Anda mencurahkan banyak waktu dan energi untuk menemukan dan mempekerjakan orang yang tepat. Anda harus berusaha keras untuk memastikan mereka berhasil. Onboarding adalah cara untuk melakukan itu. Onboarding adalah proses mengintegrasikan karyawan baru ke dalam perusahaan dan memberi mereka alat, informasi, dan perkenalan yang mereka perlukan untuk berhasil dalam pekerjaan baru mereka.
Proses Onboarding
Proses onboarding dimulai bahkan sebelum Anda mempekerjakan seseorang. Ini berlanjut saat Anda mempekerjakan orang tersebut dan saat mereka mulai bekerja. Dan orientasi yang baik berlanjut beberapa saat setelah karyawan baru mulai.
Mulailah Sebelum Anda Menyewa
Baik Anda merekrut untuk posisi baru atau mengganti karyawan yang telah pergi, fase pertama orientasi dimulai segera setelah Anda mendapatkan wewenang untuk merekrut. Saat itulah Anda mulai memastikan lingkungan fisik sudah siap. Ini adalah hal-hal yang diperlukan untuk karyawan mana pun sehingga Anda dapat melakukannya lebih awal karena akan sama terlepas dari siapa yang Anda pekerjakan.
Siapkan Ruang Fisik
Apakah ada kantor atau meja yang ditugaskan? Apakah dalam kondisi baik? Kalau ada kuncinya, kuncinya ada? Apakah ada telepon? Apakah telepon terhubung?
Siapkan Komputer atau Alat Lain yang Dibutuhkan
Bisakah Anda menyiapkan komputer sekarang atau apakah mereka harus mendaftar saat mulai? Pastikan IT memiliki komputer yang tersedia dan dialokasikan untuk karyawan baru Anda. Pastikan mereka mengonfigurasi komputer dengan semua perangkat lunak dan izin akses yang dibutuhkan orang dalam pekerjaan ini.
Apakah Ada Daftar Periksa?
Banyak perusahaan memiliki daftar periksa yang dapat memandu Anda melalui langkah-langkah ini. Jika tidak, Anda dapat membuatnya sendiri dari daftar ini.
Sebelum Karyawan Baru Mulai
Setelah Anda memilih karyawan baru, dan sebelum orang tersebut memulai, ada lebih banyak hal yang dapat Anda lakukan untuk membuat orientasi lebih berhasil.
Dapatkan Informasi Pribadi Mereka
Anda memiliki nama orang tersebut, nomor Jaminan Sosial, dll. dari aplikasi mereka. Pastikan Anda tahu bagaimana mereka ingin disapa (misalnya, apakah orang tersebut ingin dipanggil Bob atau Robert).
Beri tahu Departemen Dukungan
Memberitahukan Sumber daya manusia (SDM), Penggajian, Fasilitas, Teknologi Informasi (TI) dan siapa saja yang perlu mengetahui nama karyawan baru, jabatan, penyelia pelaporan dan tanggal mulai. Tindak lanjuti dengan mereka untuk memastikan mereka mempersiapkan sebelumnya untuk kedatangan dan orientasi.
Tambahkan Mereka ke Daftar Distribusi
Pastikan IT membuat akun email yang diperlukan dan kemudian menambahkan orang baru ke daftar distribusi email yang mereka perlukan. Anda ingin karyawan baru mulai menerima email yang sesuai segera setelah mereka mulai.
Daftar periksa?
Sekali lagi, mungkin ada daftar periksa untuk masing-masing departemen ini. Jika demikian, dapatkan salinannya dan gunakan untuk memastikan mereka sedang mempersiapkannya. Jika tidak, buat sendiri dan bagikan dengan mereka.
Ketika Karyawan Baru Mulai
Ada lebih banyak proses orientasi yang harus diselesaikan segera setelah karyawan memulai. Dari menyambut mereka hingga menyelesaikan dokumen yang diperlukan dan menyiapkan mereka di tempat kerja baru mereka.
Intinya
Semakin cepat Anda memulai proses orientasi untuk karyawan baru, semakin besar peluang Anda untuk berhasil mengintegrasikan karyawan baru tersebut ke dalam perusahaan dengan cepat dan baik.
