Tujuan utama dari setiap rencana pemulihan bencana adalah untuk mengurangi risiko keseluruhan bagi perusahaan. Perhatikan baik-baik rencananya dan ajukan pertanyaan "Apakah ada sesuatu yang hilang yang menghalangi bisnis untuk memulai kembali dengan cepat?"
Jika terjadi bencana, musuh terbesar Anda adalah waktu. Rencananya harus ringkas namun komprehensif. Carilah celah yang dapat membahayakan keberhasilan penerapan rencana pemulihan bencana Anda dan menunda pemulihan perusahaan ke kondisi berfungsi penuh.
Banyak rencana yang ditulis, namun hanya sedikit yang diperbarui. Bahkan lebih sedikit lagi yang masih diuji. Rencana pemulihan bencana yang dibuat lima tahun lalu ketika bisnis Anda hanya setengah dari ukuran saat ini tidak akan membantu pemulihan yang cepat.
Tinjau rencana tersebut setiap tahun untuk memastikan aspek-aspek baru dari bisnis tercakup. Uji rencana tersebut setidaknya setiap dua tahun. Pilih hari Sabtu dan anggaplah Anda harus mengembalikan operasional kantor dalam waktu kurang dari 24 jam. Anda tidak harus melakukannya secara fisik, namun duduk mengelilingi meja di luar kantor tanpa akses ke sumber daya biasa di kantor dapat menjelaskan banyak kekurangan dalam rencana pemulihan bencana Anda.
Setelah dikembangkan dan diuji, Anda harus mempresentasikan rencana pemulihan bencana Anda kepada pemilik dan/atau dewan direksi. Catat setiap dan semua umpan balik dan pastikan hal tersebut dibahas dalam rencana yang telah direvisi. Jika mereka lebih khawatir setelah Anda mempresentasikan rencana pemulihan bencana, Anda perlu meninjau kembali setiap item sebelum Anda mempresentasikannya lagi.
Pertanyaan penting yang harus Anda tanyakan ketika meninjau rencana pemulihan bencana Anda adalah, "Dapatkah rencana pemulihan bencana Anda memulihkan operasi sehari-hari dengan cara yang wajar?" tepat waktu?" Pelanggan Anda akan memahami dan bersimpati jika Anda mengalami bencana, namun mereka tidak akan menunggu selamanya hingga Anda dapat bangkit kembali. tanah. Operasional harus dipulihkan dengan cepat sebelum pelanggan mulai berangkat ke kompetisi.
Jika bisnis Anda berada dalam industri yang diatur seperti layanan kesehatan, pengolahan makanan, pendidikan, dan lainnya, pastikan rencana pemulihan bencana Anda mempertimbangkan semua peraturan pemerintah. Hanya karena Anda beroperasi di kantor sementara tidak mengecualikan bisnis Anda dari peraturan berikut.
Rencana pemulihan bencana harus ditulis dan dikembangkan dengan tujuan merespons bencana apa pun dengan cepat. Seperti disebutkan, waktu adalah musuh terbesar Anda setelah bencana terjadi, jadi pastikan salinan rencana pemulihan bencana tersedia disimpan di luar lokasi, baik secara elektronik atau dalam bentuk hard copy, dan dapat diakses 24 jam sehari, tujuh hari a pekan.
Buat daftar kontak darurat dengan beberapa nomor telepon untuk setiap manajer. Jaga agar mudah diakses kapan pun, siang atau malam.
Saat Anda mengunjungi situs ini, Dotdash Meredith dan mitranya dapat menyimpan atau mengambil informasi di browser Anda, sebagian besar dalam bentuk cookie. Cookie mengumpulkan informasi tentang preferensi dan perangkat Anda dan digunakan untuk membuat situs berfungsi sesuai keinginan Anda mengharapkannya, memahami cara Anda berinteraksi dengan situs, dan menampilkan iklan yang ditargetkan ke situs Anda minat. Anda dapat mengetahui lebih lanjut tentang penggunaan kami, mengubah pengaturan default Anda, dan membatalkan persetujuan Anda kapan saja dengan dampak di masa mendatang dengan mengunjungi Pengaturan Cookie, yang juga dapat ditemukan di footer situs.
