Projektmenedzserek a mai szervezetek csendes hősei. Végül is egy szervezetben szinte minden jelentős új kezdeményezés egy projekt formájában valósul meg. Az új termékek fejlesztésétől egy új szoftverrendszer bevezetésén át a kulcsfontosságú stratégiai kezdeményezések végrehajtásáig a projektek világában élünk és dolgozunk.
És ez az projektmenedzserek akikre a teher nagy része van azért, hogy ezeket a kezdeményezéseket papírról és prezentációról valóra váltsák. Az is kiderül, hogy a szerepkör az egyik legnagyobb kihívást jelentő vezetői pozíció bármely szervezetben.
Mindenki számára, aki érdeklődik a vezetői fejlődés iránt, a projektmunkába való bekapcsolódás és végül a projektmenedzser szerepének elvállalása nagyszerű módja annak, hogy elérje céljait. Íme néhány napjaink alapvető vezetői feladatai projekt menedzser, valamint ötleteket, amelyek segítenek az indulásban. Nem ugyanazok, mint Programvezetők. Íme a projektmenedzser alapvető vezetési kihívásai.
Az egyediséggel való foglalkozás
A projektek definíció szerint ideiglenesek és egyediek. Ezek mind olyan munkák, amelyeket egyszer végeznek el valami új létrehozása vagy befejezése érdekében. Minden új termékfejlesztési erőfeszítés egyedi; Egy új szoftverrendszer bevezetése egyszeri, a stratégiai kezdeményezésre történő végrehajtás idén más kezdeményezéseket igényel, mint a három évvel ezelőtti stratégia. Míg projektmenedzserek levonni a tanulságokat a múltbeli projektekből, minden alkalommal valami újat és egyedit vezetnek és irányítanak.
Csapat összeállítása sietve
Sok szervezetben a projektcsapat tagjai különböző funkcionális területekről érkeznek, és csoportként gyűlnek össze, hogy egy új kezdeményezésre összpontosítsanak. Az erőforrások felmérésétől és a funkcionális vezetőkkel való egyeztetéstől a csapat összeállításáig és életre keltéséig ez kihívást jelentő vezetési kérdés a projektmenedzser számára.
Eligazodni az ügyfelek és az érdekelt felek összetett igényei között
A projekt sikere gyakran a hogyan függvénye hatékony a projektmenedzser Felméri és kielégíti az összes érintett fél projektminőséggel, időzítéssel, költségvetéssel és erőforrásokkal kapcsolatos igényeit. A stakeholder minden olyan személy vagy funkció, akit a projekt érint, és ezen érdekelt felek irányítása, beleértve a vezetőket is, teljes munkaidős munka a vezetés, a tárgyalás, a diplomácia és a kommunikáció területén.
Segítség a csapatnak áttérni az alakításról a fellépésre
Alapján Tuckman, a csapatok életciklusuk során számos szakaszon mennek keresztül, az alakítástól a viharzásig, majd a normálásig és a teljesítményig. Ha egy sebtében összeállított csapat tagja voltál, akkor különösen a viharos szakaszhoz kapcsolódhatsz. A projektmenedzserek hatékonyan team coachok, segítik a tagokat a szerepek meghatározásában, munkájuk megértésében, majd a kulcsfontosságú vita- és döntési pontokban való eligazodásban – mindez kihívást jelentő vezetési feladat.
Az erőforrások ütemezése
Ha jártál valaha cirkuszban, vagy, mint én, elég idős vagy ahhoz, hogy emlékezz az Ed Sullivan előadásra, talán látta a tányérfonót, aki arra törekszik, hogy annyi tányért pálcán forogjon, mint ahány lehetséges. A legtöbb projektmenedzser leírja, hogy időről időre úgy érzi, mint ez a cirkuszi előadó, és arra törekszik, hogy a megfelelő időben és helyen megszerezze a megfelelő erőforrásokat, ez a megfelelője a tányérpörgetésnek. A kreativitás, a tárgyaláskészség és a diplomácia ismét a hatékony projektvezető kulcsfontosságú tulajdonságai.
Környezet kialakítása a sikerhez
A csapatok, mint az egyének, egészséges környezetben végzik a legjobb munkájukat, ahol megbíznak bennük és munkatársaikban. A menetrendek üteme és követelményei azonban stresszpontokat okoznak, és nézeteltéréseket, sőt nézeteltéréseket is elősegíthetnek. A projektmenedzseré az a kemény munka, hogy egészséges környezetet biztosítson, ahol a problémák megoldódnak tiszteletteljesen és hatékonyan, hogy a csapattagok folytathassák munkájukat, és kreativitásukat a lehető legjobban nyújthassák a folyamat.
A pénz kezelése
A vezetés pénzügyi felelősséggel jár, és a projektmenedzser nem csak a munka minőségéért és időszerűségéért, hanem a munka költségeiért is felelős.
A minőség és a szállítás biztosítása
A nap végén a csapat valami újat és egyedit szállít egy ügyfélnek vagy ügyfélcsoportnak. A projektmenedzser felelősséggel tartozik a kínálat teljességének és minőségének biztosításáért – időben és a költségvetésben.
Projektmenedzsment, mint karrier
Minden évben tanítok egy választható MBA kurzust a projektmenedzsment alapjaiból. Amikor elkezdtük ezt a kurzust, jellemzően 14-20 hallgató vett részt. Most robbanásszerűen megnőtt az osztály, hogy a 48 fős maximumot többekkel is megtöltsék a várólistán. Egy évben beleegyeztem, hogy két kombinált szekciót tanítok több mint 80 diákkal.
Elhangzott a szó – a projektmenedzsment nagyszerű karrier, és nagyszerű módja annak, hogy megtanuljunk vezetést szerezni. Nem hagyományos belépési pontot is kínál egy vezetői lehetőséghez. Ahelyett, hogy versenyezne a korlátozott számú funkcionális vezetői és menedzsment szerepért, a legtöbb szervezetben kielégítheti a projektmenedzsment készségek iránti szinte kielégíthetetlen igényét.
Hihetetlenül büszke vagyok volt tanítványaim számára, akik továbbjutottak, hogy megszerezzék a kihívást jelentő és fontos projektmenedzsment szakértői (PMP) minősítést. Projektmenedzser intézet. Ennek a szerepnek és kinevezésnek a törekvése gyakran egy megbeszéléssel és megbízással kezdődik, hogy feltárják, mit jelent projektmenedzsernek lenni. Íme néhány ötlet, amelyek segítenek az indulásban.
5 ötlet, amelyek segítenek felfedezni a projektmenedzser szerepét
- Kérjen interjút cége projektmenedzserével, és tudjon meg többet a szerepről és cége formális gyakorlatáról. Kérdezd meg, hogyan került ebbe a szerepbe. Jelezze, hogy érdeklődik egy projektcsapat támogatása iránt, és többet szeretne megtudni a projektrésztvevő és projektmenedzser szerepéről.
- Találkozzon egy vezetővel, és tudjon meg többet a cég kulcsfontosságú projektmunkáiról. Vannak-e innovációs kezdeményezések? Ezek határozottan projektek. Új szoftverrendszert telepít a cég? Hogyan készülnek az új termékek? Tudatosítsa, hogy szeretne egy projektcsapatban dolgozni, hogy hozzájáruljon és tapasztalatokat szerezzen.
- Fedezze fel a rendelkezésre álló forrásokat a Projektmenedzser intézet.
- Olvas. Kedvenc információforrásom egy kiválóan olvasható és olcsó könyvből származik, melynek címe Eric Verzuh: The Fast Forward MBA in Project Management. Sok éven át használtam Verzuh könyvét egy drága szöveg helyett, és a diákok ragyogó kritikát adnak róla világosságáért, könnyű olvashatóságáért és hasznosságáért.
- Önkéntes a kezdeményezés vezetésére. Nem szégyen önkéntesnek lenni az ünnepi parti vagy céges piknik élére. Ugyanazok a projektmenedzsment gyakorlatok érvényesek, és értékes projekttapasztalatot szerezhet a folyamat során.
Alsó vonal
Vezetőként való fejlődéshez nem kell a hagyományos utakat követnie, amikor egy funkciót felügyel, majd irányít. A projektek és projektmenedzsment nagyszerű lehetőséget kínálnak a vezetés elsajátítására és gyakorlására, miközben aktívan hozzájárulnak cége sikeréhez.
