Egy informatív és professzionális promóciós csomag az lehet, ami megkülönbözteti Önt a többi zenekartól, akár lemezkiadókat keres, saját zenéd népszerűsítése, próbál fellépni, vagy ha független lemezkiadóként próbálja felkelteni az érdeklődést a zenekarai iránt. A következő lépések segítenek összeállítani egy olyan promóciós csomagot, amely felveszi a versenyt bármely költséges PR-cég promóciós kampányával.
Válassza a Zene lehetőséget
A promóciós csomag lényege természetesen az, hogy hallgassa a zenéjét, így a csomagba kerülő zene kiválasztása némi átgondolást igényel. Akár egy kiadó, egy ügynök, a sajtó vagy rádióállomások figyelmét szeretné felkelteni, ne feledje, hogy ezek az emberek SOK zenét kapnak nap mint nap. Nem tudnak leülni és végighallgatni minden albumot az elejétől a végéig. Készíts egy rövidet demo CD a legjobb két-három daloddal, lehetőleg olyan dalokkal, amelyeknek erős a kezdete, hogy megragadják a hallgatót, mielőtt rányomhatnák a "következőt".
Írd meg az életrajzot
A promóciós csomagnak tartalmaznia kell egy rövid előadói életrajzot. Ez az a lépés, ahol sok ember tapogatózik. Ne próbáljon túlságosan cuki lenni, és ne olvassa úgy, mintha szilárdan a kezében írták volna a tezauruszt. Azoknak az embereknek, akik úgy döntenek, hogy együtt dolgoznak veled a csomagod alapján, szükségük lesz néhány hasznos információra Önről és zenéiről, de nem kell tudniuk, hogy melyik szám anyukád kedvence, vagy hogy "amikor először gitárt vettél/hallottál ilyen-olyan dalt/stb" tudtad, hogy zenész leszel. Menj szakemberhez sajtos.
Írja meg a sajtóközleményt
Ha demót küld egy kiadónak, vagy koncertet próbál szerezni, előfordulhat, hogy nincs olyan konkrét rendezvénye, amelyet reklámoznia kell, sajtóközlemény. Ha azonban megpróbálja előléptetni a új album vagy egy túrát, a promóciós csomagnak tartalmaznia kell egy sajtóközleményt, amely részletezi a reklámozni kívánt dolog sajátosságait. A sajtóközleményekre ugyanazok a szabályok vonatkoznak, mint a zenekari biosokra – legyen rövid, és az „okos” szöszmötölés helyett adjon meg hasznos információkat. Ne feledje, a lényeg az, hogy valaki elolvassa azt a sajtóközleményt, és arra használja, hogy írjon valamit a zenekaráról. Adj nekik valamit, amivel dolgozhatnak.
Hozzon létre egy sajtócsomagot
Ha van egy halom sajtókivágásod, amelyek kritikákat és interjúkat tartalmaznak a zenekarodról, akkor tedd bele a promóciós csomagodba. Természetesen, ha több is van, döntenie kell arról, hogy mit küldhet. Keressen kivágásokat a legmagasabb rangú kiadványokból. Jó másolatokat készíteni a kivágásokról. Készítsen kivágásokat az összes kapott sajtóból, és természetesen ne küldje el a rossz kritikákat!
- Vágja ki a cikket, a kiadvány fejlécét/címét és a dátumot/kiadás számát.
- Rendezze ezeket az elemeket egy papírlapra úgy, hogy a cím és a dátum legyen felül, és fénymásolja a papírt.
Fénykép csatolása
Ha a promóciós csomagot magazinnak, webhelynek vagy újságnak küldi el, feltétlenül tartalmazzon színes fotót a csomagban. A fénykép nyomtatott példánya vagy egy fényképfájlt tartalmazó lemez egyaránt jól működik. A média sokkal valószínűbb, hogy futtat egy fényképet, ha nem kell üldöznie azt, így egy ilyen felvétele a csomagban drámaian megnöveli annak esélyét, hogy valóban lefutnak egy fényképet. Mindig érdemes színes fotót küldeni, mert sok kiadvány igényel színes fotókat, a többiek pedig mindig ki tudják nyomtatni a színes fotót fekete-fehérben. Feltétlenül adja meg a fénykép hitelinformációit.
A személyes érintés
Egy rövid, személyes megjegyzés hozzáadása minden csomaghoz jó érzés, különösen akkor, ha a csomag elmegy valakivel, akivel a múltban volt kapcsolata, vagy valakivel, akinek a figyelmére különösen kíváncsi kap. Ha van valamilyen promóciós anyaga, például matrica vagy kitűző, dobjon be néhányat minden csomagba.
Feltétlenül tüntesse fel kapcsolatfelvételi adatait
Végül, de nem utolsósorban győződjön meg róla, hogy elérhetőségei egyértelműen szerepelnek a bemutatón, az életrajzon és a sajtóközleményben. Megadhat telefonszámot, de soha ne CSAK telefonszámot adjon meg. Az emberek haboznak majd felhívni; adja meg e-mail címét, és sokkal nagyobb valószínűséggel kap választ a csomagjára.
További tippek
- Maradj a Pointnál - Bár jó, ha néhány személyes vonást is tartalmaz a promóciós csomag, kerülje a "mindent, kivéve a mosogatót" megközelítést. Más szóval, egy-két matrica jó. Ötven matrica, póló minden színben és kedvenc regénye egy példánya? Ez csak túlzás. Ha a promóciós csomagban túl sok cucc van, a kinyitó személy kísértést érezhet, hogy lesüti a szemét, és félreteszi, hogy később foglalkozzon vele.
- Tökéletes időzítés - Tudsz küldje el demóját egy lemezkiadónak bármikor, de ha a promóciós csomagot egy új kiadás vagy egy turné felkeltésére kívánja használni, akkor az időzítés számít. Csomagját elég időben eljuttathatja a megfelelő emberekhez, hogy az információi alapján cselekedjenek, de nem olyan hamar, hogy elfelejtkeznek rólad, mire a nagy esemény ténylegesen megtörténik. A legjobb módja ennek kiderítésére, különösen a sajtóban, ha felhívja a célpontokat, és megtudja, milyen közzétételi határidők vannak.
- Igen, beszélek veled - Ha már azokról az emberekről beszélünk, akiknek küldi a promóciós csomagokat – derítse ki, kik ők. Nem mindig találja meg a megfelelő személyt a címkén vagy a magazinban, akinek címezni szeretné a csomagját, de ez nem jelenti azt, hogy ne próbálja meg. Valószínűbb, hogy valamilyen választ kap, ha nem dobja ki a csomagot, és nem teszi keresztbe az ujjait, hanem győződjön meg arról, hogy egy adott személy van a vonal másik végén.
- Sajtóközlemény Segítség - Segítségre van szüksége a promóciós csomag anyagának megírásához? Jó kiindulópont, ha segítséget kér a zenéje népszerűsítéséhez szükséges sajtóközleményekhez.
