Sementara beberapa orang akan mengklaim bahwa meja yang bersih dan teratur lebih baik untuk produktivitas, keamanan, dan konvensionalitas, banyak yang berpendapat bahwa meja yang berantakan dan tidak teratur adalah kendaraan yang lebih kuat untuk kreativitas.
Jika Anda mencoba memutuskan apakah akan menerapkan kebijakan meja bersih atau tidak di perusahaan Anda, jawabannya tergantung pada bisnis dan karyawan Anda. Berikut adalah beberapa pertanyaan yang akan membantu mengarahkan Anda ke arah yang benar.
Seperti Apa Kebijakan Meja Bersih Itu?
Ada banyak cara untuk menjalankan kebijakan meja bersih. Anda dapat menerapkan kebijakan yang menyatakan bahwa semua karyawan harus memiliki meja yang bersih tanpa kertas saat mereka pulang pada malam hari. Atau, Anda dapat memiliki aturan yang melarang barang-barang pribadi dan mengatakan bahwa karyawan harus menyimpan segala sesuatu yang tidak sedang mereka kerjakan. Alasannya mungkin beragam, tetapi argumen penting yang mendukung kebijakan meja bersih adalah salah satu yang bertujuan untuk melindungi informasi sensitif atau rahasia.
Anda dapat memilih apa yang menurut Anda sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda, namun ingat: Apa yang Anda lakukan sebagai organisasi, bagaimana Anda menyediakan produk atau layanan Anda, dan siapa yang bekerja untuk Anda semua sangat mempengaruhi keputusan membuat proses.
Apakah Anda Menangani Informasi Rahasia?
Secara alami, setiap bisnis memiliki beberapa informasi rahasia. Anda tidak ingin keuangan Anda terbengkalai, Anda juga tidak ingin informasi login terlihat jelas. Anda juga harus selalu menjaga rencana perbaikan kinerja terkunci.
Beberapa perusahaan berurusan dengan informasi yang lebih rahasia daripada yang lain, dan info ini harus tetap tersembunyi—bahkan dari pandangan karyawan lain atau petugas kebersihan malam. Kebijakan meja bersih Anda akan mencakup dokumen-dokumen ini dan hal lain yang Anda tidak ingin orang lain melihatnya.
Apakah Anda Bertemu Dengan Klien di Kantor Anda?
Anda tidak harus memiliki kebijakan meja bersih yang sama untuk setiap area berbeda di seluruh perusahaan Anda. Misalnya, jika Anda memiliki klien yang mengunjungi kantor depan secara rutin, Anda mungkin memerlukan kebijakan meja bersih yang lebih ketat untuk area tersebut. Anda tidak hanya ingin mengamankan materi rahasia, tetapi Anda mungkin juga lebih suka agar meja terlihat rapi saat pengunjung datang.
Area kerja yang penuh dengan barang-barang pribadi dapat memberikan kesan tidak profesional. Jadi, mungkin lebih mudah bagi Anda untuk membuat aturan yang mengatakan tidak ada barang pribadi yang diperbolehkan di atas meja, dibandingkan dengan mengawasi tempat kerja Anda sepanjang hari.
Bagi orang-orang di belakang kantor, penampilan jauh lebih tidak kritis. Jika satu-satunya orang yang pernah masuk ke departemen keuangan adalah karyawan saat ini, Anda mungkin ingin mengizinkan mereka untuk mengatur meja mereka sesuka mereka.
Apakah Kreativitas Penting?
Sebuah studi tahun 2013 yang dilakukan oleh ilmuwan psikologi Kathleen Vohs, menyimpulkan bahwa meja yang berantakan meningkatkan kreativitas dan menumbuhkan imajinasi. Peserta lebih banyak memunculkan ide kreatif setelah bekerja di lingkungan yang berantakan dibandingkan mereka yang bekerja di lingkungan yang bersih dan teratur. Peserta lain lebih mau mencoba produk baru ketika peneliti memperkenalkannya secara acak lingkungan, sedangkan lingkungan yang tertib mendorong konvensi, pilihan makanan sehat, dan umumnya memainkannya aman.
Ada pasang surut jiwa karyawan saat memilih status kantor Anda. Meskipun kudapan sehat baik untuk semua orang, Anda tidak ingin kehilangan kreativitas karyawan. Misalnya, memberi tahu departemen seni Anda untuk menjaga meja tetap rapi dan bersih dapat menurunkan kualitas pekerjaan.
Bagaimana Kinerja Karyawan?
Seorang karyawan puncak yang tidak berurusan dengan informasi rahasia (atau yang memiliki pintu yang dikunci) mungkin tidak menerima dengan baik permintaan Anda agar dia menyimpan setiap sobekan kertas setiap malam. Dengan mengizinkan setiap karyawan untuk bekerja di lingkungan yang sesuai dengan mereka, Anda akan menjadi seperti itu mendorong keberhasilan mereka.
Jika Anda memiliki karyawan yang bermasalah dengan meja yang berantakan, menerapkan kebijakan meja yang bersih dapat membantu kinerja mereka.
Mengingat, bersih bukan berarti teratur dan berantakan bukan berarti tidak teratur.
Seorang karyawan yang menyapu semuanya ke dalam laci di penghujung hari belum tentu lebih produktif daripada karyawan dengan meja yang berantakan namun terawat.
Garis bawah
Buat keputusan Anda pada kebijakan meja bersih berdasarkan kebutuhan aktual perusahaan dan karyawan Anda, dan bukan pandangan ideal tentang seperti apa kantor seharusnya. Karyawan yang bahagia dan produktif adalah yang Anda butuhkan—terkadang kebijakan meja bersih membantu Anda mencapainya, dan terkadang tidak.
