Negosiasi kontrak pengiriman adalah proses yang memakan waktu. Ini bukan hanya masalah duduk dengan a pembawa di mana mereka menyebutkan harga dan Anda menyetujuinya. Kuncinya adalah Anda benar-benar harus bernegosiasi. Pengiriman barang adalah usaha yang mahal; oleh karena itu, Anda bertanggung jawab untuk mendapatkan tarif terbaik.
Penting faktor dalam negosiasi akan menjadi jenis pengiriman Anda kapal. Pengangkutan yang rentan terhadap kerusakan atau pencurian tidak menguntungkan bagi pengangkut sehingga lebih mahal untuk dikirim.
Bagian Dasar dari Kontrak Pengangkutan:
Seberapa sering perusahaan Anda mengirimkan produk? Jika Anda meminta kurir untuk datang ke dok Anda setiap hari, biayanya akan berbeda dibandingkan jika kebutuhan Anda meminta penjemputan seminggu sekali.
Berapa tonase yang Anda kirim? Berikan nomor tahunan operator serta rata-rata per minggu. Cara terbaik untuk mendapatkan angka-angka ini adalah dengan mengambil nomor pengiriman tahun sebelumnya dan menambah atau mengurangi bisnis (menurut keuntungan dan kerugian).
Apa yang Anda bayar operator Anda saat ini? Seringkali, ketika datang untuk menegosiasikan kontrak pengiriman, itu adalah operator yang telah menjangkau bisnis pencarian pengirim. Ketika pengirim memberikan salinan faktur operator mereka saat ini, itu merupakan insentif bagi operator baru untuk memberikan diskon yang lebih besar untuk mengamankan bisnis.
Seberapa cepat Anda membayar tagihan Anda? Cukup memberi tahu operator seberapa cepat Anda membayar tidak cukup untuk taktik negosiasi yang baik. Pilihan terbaik adalah menunjukkan bukti pembayaran. Jangan tampilkan hanya satu pembayaran, melainkan setidaknya faktur dan pembayaran selama enam bulan.
Apa jadwal pengiriman Anda? Pada hari/hari apa Anda melakukan pengiriman? Apakah Anda fleksibel pada waktu pengiriman? Itu mungkin taktik negosiasi utama. Jika Anda dapat beradaptasi dengan jadwal pengangkut, ini memberi Anda ruang untuk menegosiasikan biaya pengiriman yang lebih rendah.
Di mana Anda mengirim? Jika Anda memindahkan produk Anda ke luar kota, biayanya akan lebih murah daripada pengiriman ke seluruh negeri. Di seluruh negeri akan lebih murah daripada internasional. Jika Anda mengirim ke beberapa lokasi, Anda harus memutuskan apakah ingin menetapkan tarif zona tunggal atau tarif multi-zona. Tarif satu zona praktis jika Anda mengirim ke tujuan yang sama sepanjang waktu. Tarif ini juga praktis jika Anda mengirim terutama di dekat lokasi rumah Anda. Tarif multi-zona lebih praktis jika Anda mengirim ke seluruh AS secara teratur.
Berapa tonase yang Anda kirimkan per tujuan? Berapa banyak tonase yang Anda kirimkan akan secara langsung memengaruhi biaya pengiriman.
Apa deskripsi pengiriman spesifik Anda? Peringkat kelas kargo apa yang Anda kirimkan? Apakah bahan berbahaya terlibat? Apakah pengiriman akan dibayar di muka atau dikumpulkan? Jika Anda terutama mengirimkan kiriman kurang dari muatan truk (LTL), cobalah untuk mencari peringkat pengiriman semua jenis (FAK). Ini pada akhirnya akan menghemat uang jika Anda mengirimkan berbagai macam klasifikasi. Itu juga membuat proses audit faktur lebih mudah.
Duduk ke Meja
Setelah Anda memiliki semua data Anda, Anda dapat mengatur pertemuan tatap muka dengan operator atau mengirimkannya Permintaan Proposal (RFP) (juga dikenal sebagai Permintaan Penawaran atau RFQ). Pertemuan tatap muka baik-baik saja, tetapi RFP lebih produktif. RFP memberi Anda kesempatan untuk meninjau proposal semua orang dan membuat bagan tentang apa yang mereka tawarkan. Bagan akan membantu Anda dengan mudah membandingkan siapa yang akan memberi Anda apa dan berapa banyak.
Saat Anda mengunjungi situs, Dotdash Meredith dan mitranya dapat menyimpan atau mengambil informasi di browser Anda, sebagian besar dalam bentuk cookie. Cookie mengumpulkan informasi tentang preferensi Anda dan perangkat Anda dan digunakan untuk membuat situs berfungsi seperti Anda mengharapkannya, untuk memahami bagaimana Anda berinteraksi dengan situs, dan untuk menampilkan iklan yang ditargetkan ke situs Anda minat. Anda dapat mengetahui lebih lanjut tentang penggunaan kami, mengubah pengaturan default Anda, dan menarik persetujuan Anda kapan saja yang berlaku di masa mendatang dengan mengunjungi Pengaturan Cookie, yang juga dapat ditemukan di footer situs.
