Studi kelayakan teknis menilai detail tentang bagaimana Anda bermaksud mengirimkan produk atau layanan kepada pelanggan. Pikirkan bahan, tenaga kerja, transportasi, di mana bisnis Anda akan berlokasi, dan teknologi yang diperlukan untuk menyatukan semua ini. Ini rencana logistik atau taktis Bagaimana bisnis Anda akan memproduksi, menyimpan, mengirimkan, dan melacak produk atau layanannya.
Studi kelayakan teknis adalah alat yang sangat baik untuk pemecahan masalah dan perencanaan jangka panjang. Ini dapat berfungsi sebagai bagan alur tentang bagaimana produk dan layanan Anda berkembang dan bergerak melalui bisnis Anda untuk menjangkau pasar Anda secara fisik.
Mulai—atau Akhiri—Dengan Ringkasan Eksekutif
Kata "ringkasan" adalah kuncinya di sini. Soroti poin-poin penting dari setiap bagian yang akan Anda sertakan dalam studi kelayakan teknis Anda. Anda dapat melakukan ini terlebih dahulu untuk memberi diri Anda semacam pedoman atau kerangka untuk diikuti saat Anda mempersiapkan studi Anda. Seringkali lebih mudah dan lebih ringkas untuk menulisnya setelah Anda selesai, sehingga Anda memiliki informasi yang ingin Anda sertakan tepat di depan Anda.
Bagaimanapun, ringkasan akan muncul di awal studi kelayakan teknis Anda.
Siapkan Garis Besar
Bahkan jika Anda memutuskan untuk menulis ringkasan eksekutif Anda di akhir, Anda dapat mulai dengan garis besar yang akan melayani tujuan yang sama dalam membimbing Anda melalui sisa penelitian.
Urutan di mana Anda menyajikan informasi teknis tidak sepenting memastikan Anda memiliki semua komponen untuk menunjukkan bagaimana Anda dapat menjalankan bisnis Anda. Anda tidak perlu menyertakan informasi keuangan spesifik di bagian teknis studi kelayakan Anda. Namun, semua informasi dalam komponen ini harus mendukung data keuangan yang disajikan di tempat lain.
Area dasar yang ingin Anda cakup meliputi bahan, tenaga kerja, transportasi atau pengiriman, lokasi fisik, dan teknologi. Pastikan untuk menyertakan deskripsi menyeluruh tentang layanan atau produk yang akan Anda tawarkan. Bagaimana bisnis Anda akan menguntungkan konsumen? Beri investor alasan untuk memilih Anda daripada pesaing Anda.
Menghitung Kebutuhan Material
Buat daftar bahan yang Anda perlukan untuk menghasilkan produk atau layanan. Bagian ini adalah tempat Anda akan menunjukkan di mana Anda akan mendapatkan materi tersebut. Sertakan informasi seperti apakah diskon volume akan tersedia seiring pertumbuhan bisnis Anda atau jika Anda berencana untuk memproduksi suku cadang pada suatu waktu.
Sertakan bagian dan perlengkapan apa yang Anda perlukan untuk menghasilkan produk, termasuk hal-hal seperti lem dan paku. Sebutkan semua bahan yang akan terlibat dalam produksi atau pembuatan apa yang Anda jual.
Anda juga tidak perlu memasukkan data keuangan aktual dalam bagian penelitian ini. Namun, data keuangan yang mendukung penilaian naratif Anda harus disertakan sebagai lampiran dalam spreadsheet terpisah.
Hitung Kebutuhan Tenaga Kerja
Anda tidak dapat menjalankan bisnis, menawarkan layanan, atau pabrikan produk tanpa bantuan orang lain dan bantuan itu akan merugikan Anda. Bahkan jika Anda memulai bisnis Anda sebagai satu-satunya karyawan, Anda harus menambah tenaga kerja Anda di beberapa titik jika Anda berencana untuk tumbuh.
Dalam kebanyakan kasus, tenaga kerja akan menjadi salah satu pengeluaran bisnis kecil terbesar Anda, jika bukan yang terbesar. Cantumkan jumlah dan jenis karyawan yang Anda perlukan untuk menjalankan bisnis Anda sekarang dan yang mungkin harus Anda pekerjakan di masa mendatang seiring pertumbuhan bisnis Anda.
Anda dapat membagi tenaga kerja ke dalam beberapa kategori jika perlu, seperti manajemen tingkat senior, kantor, dan dukungan klerikal, staf produksi atau distribusi, termasuk staf profesional pengacara, akuntan, insinyur, Dan pemasaran, dan karyawan pemenuhan — mereka yang berada di ruang surat atau departemen pengiriman.
Jika Anda berencana untuk mengalihdayakan pemenuhan pesanan, penggalangan dana, atau aspek lain dari bisnis perusahaan Anda, pastikan untuk mencantumkan fungsi apa yang Anda targetkan dan kepada siapa Anda akan mengirimkan tugas ini.
Persyaratan Transportasi dan Pengiriman
Bagaimana Anda akan mengangkut barang jika Anda harus mengirimnya dari satu tempat ke tempat lain? Barang yang lebih kecil dapat dikirim melalui operator lokal, DHL, atau USPS, tetapi barang berat atau curah harus diangkut melalui perusahaan angkutan atau angkutan truk.
Jika Anda mengirimkan barang yang mudah rusak, Anda memerlukan penanganan semalam khusus. Anda mungkin juga memerlukan izin khusus untuk mengirimkan barang tertentu, dan organisasi nirlaba harus mempertimbangkan untuk mengajukan tarif pos diskon. Ini semua adalah hal yang mempengaruhi “bagaimana” memindahkan barang Anda dari satu tempat ke tempat lain.
Jika Anda menawarkan layanan, bagaimana pelatih, pendidik, konsultan, dan staf penjualan menjangkau pelanggan dan klien? Anda memerlukan distributor atau apotek berlisensi untuk mengirim atas nama Anda jika Anda menawarkan produk yang diatur oleh undang-undang negara bagian atau federal seperti obat-obatan atau perlengkapan medis dengan resep,
Menghitung Persyaratan Pemasaran
Bagaimana Anda akan menjangkau konsumen? Ini adalah pertimbangan penting karena bisnis Anda akan gagal tanpa mereka. Ini adalah sesuatu yang ingin diketahui investor.
Melampaui rencana periklanan sederhana, meskipun ini juga penting. Jenis kampanye periklanan apa yang Anda rencanakan untuk diluncurkan? Apakah Anda akan lebih bersandar pada media cetak atau opsi lain dan konsumen apa yang akan Anda targetkan? Jelaskan mengapa mereka ingin membeli dari Anda daripada pesaing Anda.
Lokasi Fisik Bisnis Anda
Di mana Anda menjalankan bisnis Anda akan berpengaruh pada kesuksesan Anda. Jika Anda memulai di kantor rumahan, tentukan kapan dan apakah Anda memerlukan kantor "batu bata dan mortir" di masa mendatang—ruang kantor di luar rumah Anda. Apakah Anda pada akhirnya membutuhkan fasilitas gudang, pabrik, atau fasilitas angkutan truk Anda? Apakah Anda memerlukan etalase ritel atau fasilitas lain yang dibeli atau disewa untuk menjalankan bisnis Anda?
Diskusikan pro dan kontra di mana fasilitas ini akan ditempatkan dalam komponen lokasi fisik studi kelayakan Anda. Haruskah mereka berada di satu lokasi pusat atau melintasi batas negara bagian? Apakah Anda memerlukan pertimbangan parkir khusus untuk pelanggan atau truk? Apakah Anda harus berada di dekat fasilitas lain seperti bandara, pusat perdagangan, atau pusat perbelanjaan?
Persyaratan Teknologi untuk Menjalankan Bisnis Anda
Setiap bisnis membutuhkan setidaknya beberapa jenis teknologi untuk beroperasi. Komponen teknologi studi kelayakan Anda harus mencakup diskusi tentang sistem penjawab telepon, perangkat keras dan perangkat lunak komputer, dan manajemen inventaris.
Jangan mengabaikan barang-barang seperti mesin kasir dan kemungkinan kemampuan untuk menerima kartu kredit dan memproses cek. Anda mungkin memerlukan perangkat khusus untuk mengakomodasi orang cacat, atau peralatan dan fasilitas telekonferensi. Ponsel dan PDA hampir merupakan keharusan bagi sebagian besar bisnis, dan Anda mungkin memerlukan sistem alarm atau kamera dan peralatan manufaktur juga.
Sertakan Tanggal Target
Beri tahu investor kapan Anda berencana untuk melakukan apa agar konsep Anda membuahkan hasil. Jangan lalai untuk menyebutkan langkah-langkah kecil. Cakup semuanya, mulai dari rapat organisasi awal hingga kapan Anda akan membeli peralatan atau fasilitas, serta kapan dan bagaimana Anda akan membuka pintu untuk bisnis.
Bersikaplah masuk akal. Anda tidak ingin berjanji bahwa Anda akan bekerja dengan tenggat waktu yang ajaib kemudian gagal melakukannya.
Dukung Informasi Keuangan Anda
Jangan membuat kesalahan dengan mencoba memikat investor dengan proyeksi pertumbuhan Anda yang mengejutkan dan potensi pengembalian investasi mereka. Selalu ada peningkatan biaya dengan peningkatan pendapatan.
Jangan hanya mengandalkan kesimpulan studi kelayakan untuk mengesankan investor. Investor atau lembaga pemberi pinjaman yang berpengalaman akan membaca seluruh laporan Anda dan sampai pada kesimpulan mereka. Oleh karena itu, data teknis dan keuangan dalam penelitian Anda harus direkonsiliasi. Jika bagian lain dari studi kelayakan Anda menunjukkan pertumbuhan, Anda juga harus memproyeksikan tenaga kerja dan biaya lain serta kemampuan teknis untuk mendukung pertumbuhan itu.
Komponen teknis harus berfungsi sebagai penjelasan tertulis dari data keuangan Anda karena itu menawarkan Anda tempat untuk memasukkan informasi mendetail tentang mengapa biaya diproyeksikan tinggi atau rendah. Anda dapat menjelaskan mengapa itu perlu. Ini menunjukkan kepada calon investor dan pemberi pinjaman—dan dalam beberapa kasus, calon klien—bahwa Anda telah memikirkan kebutuhan jangka panjang yang akan dimiliki bisnis Anda seiring pertumbuhannya.
Ringkasan Studi Kelayakan Teknis
Pastikan untuk menyertakan semua persyaratan teknis bisnis Anda mulai dari produksi hingga penerimaan pelanggan. Informasi ini akan membantu investor mengetahui lebih banyak tentang operasi bisnis Anda.
Memiliki ide bagus untuk suatu produk atau bisnis tidaklah cukup—Anda harus menunjukkan bagaimana Anda dapat menghasilkan uang dari ide tersebut. Studi kelayakan teknis membahas mekanisme fisik dan logistiknya, dan bagaimana Anda bisa memasukkan sesuatu ke dalam produk dan kembali ke pelanggan.
