Pernahkah Anda merasa seperti bintang rock? Walaupun hanya semenit? Ini adalah pengalaman yang memabukkan dan rasanya seolah-olah bulan dan bintang sejajar sempurna untuk mendukung momen sukses.
Jika Anda membuat presentasi bisnis, berbicara di depan kelompok, atau memberikan kelas pelatihan, Anda mungkin pernah mengalami saat-saat berbicara ketika semua bagian menyatu dengan mulus.
Kiat keterampilan presentasi bisnis ini akan membantu Anda mengembangkan keterampilan presentasi Anda—dan mungkin suatu hari nanti—memungkinkan Anda mengalami momen bintang rock. Baru memulai? Kiat presentasi bisnis ini akan membantu Anda membentuk fondasi yang akan mendorong tingkat kenyamanan dan kesuksesan berbicara Anda.
Keterampilan Presentasi Bisnis yang Sukses
Ini adalah tiga keterampilan landasan untuk mengembangkan dan membuat presentasi bisnis yang efektif.
- Kunci presentasi bisnis yang sukses adalah persiapan. Langkah pertama dalam persiapan adalah mencari tahu semua yang Anda bisa tentang minat dan kebutuhan audiens Anda dari presentasi Anda. Ini memberi Anda fondasi yang kuat untuk membangun.
- Pengetahuan tentang topik yang diminta juga penting; jika Anda tidak mengetahui topiknya dengan baik, jumlah waktu yang Anda habiskan untuk persiapan dan jumlahnya stres yang Anda alami akan berlipat ganda - mungkin melebihi kemampuan Anda untuk melakukan bisnis yang efektif presentasi. Hanya terima dan lakukan presentasi bisnis yang Anda yakin dapat Anda tangani. Jangan mencoba menjadi pahlawan super. Namun, Anda juga perlu sesekali membuka jendela zona nyaman Anda, atau Anda tidak akan melanjutkan pertumbuhan Anda sendiri.
- Presentasi bisnis yang lugas tentang informasi yang kering dan faktual dapat membuat mata dan telinga audiens Anda berkaca-kaca. Selain fakta, pengetahuan Anda, dan penelitian Anda untuk presentasi bisnis Anda, Anda perlu membumbui materi. Bahkan pelatihan SDM, dengan topik seperti kebijakan, tidak perlu kering dan membosankan. Miliki cerita untuk dibagikan dan ide serta contoh yang akan melibatkan audiens Anda. Untuk presentasi bisnis yang efektif, Anda mungkin ingin memasukkan beberapa pertanyaan yang Anda minta untuk didiskusikan oleh audiens Anda dengan orang yang duduk di sebelah mereka.
Jika Anda tidak dapat melakukan ketiga keterampilan dasar presentasi bisnis ini, mungkin Anda bukan orang yang tepat untuk membuat presentasi bisnis tersebut. Dalam tips tambahan tentang presentasi bisnis yang efektif ini, asumsinya adalah Anda bisa dan bisa.
Lebih Banyak Keterampilan Presentasi Bisnis
Pentingnya Waktu Berpikir Sebelum Presentasi Bisnis: Persiapan paling penting untuk presentasi bisnis Anda seringkali tidak terlihat jelas. Ini adalah waktu berpikir dan waktu penelitian yang Anda habiskan selama berminggu-minggu sebelum pertemuan setelah Anda memahami kebutuhan audiens Anda.
Ketika Anda akhirnya mempersiapkan presentasi Anda, Anda memahami dengan jelas konsep yang ingin Anda presentasikan, kebutuhan audiens, dan nilai yang dapat Anda tambahkan pada acara tersebut. Waktu berpikir memungkinkan Anda membidik audiens dan kebutuhannya.
Batasi Konten dan Tujuan Presentasi Bisnis Anda: Tidak peduli berapa banyak waktu yang Anda alokasikan untuk presentasi bisnis Anda, Anda tidak punya waktu untuk memberi tahu audiens semua yang Anda ketahui. Untuk pembicara dengan pengalaman bertahun-tahun, godaan untuk membanjiri audiens dengan semua yang Anda ketahui harus dihindari. Anda akan membuat mereka bosan, mengganggu mereka, dan gagal mendapatkan penggemar.
Kabar baiknya adalah bahwa semua "waktu berpikir" dan pengetahuan audiens Anda memungkinkan Anda untuk membidik konsep paling penting dalam topik presentasi bisnis Anda. Dalam presentasi 30-90 menit, Anda memiliki waktu untuk membuat 4-6 poin kunci. Anda benar-benar tidak punya waktu lebih banyak jika Anda mengilustrasikan poin Anda dan memberikan contoh.
Mulailah Presentasi Bisnis Anda Dengan Cara Menarik Perhatian: Mulailah presentasi bisnis Anda dengan fakta yang mengejutkan, pertanyaan, wahyu, atau cerita yang relevan. Setelah Anda mendapatkan perhatian audiens, beri tahu mereka apa yang akan Anda bicarakan selama presentasi bisnis Anda. Buat inti atau tesis Anda, kemudian bangun presentasi bisnis Anda di sekitar 4-6 poin utama yang dirujuk. Akhiri dengan meringkas apa yang Anda katakan kepada mereka.
Anda pada dasarnya memberi tahu mereka apa yang akan Anda katakan kepada mereka, memberi tahu mereka, dan kemudian memberi tahu mereka apa yang Anda katakan kepada mereka, untuk mencapai dampak maksimal.
Batasi Penggunaan Visual dan PowerPoint dalam Presentasi Bisnis Anda: Kecuali jika Anda perlu mengilustrasikan poin-poin penting, penggunaan visual dan presentasi powerpoint yang memberikan poin-poin dari kata-kata yang Anda ucapkan itu membosankan dan berlebihan. Penyangga atau slide hanya berguna jika diperlukan untuk mengilustrasikan poin kunci.
Peserta Anda lebih suka jika Anda menyiapkan selebaran mendetail yang dapat mereka bawa kembali ke kantor atau diunduh, dan ikuti secara online. Kelebihan lainnya? Jika audiens tidak mencatat dan tidak membaca layar, kemungkinan besar mereka akan mendengarkan Anda. Dan Anda adalah nilai tambah—kan?
Taklukkan Ketakutan Anda terhadap Presentasi Bisnis Dengan Penyesuaian Pikiran: Kegugupan atau ketakutan adalah hal yang wajar sebelum berbicara di depan umum, tetapi cobalah untuk fokus pada fakta bahwa presentasi adalah tentang pesannya dan bukan tentang Anda, yang mungkin akan menghilangkan beberapa tekanan.
Fokus pada Nilai yang Anda Bawa ke Audiens dalam Presentasi Bisnis Anda: Cintai audiens Anda dan ketahui serta yakini bahwa Anda memberi mereka informasi yang mereka butuhkan dan akan mereka hargai. Hormati mereka dengan menjadi diri sendiri. Ini bukan tentang Anda; ini tentang mereka. Bicaralah dari hati Anda dan keyakinan Anda yang paling dalam.
Jika Anda berbicara atau membuat presentasi bisnis, pada akhirnya Anda akan memiliki dua menit sendiri sebagai bintang rock. Dingin. Kemudian, Anda akan kembali menulis, Sumber Daya Manusia, manajemen, atau apa pun yang Anda lakukan di tempat kerja.
Namun, Anda akan menjadi lebih baik untuk interaksi, umpan balik, pengalaman, dan fakta bahwa Anda menambahkan beberapa nilai pada banyak kehidupan. Bisakah hidup menjadi lebih baik dari itu?
Presentasi bisnis memiliki potensi luar biasa untuk memengaruhi pemikiran dan mengubah kehidupan. Keahlian presentasi bisnis meningkatkan dan menambah nilai pada kemampuan Anda untuk berkontribusi dan memengaruhi orang lain.
