Manajer proyek menggunakan istilah "jalur kritisuntuk menggambarkan urutan aktivitas yang memiliki sedikit atau tidak ada ruang untuk penundaan dalam suatu proyek. Yang terpenting, ini mencakup asumsi bahwa setiap tugas di jalur harus diselesaikan sebelum yang berikutnya dapat dimulai, sehingga penundaan tugas apa pun akan menunda keseluruhan proyek.
Metode jalur kritis, atau CPM, digunakan untuk merencanakan proyek dengan menentukan setiap langkah yang diperlukan di dalamnya dan memperkirakan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk setiap langkah. Tujuannya adalah untuk mencegah kemacetan yang dapat mengganggu rencana rumit apa pun.
Mendefinisikan Langkah-langkah
Manajer proyek bekerja dengan anggota tim untuk mendefinisikan semua pekerjaan yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu proyek atau untuk mencapai ruang lingkup proyek.
Pekerjaan biasanya dipecah menjadi unit-unit yang disebut paket pekerjaan. Paket pekerjaan ini cukup kecil untuk dikaitkan dengan pemilik dan dikelola untuk risiko. Mereka kemudian dapat dikontrol untuk waktu, biaya, dan bahan. Tolok ukur umum adalah bahwa paket pekerjaan harus memakan waktu tidak kurang dari delapan jam dan tidak lebih dari 80 jam untuk menyelesaikannya.
Setiap tim kerja menentukan dan memperkirakan waktu dan biaya yang diperlukan untuk mengirimkan paket kerja mereka.
Membuat Diagram Hasil
Manajer proyek kemudian mengumpulkan paket-paket tersebut dan mengurutkannya sesuai urutan penyelesaiannya.
Hasilnya adalah diagram jaringan yang mengidentifikasi langkah-langkah utama:
- Early start (ES): Paket pekerjaan paling awal dapat dimulai
- Early finish (EF): Paling awal suatu paket pekerjaan dapat diselesaikan
- Late start (LS): Waktu terbaru paket pekerjaan dapat dimulai dan tidak menunda proyek
- Late finish (LF): Waktu paling akhir suatu paket pekerjaan dapat diselesaikan dan tidak menunda proyek
- Slack or float: Jumlah waktu paket pekerjaan atau aktivitas dapat ditunda dan tidak berdampak pada proyek
Metrik ini digunakan untuk menghitung berbagai kemungkinan jalur melalui jaringan paket ini. Setiap waktu kendur dapat diidentifikasi.
Manajer proyek dan anggota tim menyesuaikan berbagai jalur dan melihat opsi yang berbeda sampai mereka yakin telah menemukan rencana proyek yang paling efisien, tepat waktu, dan paling tidak berisiko. Untuk menggunakan rumus berikut, nilai diganti dengan hari terjadinya nilai, seperti hari kelima proyek.
Total Float adalah jumlah tugas yang dapat dipindahkan tanpa mengganggu tanggal penyelesaian proyek.
LF - EF atau LS - ES = Total Float.
Free float adalah jumlah tugas yang dapat dipindahkan dan tidak mengganggu tugas lainnya.
ES2 - EF1 = Pelampung Bebas.
Dimana ES2 adalah dimulainya tugas lebih awal secara langsung setelah selesai lebih awal dari tugas sebelumnya, EF1. Jadi, jika tugas lima selesai lebih awal pada hari keempat, dan tugas enam dimulai pada hari kelima, Anda memiliki satu hari free float (5 - 4 = 1).
Jalur kritis proyek dapat ditentukan dengan memilih tugas, dan membuat diagram jaringan tugas. Diagram ini menunjukkan semua tugas berdasarkan urutan penyelesaian. Jika Anda memiliki lima tugas, Anda dapat memberi label V, W, X, Y, dan Z.
Tugas V adalah tugas awal. Tugas Y membutuhkan W dan V untuk diselesaikan, tetapi tugas X tidak. Tugas Z membutuhkan Y dan X untuk diselesaikan, sedangkan X hanya membutuhkan V untuk melanjutkan. Tentukan durasi untuk setiap tugas.
Penting untuk dicatat bahwa jalur kritis dapat berubah berdasarkan penjadwalan sumber daya, bahkan selama pelaksanaan proyek.
Jika tugas V dimulai lebih awal pada hari pertama dan membutuhkan 3 hari untuk menyelesaikannya, hitung V yang terlambat dimulai dengan menggunakan:
LS = ES + Durasi - 1.
Kemudian, Anda dapat menggunakan LS tugas V untuk menghitung ES tugas berikutnya, W.
ES2 = LS1 + 1, atau 1 + 3 - 1 = 3.
Anda harus menyelesaikan ini untuk setiap tugas yang Anda miliki, yang memberi Anda tanggal mulai lebih awal untuk tugas Anda. Untuk menghitung tanggal penyelesaian awal gunakan rumus ini, dimulai dengan tugas terakhir Anda:
EF = LF - Durasi + 1.
Anda kemudian menghitung penyelesaian akhir dari tugas sebelumnya:
JIKA2 = EF1 - 1.
Bekerja dengan cara mundur ke tugas pertama Anda. Setelah Anda menyelesaikannya, Anda harus menghitung total float untuk tugas Anda menggunakan rumus float total dari atas.
Tugas dengan zero float berada di jalur kritis Anda. Ini berarti penyelesaian yang terlambat untuk tugas apa pun dengan zero float memengaruhi tanggal akhir proyek. Tugas yang tidak sama dengan nol dapat melenturkan jumlah hari yang dihitung dengan total float dan tidak memengaruhi proyek.
Mengapa Menggunakan Metode Ini
Jalur kritis membantu manajer proyek dan tim memfokuskan upaya mereka pada paket pekerjaan yang paling penting.
Ini juga berfungsi sebagai alat referensi untuk memantau dan melaporkan kemajuan dan menyesuaikan sumber daya sesuai kebutuhan. Manajer proyek dapat menggunakan metode ini di pertengahan proyek untuk mengidentifikasi pekerjaan yang dapat dilacak dengan cepat untuk menghindari keterlambatan proyek secara keseluruhan.
Proyek yang rumit
Ketika sebuah proyek besar dan kompleks, manajer proyek mungkin berakhir dengan diagram jaringan yang memiliki banyak jalur kritis atau satu jalur kritis dan beberapa jalur hampir kritis. Ini digambarkan sebagai jaringan proyek "sensitif". Semakin sensitif, semakin besar risiko keterlambatan.
Perangkat Lunak Pembuatan Jalur Kritis
Proyek kecil dapat memiliki jalur kritis yang dihitung secara manual. Inisiatif yang lebih besar mungkin berisi ribuan atau puluhan ribu paket pekerjaan.
Dalam kasus tersebut, manajer proyek umumnya mengandalkan perangkat lunak manajemen proyek untuk menghitung dan menggambarkan diagram jaringan proyek dan jalur atau jalur kritis.
