Memulai sebuah bisnis di British Columbia (B.C.) dan perlu tahu tentang pendaftaran bisnis? Prosedur pendaftaran dasarnya sama, di mana pun Anda tinggal di Kanada, tetapi detailnya berbeda di setiap provinsi dan wilayah. Artikel ini akan memandu Anda melalui langkah-langkah yang perlu Anda ikuti untuk mendapatkan kepemilikan perseorangan yang baru, kemitraan atau bisnis yang tergabung didirikan secara legal di B.C.
Pilih Bentuk Kepemilikan Bisnis
Sebelum mendaftarkan bisnis Anda di British Columbia, Anda perlu memutuskan bagaimana bisnis baru Anda akan disusun secara legal. Di Kanada, pada dasarnya ada empat pilihan kepemilikan bisnis, kepemilikan perseorangan, kemitraan, bisnis berbadan hukum, atau koperasi. (Untuk perbandingan keuntungan dan kerugian dari empat bentuk kepemilikan bisnis, lihat artikel saya, Memilih Bentuk Kepemilikan Usaha.)
Pilih Nama Bisnis
Anda juga perlu memilih nama untuk bisnis baru Anda. Nama yang Anda pilih akan bergantung pada bentuk bisnis yang Anda pilih untuk dijalankan, karena aturan pendaftaran berbeda untuk setiap bentuk kepemilikan bisnis. Jika, misalnya, Anda telah memilih untuk mendirikan bisnis Anda sebagai kepemilikan perseorangan dengan menggunakan nama Anda sendiri, tanpa menambahkan kata lain, pendaftaran bisnis di B.C. tidak perlu.
Namun, jika Anda memilih untuk mengoperasikan kepemilikan perseorangan dengan nama lain, atau ingin mendirikan kemitraan atau korporasi, Anda harus memiliki nama disetujui oleh Daftar Perusahaan provinsi sebelum Anda dapat mendaftarkan bisnis Anda. Ini berarti Anda harus mengisi dan mengirimkan a Formulir Permintaan Persetujuan Nama. Anda dapat melakukannya dengan salah satu dari tiga cara berikut:
- Daring, melalui a BC Online akun atau menggunakan SM Permintaan Nama Pemerintah Layanan Online, yang memungkinkan Anda untuk mengisi dan mengirimkan formulir secara elektronik (biaya $31,50); atau
- Dengan mengunjungi a Pusat Layanan BC atau Lokasi pengiriman layanan OneStop dan mengisi dan mengirimkan formulir (biaya $30,00); atau
- Dengan mengunjungi kantor Community Futures atau Kamar Dagang dan mengisi serta mengirimkan formulir (biaya bervariasi)
Anda juga dapat mengirimkan formulir yang telah dilengkapi dan cek (dibayarkan kepada Menteri Keuangan) melalui pos ke:
Layanan Pendaftaran BC
PO Box 9431 Stn Prov Pemerintah,
Victoria, BC V8W 9V3.
Tujuan utama Formulir Permintaan Persetujuan Nama adalah untuk memesan nama untuk penggunaan bisnis Anda. (Perhatikan bahwa memesan nama, atau bahkan mendaftarkan bisnis dengan nama tertentu itu, tidak memberi nama bisnis perlindungan khusus apa pun. Misalnya, orang di provinsi lain dapat mendaftarkan nama bisnis yang serupa.)
Biasanya diperlukan waktu sekitar tiga hari kerja untuk memproses permintaan persetujuan nama. Anda dapat membayar biaya tambahan (saat ini $100) untuk layanan prioritas yang biasanya memiliki waktu penyelesaian 24 jam. Hasil pencarian dapat diperiksa secara online, dikirimkan kepada Anda, atau diberikan kepada Anda melalui telepon jika Anda telah berurusan dengan agen pemerintah setempat. Jika salah satu nama bisnis yang Anda kirimkan disetujui, nama tersebut akan disimpan untuk Anda selama 56 hari. Jika Anda tidak menyelesaikan prosedur pendaftaran dalam waktu tersebut, Anda harus memulai proses dari awal lagi dengan Permintaan Persetujuan Nama lainnya.
Cara Memilih Nama
Selain beberapa informasi dasar, seperti nama, alamat, dan sifat bisnis Anda, formulir tersebut meminta Anda untuk mencantumkan tiga pilihan nama bisnis.
Anda dapat menganggap nama bisnis memiliki tiga bagian:
- elemen yang khas
- elemen deskriptif
- sebutan perusahaan
Jika Anda mendaftarkan kepemilikan perseorangan atau kemitraan, nama bisnis Anda hanya akan terdiri dari dua bagian pertama.
- Itu elemen pembeda adalah “kata atau frasa non-deskriptif yang khas, misalnya, lokasi geografis, nama Anda, kata atau frasa buatan, inisial” (BC Corporate Registry).
- Itu elemen deskriptif adalah bagian dari nama usaha yang biasanya menggambarkan sifat atau jenis usaha.
- Itu penunjukan perusahaan terdiri dari kata-kata yang menyatakan struktur hukum perusahaan, seperti Limited, Incorporated, atau Corporation. Menggunakan singkatan untuk kata-kata ini diperbolehkan.
Jadi jika saya memilih nama bisnis Barang Antik Pantai Qualicum, “Pantai Qualicum” adalah unsur pembeda dari nama tersebut sedangkan “Barang Antik” adalah unsur deskriptifnya. Jika saya berencana untuk menggabungkan bisnis ini ketika saya mendaftarkannya, saya mungkin akan memilih nama seperti Qualicum Beach Antiques Ltd., termasuk nama perusahaan dalam nama bisnis saya.
Untuk informasi selengkapnya tentang elemen nama bisnis dan jenis nama yang boleh Anda buat untuk setiap bentuk bisnis, lihat bagian petunjuk di Formulir Permintaan Persetujuan Nama.
Kiat Nama
Pastikan Anda memilih tiga kemungkinan nama. Jika Anda hanya mencantumkan satu, dan sudah diambil, pada dasarnya Anda telah membuang biaya Anda. Pastikan juga untuk mencantumkan pilihan nama bisnis Anda sesuai urutan preferensi. Ketika Formulir Permintaan Persetujuan Nama Anda diproses, Kementerian hanya akan mencari sampai pilihan disetujui, atau semuanya ditolak. Jadi hanya pilihan pertama Anda yang akan dicari jika nama itu tersedia.
Jangan Gunakan Nama Baru Sampai Pendaftaran Bisnis Selesai
Sekalipun permintaan nama Anda berhasil, Corporate Registry menyarankan Anda untuk tidak mengeluarkan uang beriklan, mencetak kartu nama baru, atau berinvestasi dalam nama baru Anda, karena namanya saja disimpan. Simpan uang Anda sampai pendaftaran nama bisnis Anda di B.C. selesai.
Akan sangat menyakitkan menghabiskan uang untuk mengiklankan nama yang akhirnya digunakan orang lain, bukan? Dalam nada yang sama, Anda harus mencatat bahwa nama kepemilikan perseorangan dan kemitraan tidak memiliki perlindungan nama menurut undang-undang; hanya nama perusahaan yang dilindungi.
Mendaftarkan Kepemilikan Tunggal atau Kemitraan
Untuk Kepemilikan Tunggal dan Kemitraan, cara termudah untuk menyelesaikan proses pendaftaran adalah dengan menggunakan Pendaftaran Bisnis OneStop, layanan online yang memungkinkan Anda untuk:
- Lengkapi pendaftaran bisnis Anda
- Daftar dengan Badan Pendapatan Kanada (CRA) untuk Persekutuan Pajak Barang dan Jasa (GST)
- Daftar untuk Pajak Penjualan Provinsi (PST)
- Mendaftar untuk WorkSafeBC cakupan (jika diperlukan)
- Daftar dengan CRA untuk pemotongan gaji (jika diperlukan)
- Daftar ke Industry Canada (jika diperlukan)
Anda juga dapat mengajukan formulir pendaftaran yang sudah diisi di kantor agen pemerintah setempat atau mengirimkannya ke Kementerian Keuangan, (alamatnya ada di Formulir Pendaftaran). Bergantung pada apakah Anda mendaftarkan kepemilikan perseorangan atau kemitraan, Anda harus mengisi a Pernyataan Pendaftaran Kepemilikan Tunggal atau Anda Pernyataan Registrasi Kemitraan Umum dan kirimkan deklarasi dan biaya Anda (saat ini $40). Perhatikan, bagaimanapun, bahwa biaya ini hanya berlaku untuk kemitraan umum; biaya dasar untuk mendaftarkan persekutuan terbatas saat ini adalah $165 (ditambah biaya persetujuan nama $30).
Untuk menyelesaikan pendaftaran, Anda memerlukan:
- nomor permintaan persetujuan nama Anda
- nama bisnis Anda, persis seperti yang disetujui oleh Corporate Registry
- tanggal mulai bisnis Anda
- alamat "asli" di B.C. (tidak hanya pengiriman umum, rute pedesaan atau kotak pos).
Mendaftarkan Bisnis Inkorporasi
SM penggabungan adalah proses yang lebih lama dan lebih mahal dan tidak tersedia melalui Pendaftaran Bisnis OneStop. Sebagai gantinya, aplikasi penggabungan dapat diajukan secara online melalui Perusahaan Daring.
Anda telah menyelesaikan langkah pertama di B.C. penggabungan dengan memesan nama untuk perusahaan baru Anda. (Anda dapat, tentu saja, menggunakan nomor pendirian perusahaan baru Anda sebagai nama jika Anda mau. Jika demikian, Anda dapat melewati proses reservasi nama dan Corporate Registry akan menetapkan B.C. perusahaan nomor.)
Untuk penggabungan di British Columbia, Anda perlu:
- menyelesaikan Perjanjian Pendirian
- mengatur Anggaran Dasar perusahaan
- mengajukan Permohonan Pendirian
Perjanjian Pendirian pada dasarnya menguraikan kepemilikan korporasi. Ini menentukan siapa inkorporator (pemegang saham) dan jumlah saham dari setiap kelas yang akan dimiliki oleh masing-masing pemegang saham (lihat Bagaimana Saya Mengatur Kelas Berbagi untuk Perusahaan Baru Saya?).
Perusahaan Anggaran Dasar menetapkan aturan untuk perilaku perusahaan. Lihat contoh Artikel Tabel 1 bahwa Anda dapat memilih untuk beradaptasi untuk membentuk perusahaan BC Anda (Layanan Pendaftaran BC: Corporate Online). Anda dapat menganggap Aplikasi Pendirian sebagai formulir pendaftaran perusahaan yang sebenarnya.
Proses pendaftaran pendirian dapat diselesaikan secara online atau melalui surat. Untuk menggabungkan secara online, buka Perusahaan Daring. Jika Anda lebih suka mengajukan melalui surat, Pewarna & Durham (1-800-665-6211) dapat mengajukan untuk Anda. Anda harus mengirimkan salinan Permohonan Penggabungan (dan cek) yang lengkap dan ditandatangani kepada mereka.
Alamat surat untuk Dye & Durham adalah:
Pewarna & Durham
734 Jalan Broughton
Victoria SM. V8W 1E1.
Apakah Anda mengajukan secara online atau tidak, Corporate Registry merekomendasikan agar Anda mengerjakannya versi kertas dari SM Aplikasi Penggabungan. Mengajukan Permohonan Penggabungan menggunakan Corporate Online atau Dye & Durham saat ini dikenai biaya $388,68. Perhatikan bahwa meskipun ini semua adalah dokumen yang Anda butuhkan untuk pendaftaran perusahaan, Anda harus mengajukan dokumen lain yang terkait dengan perusahaan setelah perusahaan Anda aktif dan berjalan. Melihat Apa yang Harus Dilakukan Setelah Anda Mendapatkan Certificate of Incorporation untuk lebih jelasnya.
Pendirian Federal
Jika Anda berniat untuk beroperasi secara nasional, Anda dapat memilih untuk bergabung secara federal, yang memungkinkan perusahaan Anda melakukannya beroperasi di mana saja di Kanada dan dapat memberi Anda lebih banyak pengakuan jika Anda berniat berbisnis secara internasional. Ini juga akan memberikan perlindungan nasional untuk nama bisnis Anda. (Lebih lanjut tentang perbedaan antara penggabungan federal dan provinsi.)
Untuk menggabungkan bisnis Anda secara federal, Anda harus mengajukan Anggaran Dasar dengan Korporasi Kanada. Korporasi Kanada mengelola CBCA (Canada Business Corporations Act), dan kantor tempat semua pengajuan yang terkait dengan korporasi dibuat; ada kantor di Vancouver, Ottawa, Montreal, dan Toronto.
Mendaftarkan Koperasi
Koperasi adalah pilihan lain ketika Anda memilih bentuk bisnis. Koperasi beroperasi secara berbeda dari bisnis lain karena dijalankan secara demokratis berdasarkan prinsip "satu anggota sama dengan satu suara". Anggota berbagi kepemilikan dan pengambilan keputusan.
Di bawah Undang-Undang Asosiasi Koperasi, koperasi harus terdaftar atau berbadan hukum, dan prosedurnya sangat mirip dengan yang digariskan untuk bisnis non-koperasi.
Jika Anda ingin mendirikan koperasi, lihat Panduan untuk Menggabungkan Asosiasi Koperasi di British Columbia. Dokumen tersebut mencakup formulir yang perlu Anda ajukan sebagai bagian dari proses penggabungan. Biaya saat ini untuk menggabungkan koperasi adalah $250.
Apa pun bentuk bisnis yang Anda pilih, sebaiknya mintalah saran dari para profesional yang memiliki lebih banyak pengalaman dalam mendirikan bisnis. Selain berkonsultasi dengan pengacara atau notaris, Anda mungkin juga ingin mendiskusikan situasi Anda dengan seorang akuntan, yang akan dapat memberi tahu Anda tentang bentuk kepemilikan bisnis terbaik untuk Anda.
