Anda memiliki empat peluang utama untuk berkomunikasi dengan pelamar yang menanggapi posting pekerjaan Anda. Kamu butuh:
- Akui aplikasi mereka.
- Beri tahu mereka bahwa mereka tidak dipilih untuk wawancara atau menjadwalkan wawancara.
- Tolak mereka setelah wawancara atau jadwalkan waktu untuk wawancara kedua.
- Tolak mereka atau buat tawaran pekerjaan setelah proses wawancara Anda selesai.
Inilah empat peluang Anda untuk menunjukkan profesionalisme dan keanggunan. Anda berterima kasih kepada pelamar Anda atas minat mereka dan waktu yang mereka investasikan untuk melamar dengan memberikan informasi terkini tentang status pekerjaan setiap saat. Komunikasi ini akan membuat Anda tidak memiliki kandidat yang merasa tidak dihargai.
Bersikaplah Hormat dan Profesional
Ya, Anda sibuk dan Anda menerima ratusan lamaran untuk posisi terbuka Anda—banyak di antaranya tidak memenuhi syarat. Anda juga ragu untuk memberikan kabar buruk kepada kandidat yang memenuhi syarat. Anda sangat ragu untuk menelepon karena kandidat meminta
Misalnya, menolak kandidat pekerjaan selalu sulit ketika kandidat tersebut memenuhi syarat dan disukai. Di lain waktu, Anda menghela napas lega karena Anda menghindari membuat pilihan yang buruk untuk organisasi Anda.
Tapi, apapun yang terjadi, hanya satu kandidat yang bisa dipilih untuk pekerjaan yang sama. Baik manajer perekrutan atau staf SDM yang terlibat harus menelepon, menulis, atau mengirim email kepada kandidat Anda menolak sama seperti Anda memanggil kandidat yang ingin Anda tawarkan pekerjaan. Ini adalah tindakan profesional positif yang dapat Anda lakukan.
Ketika Anda berperilaku profesional, Anda meninggalkan setiap kandidat dengan pandangan positif tentang organisasi Anda. Kesan positif ini dapat memengaruhi lamaran kandidat Anda ke organisasi Anda di masa mendatang. Kesan ini juga dapat memengaruhi kandidat potensial lainnya untuk lowongan pekerjaan Anda di masa mendatang.
Di antara kandidat pencari kerja saat ini, keluhan terbesar adalah sikap tidak hormat yang mereka terima dari kantor SDM. Sayangnya, tidak ada komunikasi, atau "tiba-tiba menghilang," tampaknya menjadi norma. Ini membuat pelamar bertanya-tanya apakah Anda bahkan telah menerima materi lamaran kerja mereka.
Jika kandidat membutuhkan waktu untuk berpartisipasi dalam wawancara, kandidat mengharapkan umpan balik setelah wawancara sehingga dia memahami status proses rekrutmen Anda yang sedang berlangsung. Terselubung dalam misteri yang tidak diketahui bersama, setiap pemberi kerja mengambil jalan berbeda untuk mempekerjakan karyawan. Kandidat Anda berhak mengetahui kandidat Anda.
Ya, majikan sangat sibuk. Anda juga saat ini dibanjiri dengan aplikasi untuk setiap pekerjaan yang Anda posting. Tetapi komunikasi dengan kandidat Anda sangat penting untuk status Anda sebagai seorang majikan pilihan.
Panggil Kandidat Saat Anda Memutuskan
Banyak pemberi kerja tidak setuju dengan saran ini, tetapi disarankan agar Anda memanggil kandidat segera setelah Anda menentukan bahwa kandidat tersebut bukan orang yang tepat untuk pekerjaan itu. Banyak pemberi kerja menunggu hingga akhir siklus wawancara, mungkin selama menunggu karyawan baru memulai pekerjaan, untuk memberi tahu kandidat yang gagal.
Perilaku ini tidak sopan dan tidak sesuai dengan tindakan majikan pilihan. Beri tahu kandidat segera setelah Anda mengetahuinya. Tindakan lain apa pun juga akan mendorong Anda untuk "menetap" karyawan yang mungkin kurang unggul. (Majikan mengutip alasan lama tentang "burung di tangan," tetapi banyak yang tidak setuju dengan keras bahwa ini adalah cara memperlakukan kandidat.)
Satu-satunya peringatan di sini adalah jika Anda telah menentukan seseorang yang berkualitas baik dan baik kesesuaian budaya, hubungi pelamar untuk memberi tahu status lamaran mereka. Beri tahu pelamar bahwa mereka masih dipertimbangkan untuk posisi tersebut, tetapi Anda masih memiliki beberapa kandidat lain yang memenuhi syarat untuk diwawancarai. Ini membuat kandidat Anda yang memenuhi syarat keluar dari limbo.
Dengan cara ini, Anda tidak menolak orang yang dapat diterima sambil tetap mempertimbangkan pilihan Anda yang lain. Ini juga sopan dan hormat dan dapat membantu Anda menghindari memulai kembali perekrutan Anda. Kandidat yang tidak mengetahui proses Anda dapat menerima posisi di tempat lain—atau mengembangkan sikap negatif yang serius tentang perusahaan Anda sambil menunggu.
Plus, dengan tetap berhubungan, Anda terus membangun hubungan yang positif dengan calon karyawan.
