Sampel Resume Asisten Pribadi dan Daftar Keterampilan

Asisten pribadi mirip dengan asisten eksekutif atau asisten kantor yang semuanya melakukan tugas administratif rutin sehingga orang lain tidak perlu melakukannya. Tugas cenderung mencakup penyaringan atau menjawab panggilan telepon, surat, dan email, mengatur jadwal, dan membuat catatan di rapat.

Perbedaannya dengan asisten pribadi adalah mereka hanya membantu satu orang, dan mereka juga dapat membantu tugas-tugas pribadi seperti berbelanja atau menjadwalkan pertemuan sosial.

Beberapa orang mendelegasikan pekerjaan proyek kepada asisten mereka atau meminta asisten mereka menggantikan mereka saat mereka tidak ada.

Persyaratan Pekerjaan untuk Asisten Pribadi

Meskipun tidak ada persyaratan minimum yang ditetapkan untuk asisten pribadi dalam hal pendidikan, latar belakang dalam bisnis atau pekerjaan administratif dapat membantu. Bahasa kedua atau ketiga juga penting dalam beberapa kasus. Secara umum, keterampilan yang Anda miliki lebih penting daripada pendidikan Anda. Diskusi tentang beberapa keterampilan yang diperlukan ini dapat membantu Anda memutuskan apakah jenis pekerjaan ini cocok untuk Anda.

Berikut daftar keterampilan asisten pribadi untuk resume, surat lamaran, lamaran kerja, dan wawancara. Keterampilan yang diperlukan akan bervariasi berdasarkan pekerjaan yang Anda lamar, jadi tinjau juga daftar kami keterampilan yang dicantumkan berdasarkan pekerjaan dan berdasarkan jenis keahlian. Lihat daftar ini dan lihat apakah Anda telah menggunakan keterampilan ini di pekerjaan sebelumnya atau memperolehnya melalui pelatihan.

Catat kapan dan bagaimana Anda menggunakan atau mengembangkan keterampilan ini. Kemudian tambahkan ke resume dan surat lamaran Anda atau tetap berguna untuk mengisi lamaran kerja. Orang-orang yang menyaring aplikasi akan sering mencari keterampilan utama. Cocokkan keterampilan Anda dengan yang diposting sesuai kebutuhan untuk pekerjaan itu. Kemudian pastikan mereka disebutkan dalam surat lamaran Anda dan terdaftar di resume Anda.

Anda juga harus mengembangkan jawaban wawancara tentang bagaimana Anda menggunakan keahlian Anda di posisi sebelumnya. Miliki contoh bagaimana Anda memecahkan masalah di tempat kerja menggunakan satu atau lebih keterampilan ini. Tunjukkan bagaimana menggunakan keahlian Anda berkontribusi pada keberhasilan proyek.

Contoh Keterampilan yang Diperlukan

Daftar ini tidak lengkap tetapi mencakup beberapa keterampilan yang paling penting dan dicari untuk asisten pribadi.

Organisasi dan Manajemen Waktu

Sebagai asisten pribadi, sebagian besar pekerjaan Anda adalah membuat orang lain teratur dan sesuai jadwal. Oleh karena itu, Anda harus mengatur diri sendiri dengan baik. Untungnya, keterampilan organisasi dapat dipelajari. Ada beberapa teknik khusus yang dapat Anda adaptasi untuk membuat penggunaan waktu Anda lebih efisien dan sebaliknya menjaga hidup Anda dan manajer Anda tetap teratur.

Komunikasi Tertulis dan Verbal

Anda harus memahami dan mengikuti instruksi, dan Anda harus mengirimkan informasi dengan jelas dan jujur. Bergantung pada detail posisi Anda, Anda mungkin juga harus menyambut klien, membalas korespondensi, atau membuat laporan dan presentasi. Semua tugas ini membutuhkan keterampilan komunikasi terbaik termasuk berbicara dan menulis, mendengarkan, dan membaca.

Akurasi dan Perhatian terhadap Detail

Perhatian terhadap detail adalah komponen penting untuk tetap teratur dan berkomunikasi dengan baik.

Ketidakjelasan atau ketidakakuratan paling baik menciptakan inefisiensi, dan juga dapat menyebabkan kesalahan serius atau mengasingkan rekan kerja manajer Anda.

Pengetahuan tentang Perangkat Lunak yang Relevan

Perangkat lunak mana yang harus Anda tangani mungkin berbeda, tetapi kemungkinan akan mencakup pengolah kata, spreadsheet, database, kalender, penerbitan desktop, dan PowerPoint, atau yang setara. Mampu memberikan setidaknya dukungan teknis minimal merupakan nilai tambah. Anda mungkin harus mengevaluasi beberapa program dan aplikasi berbeda untuk memilih sendiri yang menyediakan alat terbaik untuk mencapai tujuan manajer Anda. Selalu, tugas Anda adalah membuat pekerjaan manajer Anda lebih mudah dan sederhana, dan itu mungkin memerlukan banyak pemecahan masalah di belakang layar.

Kebijaksanaan dan Kebijaksanaan

Sebagai asisten pribadi, Anda akan sering terpapar materi sensitif, mulai dari rahasia dagang hingga informasi yang sangat pribadi yang perlu Anda jaga kerahasiaannya.

Keahlian yang terkait adalah bijaksana, kemampuan untuk bereaksi dengan lembut atau tidak bereaksi sama sekali terhadap informasi yang mungkin dianggap sulit atau memalukan oleh orang lain. Dengan kata lain, Anda harus menjadi orang yang aman bagi manajer Anda untuk menjadi rentan. Lagi pula, hanya Anda yang tahu berapa banyak bantuan yang mereka butuhkan.

Terkait: Layanan Penulisan Resume Terbaik.

Daftar Keterampilan

Keterampilan Administrasi

Keterampilan ini sering menjadi bagian dari deskripsi pekerjaan untuk asisten pribadi atau merupakan keterampilan nilai tambah. Majikan Anda mungkin membutuhkan seseorang yang dapat melakukan tugas-tugas ini untuknya.

• Administratif
• Janji
• Korespondensi
• Tugas
• Acara
• Perencanaan Acara
• Pengajuan
• Prosedur Implementasi
• Mempertahankan Jadwal
• Rapat
• Manajemen Perkantoran
• Manajemen proyek
• Riset
• Penjadwalan
• Mengambil Dikte
• Mengambil Pesan
• Mencatat
• Agenda Perjalanan
• Perencanaan Perjalanan

Keterampilan Komunikasi

Sebagai asisten pribadi, semua aspek komunikasi penting untuk pekerjaan itu. Bersiaplah untuk menunjukkan pengalaman atau pelatihan Anda.

• Jawab Telepon
• Komunikasi
• Surel
• Salam Pengunjung
• Menangani Pertanyaan
• Jaringan
• Komunikasi nonverbal
• Panggilan Penyaringan
• Komunikasi Verbal
• Komunikasi Tertulis

Keterampilan Keuangan

Apakah Anda memiliki pengalaman atau pelatihan untuk tugas-tugas ini?

• Akuntansi
• Penganggaran
• Membeli
• Sumber
• Belanja

Keterampilan Teknologi

Apakah Anda dapat menggunakan platform dan perangkat yang berbeda dan melakukan pemecahan masalah dasar?

• Komputer (PC, Mac, tablet)
• Manajemen Basis Data
• Microsoft Office
• Persiapan Presentasi
• Laporan
• Pemrosesan Kata

Keterampilan Penguasaan Pribadi

Keterampilan ini sering menjadi bagian dari kepribadian Anda. Tunjukkan bagaimana Anda telah menggunakan dan mengembangkannya.

• Kerahasiaan
• Diplomatik
• Kebijaksanaan
• Fleksibilitas 
• Antarpribadi
• Multitasking
• Organisasi
• Sikap positif
• Penyelesaian masalah
• Sikap Profesional
• Memotivasi Diri Sendiri
• Pemain tim
• Manajemen waktu
• Bekerja Mandiri

Jika Anda belum pernah menggunakan keterampilan ini di pekerjaan sebelumnya, lihat bagaimana Anda mengembangkannya di pekerjaan sukarela atau tidak berbayar atau gunakan dalam kehidupan pribadi Anda. Apakah Anda menggunakan keterampilan ini sebagai bagian dari komunitas iman atau untuk proyek siswa di sekolah? Sudahkah Anda mengembangkan keterampilan sebagai bagian dari tim olahraga atau olahraga individu? Pengalaman itu juga bisa berharga dan menjadikan Anda kandidat yang lebih baik untuk posisi itu.

Dalam contoh resume berikut yang dirancang untuk Asisten Pribadi, perhatikan bagaimana beberapa keterampilan yang disebutkan di atas dimasukkan ke dalam teks, khususnya "kualifikasi inti".

Contoh Resume Asisten Pribadi

Ini adalah contoh resume untuk posisi asisten pribadi. Unduh templat resume (kompatibel dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat contoh di bawah ini.