosztással az a probléma, hogy kerékvágásba kerülhetnek, és elfojthatják a kreativitást. Amikor a rutinod és az időbeosztásod lomhának vagy ihletetlennek érzi magát, változtass rajtuk.
5. Vedd körül magad azzal, ami örömet okoz vagy inspirál
Egy sivár fülkét hagyott hátra saját otthoni vállalkozása vezetésére, így lehetősége nyílik arra, hogy az Ön számára legmegfelelőbb módon állítsa be otthoni irodáját. Ma már nincsenek szabályok arra vonatkozóan, hogy lehet-e személyes kép vagy növény az asztalán vagy sem. Valójában maximalizálhatja energiáját és termelékenységét, ha olyan módon díszíti irodáját, amely örömet vagy inspirációt okoz.
Fontolja meg, hogy irodáját olyan színűre festse, amilyet szeretne. Ragass fel képeket vagy posztereket, amelyek inspirálnak vagy motiválnak. Használjon dekoratív irodai eszközöket és kellékeket, például színes fájlokat. Vedd körül magad olyan tárgyakkal, amelyek inspirálnak. Ha szereti a strandot, készítsen egy polcot a strandon, amelyen minipálma, kókuszpohár és kagylók találhatók.
A termelékenységnek és a motivációnak nem kell puszta akaratból fakadnia. Bátoríthatod és inspirálhatod a környezeteden keresztül. Otthoni vállalkozása sikerének maximalizálása érdekében célirányosan szervezze meg és díszítse irodáját úgy, hogy a lehető legjobb legyen.
