Banyak majikan melewatkan pengiriman surat penolakan kepada pelamar kerja yang gagal yang belum mereka undang untuk datang untuk wawancara. Majikan merasionalisasi bahwa mereka tidak pernah melakukan kontak dengan pelamar sehingga tidak diperlukan tanggapan terhadap lamaran tersebut. Anda sangat salah. Selama pelamar tidak mendengar apa-apa, dia merasa seolah-olah lamaran mereka masih dalam pertimbangan, atau lebih buruk lagi, hilang begitu saja.
Ini tidak baik dan tidak berperasaan dan pelamar Anda layak mendapatkan yang lebih baik. Setidaknya, pertimbangkan untuk mengirim surat formulir khusus yang memberi tahu pelamar bahwa Anda menerima lamaran. Tujuan kedua dari surat penolakan adalah memberi tahu kandidat bahwa mereka tidak akan diundang ke organisasi Anda untuk wawancara. Ini baik dan profesional.
Mengirim surat adalah sopan santun dan dapat menekankan posisi Anda sebagai majikan pilihan. Reputasi Anda, yang dibangun oleh satu kandidat pada satu waktu, sangat penting bagi kemampuan berkelanjutan Anda untuk menarik talenta terbaik dan paling terampil ke perusahaan Anda. Jangan membuat kesan buruk yang bertahan lama ketika kesempatan Anda untuk bersinar begitu mudah.
Surat penolakan Anda harus langsung dan secara resmi memberi tahu pelamar tentang status mereka. Contoh berikut harus menjadi panduan Anda saat Anda menulis surat penolakan pelamar Anda sendiri.
Contoh Surat Penolakan #1 untuk Aplikasi yang Tidak Berhasil
Ini adalah contoh surat penolakan untuk aplikasi yang gagal. Download template surat penolakan (kompatibel dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat contoh di bawah ini. Ini adalah template yang dapat Anda gunakan di masa mendatang saat Anda harus menolak pelamar kerja.
Contoh Surat Penolakan untuk Aplikasi yang Tidak Berhasil (Versi Teks)
1 September 2018
Thomas Rodriguez
123 Jalan Utama
Anytown, CA 1234
Thomas yang terhormat,
Kami menghargai Anda meluangkan waktu untuk melamar posisi (nama posisi) di perusahaan kami. Kami menerima lamaran dari banyak orang. Setelah meninjau materi lamaran yang Anda kirimkan, kami telah memutuskan bahwa kami tidak akan menawarkan wawancara kepada Anda.
Kami menghargai bahwa Anda tertarik dengan perusahaan kami. Silakan melamar lagi di masa mendatang jika Anda melihat lowongan pekerjaan yang Anda memenuhi syarat. Sekali lagi, terima kasih telah melamar. Kami berharap yang terbaik untuk Anda.
Salam,
Bill Lee (Tanda Tangan Staf Sumber Daya Manusia)
Bill Lee (Nama Staf Sumber Daya Manusia)
Contoh Surat Penolakan Pemohon #2
Surat penolakan pelamar sampel kedua ini bukanlah template seperti yang Anda lihat di sampel pertama. Melainkan itu adalah sampel tertulis lengkap yang memperkuat konten yang sesuai untuk surat penolakan pelamar. Download contoh surat penolakan (kompatibel dengan Google Docs dan Word Online).
Contoh Surat Penolakan #2
Tanggal
Ellen Johnson
8888 Munger Ln.
Santa Fe, NM 87501
Ibu Johnson yang terhormat,
Perusahaan Norton ingin memberi tahu Anda bahwa kami telah menerima lamaran Anda untuk posisi kami sebagai Direktur Pemasaran. Terima kasih telah meluangkan waktu untuk mengirimkan resume dan surat lamaran Anda karena kami tahu betapa memakan waktu upaya ini.
Setelah meninjau semua aplikasi kami, Anda tidak terpilih untuk wawancara. Tolong jangan menganggap ini sebagai pemberitahuan bahwa kami tidak tertarik dengan kualifikasi Anda. Kami bereaksi dengan baik terhadap materi lamaran Anda dan mendorong Anda untuk melamar peran lain dalam perusahaan kami saat peran yang sesuai tersedia.
Kami berharap yang terbaik untuk Anda dalam pencarian pekerjaan Anda saat ini dan percayalah bahwa Anda akan menemukan posisi yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Sungguh-sungguh,
Avram Prudhomme
Manajer Sumber Daya Manusia
Alamat email
Nomor Ponsel Cerdas
Selengkapnya Terkait Contoh Surat Penolakan
Ingatlah bahwa surat penolakan adalah kesempatan terakhir Anda untuk membangun hubungan dengan pelamar. Surat penolakan yang mengikuti format ini harus membuat pelamar berpikir positif tentang perusahaan Anda.
Mudah-mudahan, contoh surat penolakan pelamar kedua akan memperkuat pendekatan positif yang penting dalam surat penolakan lamaran.
Reputasi Anda sebagai majikan dipengaruhi oleh pendapat pelamar ini dan pendapat orang-orang yang mendengar pendapat pelamar ini.
Jangan pernah percaya bahwa mengirim surat penolakan tidak penting untuk reputasi Anda sebagai calon pemberi kerja bagi karyawan yang diinginkan.
Harap perhatikan bahwa informasi yang diberikan, meskipun otoritatif, tidak dijamin keakuratan dan legalitasnya. Situs ini dibaca oleh audiens di seluruh dunia danhukum ketenagakerjaan dan peraturan bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian dan negara ke negara. Silakan mencari bantuan hukum, atau bantuan dari sumber daya pemerintah Negara Bagian, Federal, atau Internasional, untuk memastikan interpretasi dan keputusan hukum Anda tepat untuk lokasi Anda. Informasi ini untuk panduan, ide, dan bantuan.
