Ontario adalah tempat yang tepat untuk memulai bisnis. Untuk satu hal, Ontario adalah pasar terkaya Kanada, dengan populasi 14,5 juta jiwa dan pendapatan pribadi tertinggi di negara itu. Di sisi lain, provinsi memudahkan untuk menemukan dan mengakses informasi yang Anda perlukan untuk pendaftaran bisnis Ontario.
Bagian pertama artikel ini akan memandu Anda melalui langkah-langkah pendaftaran bisnis untuk a kepemilikan tunggal, kemitraan atau a Kemitraan Perseroan Terbatas (LLP) di Ontario. Anda harus mencatat bahwa hanya pengacara, akuntan sewaan, dan akuntan umum yang dapat membentuk LLP di provinsi tersebut. Peraturan untuk mendaftarkan perusahaan di Ontario sedikit berbeda, sehingga dibahas di bagian akhir.
Mendaftarkan Kepemilikan Tunggal atau Kemitraan di Ontario
Langkah 1. Pilih nama untuk bisnis Anda
Anda dapat mengoperasikan kepemilikan perseorangan menggunakan nama Anda sendiri tanpa tambahan. Jika Anda memilih untuk melakukan ini, pendaftaran bisnis tidak diperlukan. Tetapi jika Anda menyebutnya apa pun, nama bisnis Anda harus terdaftar di Cabang Layanan Produksi dan Verifikasi Pusat Kementerian Pemerintahan dan Layanan Konsumen.
Di bawah Undang-Undang Nama Bisnis Ontario, denda hingga $2.000 dapat dikenakan terhadap individu dan hingga $25.000 untuk perusahaan karena gagal mendaftar atau karena mendaftar palsu atau menyesatkan informasi. Jadi meskipun mendaftarkan nama bisnis Anda tidak memberikan penggunaan nama secara eksklusif, itu sangat berharga untuk Anda.
Selain yakin Anda memilih sebuah nama bisnis untuk kepemilikan tunggal Anda yang terdengar menarik, terlihat bagus, dan akan menarik banyak pelanggan atau klien, Anda juga perlu memilih nama bisnis yang dapat diterima secara hukum. Kata-kata atau ekspresi tertentu dilarang.
Misalnya, Anda tidak dapat menggunakan kata-kata yang menyiratkan penggabungan seperti Limited atau Inc., atau kata-kata yang menyiratkan bahwa bisnis terkait dengan cabang pemerintahan mana pun. ServiceOntario memberikan semua detail tentang kata atau ungkapan mana yang tidak dapat menjadi bagian dari nama kepemilikan tunggal Anda.
Langkah 2. Melakukan pencarian atau pencarian nama bisnis pilihan Anda (dan nama yang mirip)
Pendaftaran nama tidak melindungi nama bisnis Anda atau menjamin eksklusivitas. Untuk itu diperlukan sebuah merek dagang. Undang-Undang Nama Bisnis tidak melarang pendaftaran nama yang identik, sehingga Anda dapat mendaftarkan nama bisnis yang digunakan oleh perusahaan lain. Perlu diingat, jika Anda melakukannya—atau jika Anda mendaftarkan nama yang sangat mirip—Anda mungkin akan menghadapi tuntutan hukum. Jadi ide yang baik untuk menyelidiki apakah ada orang lain menggunakan nama kamu ingin. Ada beberapa cara berbeda untuk melakukan pencarian nama:
- ServiceOntario Aplikasi Layanan Bisnis Terintegrasi. Pencarian ini hanya mencakup Ontario dan mengenakan biaya antara $8 dan $26 untuk satu laporan.
- Pemerintah Kanada Situs pencarian nama perusahaan NUANS. NUANS (Pencarian Nama Otomatis Baru yang Ditingkatkan) adalah pendaftaran nama perusahaan dan bisnis di seluruh Kanada. Pencarian NUANS akan menampilkan perusahaan, nama bisnis, dan merek dagang yang mirip dengan nama yang Anda cari. Biaya saat ini adalah $13,80 per laporan. Laporan NUANS dari penyedia layanan swasta. Untuk pencarian lainnya, Anda harus melakukannya melalui web. Biaya tersebut akan bervariasi.
Sekarang setelah Anda memilih nama bisnis dan melakukan pencarian nama, Anda siap menjalani prosedur pendaftaran bisnis yang sebenarnya untuk mendaftarkan kepemilikan perseorangan atau kemitraan Anda. Melanjutkan langkah pendaftaran usaha, maka:
Langkah 3. Daftarkan nama bisnis Anda
Untuk mendaftarkan nama bisnis Anda, Anda harus menyediakan:
- Nama dan alamat bisnis
- Uraian kegiatan usaha yang akan dilakukan
- Nama dan alamat rumah Anda. Anda harus memiliki alamat di mana surat-surat resmi dapat disajikan—kotak pos tidak dapat diterima. Jika Anda mendaftarkan nama kemitraan dengan 10 mitra atau kurang, Anda harus menyertakan nama dan alamat rumah masing-masing mitra.
- Alamat email yang valid jika Anda mendaftar melalui email.
Setelah pendaftaran bisnis Anda selesai, Anda akan menerima Master Business License (MBL), yang berfungsi sebagai bukti pendaftaran nama bisnis untuk lembaga keuangan.
Di Ontario, ada banyak opsi untuk mendaftarkan nama bisnis Anda:
- Online melalui ServiceOntario ($60 untuk mendaftar atau memperbarui). Anda akan menerima MBL Anda melalui email dalam dua hari kerja setelah mendaftar. Salah satu keuntungan mendaftar melalui situs web ServiceOntario adalah Anda dapat mengisi formulir bisnis lain yang diperlukan secara elektronik saat melakukannya, seperti Izin Vendor Pajak Penjualan Eceran (jika Anda perlu memungut dan mengirimkan RST), Pajak Kesehatan Pemberi Kerja, dan Keselamatan dan Asuransi Tempat Kerja Papan.
- Melalui salah satu penyedia layanan di bawah kontrak dengan Kementerian Pemerintah dan Layanan Konsumen. Untuk informasi tentang penyedia layanan, kunjungi Situs web ServiceOntario.
- Melalui Badan Pendapatan Kanada Pendaftaran Bisnis Online melayani. Dengan melakukan ini, Anda juga dapat mendaftar akun CRA lain yang mungkin Anda perlukan, seperti Pendaftaran GST/HST atau Potongan Gaji.
- Melalui kantor publik Cabang Layanan Produksi dan Verifikasi Pusat secara langsung atau melalui surat. Formulir tersedia di cabang atau di Kantor Pendaftaran Tanah setempat di seluruh provinsi. Biaya untuk mendaftarkan nama bisnis melalui surat atau secara langsung adalah $80. Jika Anda mendaftar secara langsung, Anda akan segera menerima MBL Anda. Jika Anda mendaftar melalui surat, Anda akan menerimanya dalam 20 hari kerja.
Perhatikan bahwa MBL harus diperbarui setiap lima tahun.
Langkah 4. Mendaftar untuk mendapatkan lisensi, pendaftaran, atau sertifikasi lain yang diperlukan untuk menjalankan bisnis Anda secara legal
Anda mungkin juga memerlukan izin usaha, tergantung pada jenis bisnis yang Anda jalankan. Dan Anda harus menjalankan bisnis Anda sesuai dengan undang-undang provinsi dan federal, yang berarti Anda mungkin perlu mendaftar asuransi kompensasi pekerja atau memungut GST/HST. Pastikan Anda tahu setiap jenis pendaftaran bisnis Anda membutuhkan.
Langkah 5. Tingkatkan dan perbarui pendaftaran nama bisnis Anda sesuai kebutuhan
Pendaftaran nama bisnis harus diperbarui setiap lima tahun. Pemerintah tidak mengirimkan pemberitahuan pengingat, yang berarti pendaftaran ulang adalah tanggung jawab Anda. Selain itu, jika nama bisnis atau kepemilikan bisnis Anda berubah sewaktu-waktu, Anda harus mendaftarkan ulang nama bisnis Anda (dan membayar biaya pendaftaran sekali lagi).
Mendaftarkan Perusahaan di Ontario
Ada Pro dan kontra untuk menggabungkan bisnis Anda, dan Anda juga harus mempertimbangkan apakah akan menggabungkan secara lokal atau federal. Penggabungan provinsi menciptakan badan hukum hanya di Ontario dan melindungi nama perusahaan Anda hanya di Ontario. Penggabungan federal memungkinkan Anda untuk beroperasi di mana saja di negara ini dengan nama yang dilindungi secara nasional.
Karena itu, mendaftarkan korporasi di Ontario juga relatif mudah. Berikut langkah-langkah pendirian di Ontario:
1. Pilih nama untuk perusahaan Anda
Sama halnya dengan kepemilikan perseorangan atau kemitraan, Anda tidak boleh menggunakan kata-kata yang menyiratkan bahwa bisnis tersebut terhubung dengan Crown, Pemerintah Kanada, provinsi atau teritori, kotamadya, atau agen Mahkota, pemerintah, atau kotamadya tanpa persetujuan tertulis dari yang sesuai otoritas.
2. Lakukan pencarian nama kecuali Anda akan mengoperasikan perusahaan bernomor
Pencarian ini, yang dilakukan oleh Pencari Catatan, memastikan bahwa tidak ada orang lain yang memiliki bisnis atau merek dagang terdaftar dengan nama yang sama atau mirip dengan yang Anda pilih. Anda harus memberikan laporan NUANS terbaru dengan Anda aplikasi penggabungan.
3. Lengkapi Anggaran Dasar—Formulir 1 di bawah Undang-Undang Korporasi Bisnis
Untuk menyelesaikan anggaran dasar online, Anda dapat menggunakan salah satu penyedia layanan berikut:
- Cyberbahn, sebuah divisi dari Thomson Reuters Canada Limited
- OnCorp Direct Inc.
- ESC Corporate Services Ltd
Jika Anda ingin mengajukan dengan cara kuno menggunakan formulir kertas, Anda dapat membeli formulir pendirian bisnis dari pengacara, toko alat tulis resmi, atau rumah pencarian nama.
4. Buat surat pengantar
Ini mengidentifikasi nama, alamat pengirim, dan nomor telepon kontak untuk korporasi. Jika Anda mendaftar secara elektronik, Anda juga harus melengkapi surat pengantar secara online.
5. Ajukan aplikasi Anda
Aplikasi Anda harus menyertakan artikel pendirian yang lengkap, surat lamaran, pencarian nama NUANS saat ini, nomor referensi reservasi NUANS, tanggal NUANS, dan biayanya.
Jika Anda mengajukan secara langsung atau melalui pos di Cabang Layanan Produksi dan Verifikasi Pusat, atau di Kantor Pendaftaran Tanah, biaya pendaftaran adalah $360. Ada biaya hukum sebesar $300 ditambah biaya yang dikenakan oleh penyedia layanan utama jika Anda mengajukan secara elektronik.
Anda mungkin juga perlu mengajukan dokumentasi pendukung lainnya, seperti pendapat hukum, yang akan disimpan dalam arsip Anda. Untuk mengetahui apakah Anda memerlukan dokumen tambahan, hubungi kementerian.
Untuk Informasi Lebih Lanjut tentang Pendaftaran Bisnis Ontario
Butuh informasi lebih? Penggabungan bisnis Ontario ditangani melalui Perusahaan dan Cabang Keamanan Properti Pribadi Kementerian Layanan Pemerintah. Anda dapat menghubungi Kementerian di Toronto di (416)212-2665 atau bebas pulsa di 1-800-361-3223. Alamat surat adalah:
Perusahaan dan Cabang Keamanan Properti Pribadi
Kementerian Pemerintah dan Layanan Konsumen
393 University Ave., Suite 200
Toronto PADA M5G 2M2
Mendaftarkan bisnis Anda di Ontario adalah langkah pertama yang penting untuk memulainya. Pastikan Anda telah membahas semua langkah ini sebelum mulai beroperasi.
