Szeretné, hogy e-mailjeit elolvassák a leendő munkaadók és toborzók? Üzenetének ki kell tűnnie a zsúfolt beérkező levelek potenciálisan több ezer e-mailje közül. Ez azt jelenti, hogy ki kell választani a megfelelő e-mail fiókot, formázni kell az e-mail üzeneteket úgy, hogy azok könnyen olvashatóak legyenek, és a legjobb tárgysort és e-mail aláírást kell létrehozni.
Ismerje meg a legjobb módszert az e-mailek írására és küldésére álláskeresés közben, és hívja fel a munkaerő-felvételi vezető figyelmét.
Amikor e-mailt használ álláskereséshez, fontos, hogy minden kommunikációja ugyanolyan professzionális legyen, mint egy régimódi papírlevél írásakor. A különbség az, hogy az álláskeresési e-maileket tömörnek és úgy kell formázni, hogy a munkaerő-felvételi vezető nagyobb valószínűséggel elolvassa azokat.
Ha állást keres, célszerű e-mail fiókot létrehozni csak álláskereséshez. Így az Ön professzionális e-mailjei nem keverednek személyes levelei közé (vagy ami még rosszabb, munkahelyi e-mailjei a jelenlegi munkahelyén). Könnyedén ellenőrizheti a leendő munkáltatóktól és a hálózati kapcsolattartóktól érkező üzeneteket is.
Rengeteg ingyenes, webalapú e-mail szolgáltatás közül választhat, köztük a Gmail és az Outlook. Használhatja e-mail címét a szakmai webhelyéről is, pl. [email protected] – feltéve, hogy professzionális webhelye nem tartalmaz olyasmit, amit nem szeretne leendő munkáltatónak látni.
Mit kell feltüntetni az e-mail tárgysorában
Amikor állást keres, a tárgysor az egyik legfontosabb része a munkáltatóknak és a hálózati kapcsolattartóknak küldött e-mail üzeneteknek.
Kezdetnek az e-mail üzenetnek tartalmaznia kell egy tárgysort. Ha üres, akkor valószínűleg egy spamszűrőbe kerül, vagy törlődik. A jól megírt téma segít az üzenet megnyitásában. A legjobb tárgysorok pontosan elmondják a címzettnek, hogy mit fog olvasni, pl. tárgysor: „Adminisztratív asszisztens – Jane Doe”.
Formázza megfelelően e-mail üzeneteit
Amikor állásról érdeklődik, vagy állásra jelentkezik, fontos, hogy e-mailjét ugyanolyan professzionálisan formázza, mint bármely más üzleti levelet. A tárgysor nélküli, elírási vagy nyelvtani hibákat tartalmazó e-mailek nem segítik a felvételt.
Használj olvasható betűtípus üzenete legyen rövid – legfeljebb néhány bekezdés – és könnyen áttekinthető. Mielőtt elküldené jegyzetét a munkaerő-felvételi menedzsernek, küldjön magának egy tesztüzenetet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a formázás kitart, és nem válik el a küldés során.
Amikor e-mailt használ álláskereséshez, fontos, hogy az összes kapcsolatfelvételi adatot e-mail-aláírással látja el, így a felvételi menedzserek és a toborzók könnyen felvehetik Önnel a kapcsolatot. Beilleszthet egy linket a LinkedIn-profiljára vagy az online portfóliójára.
Címezzen e-mail kísérőlevelet
Ne essen abba a hibába, hogy azt gondolja, hogy nincs szüksége üdvözlésre, csak azért, mert az e-mail kevésbé tűnik hivatalosnak, mint egy papír-tintával töltött üzleti levél.
Amikor e-mail-kísérőlevelet küld, fontos, hogy szerepeltesse a tárgysort, az aláírását, és az e-mailt a pozícióra felvevő személynek címezze, ha van elérhetősége. Ha nem talál nevet, a „Tisztelt Munkaerő-felvételi Vezető” vagy a „Tisztelt Keresőbizottság” vagy hasonló működik. (A „Kit érinthet” is működik, de egyesek elavultnak tűnhetnek.)
Küldjön kísérőlevelet e-mailben
Amikor e-mail-kísérőlevelet küld, fontos, hogy kövesse a munkáltató utasításait a kísérőlevél és az önéletrajz benyújtására vonatkozóan. Győződjön meg arról, hogy az e-mail kísérőlevelek meg vannak írva, valamint minden más küldött levelezés.
Amikor álláskereséssel kapcsolatos e-mail üzeneteket küld, fontos, hogy az üzenet tökéletes legyen. Nem akarja elrobbantani a lehetőséget azzal, hogy hibázik – akár az e-mailek küldésében, akár az e-mail üzenetek nyomon követésében.
A példák áttekintése jó módja annak, hogy ötleteket merítsen saját levelezéséhez. Íme az álláskeresési e-mail üzenetek és sablonok, kísérőlevelek, önéletrajzok, köszönőlevelek és további álláskeresési e-mail-kommunikációs minták.
