A konferencia résztvevőinek sokkal magasabb elvárásai vannak a tartalom igény szerinti modern korszakában. A jövő kilátástalan az olyan konferenciák számára, amelyek továbbra is monoton előadásokra és kontextuális PowerPoint-diákra támaszkodnak prezentációik táplálására.
Azok a résztvevők, akik nagy pénzt fizetnek egy konferenciáért, az élményért teszik. Ez azt jelenti, hogy olyan dolgokhoz szeretnének hozzáférni, amelyeket maguktól nem tudnak elolvasni vagy elérni. Végül is minden az interaktivitásról szól, és íme néhány nagyszerű ötleteket ültethet be a konferenciájába hogy biztosan megfeleljen vendége elvárásainak.
Tömegszavazás
Ha késztetést érzett arra, hogy rákattintson egy webhely szavazásra, akkor már felismeri, milyen szórakoztató, ha összehasonlítja saját véleményét másokéval. Az új technológiának köszönhetően a valós idejű szavazások integrálása a konferencia tartalmába minden eddiginél egyszerűbb. Még olyan telefonos alkalmazásokat is találhat, amelyek megóvják Önt a dedikált szavazóeszközök bérlésétől.
Asztali csapatok
Az asztali feladatok csapatokká alakításával alakítson ki kapcsolatot a résztvevők között. Indítsa el az eseményt azzal, hogy minden csapat egyedi nevet készít és ír alá az asztalához. Innen olyan tevékenységeket hajthat végre, mint a csapatprojektek, csoportos megbeszélések és problémamegoldó forgatókönyvek.
Scavenger Hunts
Ez egy nagyszerű tevékenység minden olyan rendezvényhez, amelyhez kiállítóterem is tartozik. Küldje el vendégeit egy versenyre, hogy megtalálja a szállítókat az Ön által megadott nyomokkal. Ez nemcsak a résztvevők számára jelent szórakozást, hanem az eladók is értékelni fogják a további elköteleződési lehetőséget.
Graffiti táblák
Használjon nagy táblákat vagy parafatáblákat, hogy kreatív teret alakítson ki a vendégek számára, ahol üzeneteket oszthatnak meg, névjegykártyák, és egyedi ajánlatok. A tervezők felhasználhatják a helyet emlékeztetők közzétételére és képek megosztására korábbi eseményekről. További ötletek közé tartozik a graffiti tábla használata megjegyzések, pályázati beadványok és a résztvevők életrajzainak tárolására.
Offsite események
Az egyik legjobb ok az esemény utáni szórakozási lehetőségek felkínálására az, hogy a résztvevőket a munkaidő után is lekötjük, ahelyett, hogy a szállodai szobákba vonulnának vissza. A külső rendezvények népszerű lehetőségei közé tartozik a happy hour, a városnéző túrák és a sportesemények. Az ehhez hasonló funkciók tartós barátságokat építhetnek, és a tanuláson túl fokozhatják a konferencia élményét.
Panelbeszélgetések
Az előadás jellegű oktatás elkerülése prioritás kell, hogy legyen, de ez szükséges stratégiai tervezés. Az egyik lehetőség a panelek beépítése a tanulási útvonalakba. Ezekkel egyszerre három-öt szakértőt állítasz össze a színpadon. A kérdéseket ezután a testület elé terjesztik, és minden tagnak rövid idő áll rendelkezésére, hogy elmondja véleményét. Jól működik, mert a résztvevők minden feltett kérdésre többféle választ kapnak.
Rapid Fire Learning
Ebben a formátumban több hangszóró ugyanazon a sávon, szigorú irányelvek szerint, amelyek célja az információáramlás megőrzése. Például egy munkamenet tartalmazhat öt előadót, mindegyiket tízre ütemezve PowerPoint diákat és tíz percet ötleteik bemutatására. Az eredmény egy pörgős foglalkozás, amely többször vált témát, hogy a közönség talpon maradjon.
Hangulatos konferenciák
Az egyik legjobb módja annak, hogy a résztvevők elköteleződjenek a konferencián, ha jól érzik magukat a környező környezetben. Ezt úgy teheti meg, hogy társalgó bútorokat, kávézókat, WiFi-kapcsolatot és töltőállomásokat ad a közös helyiségekhez. A művészeti bemutatók és egyéb beszélgetési darabok szintén jó kiegészítői a folyosókon és a színpadi zónákban található nyitott térnek. A cél természetesen az, hogy a vendégek a helyszínen maradjanak az ülések között, ahelyett, hogy az autóikba és a szállodai szobákba rohannának.
Nincs állásidő
Képzeld el vendégeidet, mint egy farkasfalka, akik új tartalmakat falnak fel. Táplálja őket jól, akár munkamenetek között is, több információs csatorna beépítésével. Hozzáadhat LCD-monitorokat a közös területhez, amelyek a konferencia frissítéseit és az előadói interjúkat streamelhetik. Ez a tartalom egy webhelyen vagy egyedileg készített telefonos alkalmazáson keresztül is streamelhető. Egyes konferenciákon még emeleti házigazdákat is alkalmaznak, hogy sétáljanak és csevegjenek a résztvevőkkel és az eladókkal.
Az interaktív konferencia felépítésének nagy része annak megértése, hogy a vendégek mit várnak el az eseménytől. Nem árt, ha egy kérdést vagy megjegyzést fűz a regisztrációs űrlaphoz, hogy előre felmérje a résztvevők elvárásait. Lehet, hogy tülekednie kell egy új funkció bevezetéséhez, de ha kielégíti az igényt, akkor hosszú távon biztosan megtérül.
