Lihat Contoh Uraian Pekerjaan Direktur Sumber Daya Manusia

Gambaran Umum Pekerjaan Direktur SDM

Direktur Sumber Daya Manusia memandu dan mengelola keseluruhan penyediaan layanan, kebijakan, dan program Sumber Daya Manusia untuk seluruh perusahaan. Bidang utama yang diarahkan adalah:

• perekrutan dan penempatan staf;
• perencanaan organisasi dan ruang;
• manajemen kinerja dan sistem perbaikan;
• pengembangan organisasi;
• ketenagakerjaan dan kepatuhan terhadap masalah peraturan;
• orientasi, pengembangan, dan pelatihan karyawan;
• pengembangan kebijakan dan dokumentasi;
• hubungan karyawan;
• komite seluruh perusahaan fasilitasi;
• karyawan perusahaan dan masyarakat komunikasi;
• administrasi kompensasi dan tunjangan;
• keselamatan, kesejahteraan, kesehatan, dan kesehatan karyawan;
• pemberian amal; Dan
• layanan dan konseling karyawan.

Direktur Sumber Daya Manusia berasal dan memimpin praktek dan tujuan Sumber Daya Manusia yang akan

memberikan budaya kinerja tinggi yang berorientasi pada karyawan itu menekankan pemberdayaan, kualitas, produktivitas dan standar, pencapaian tujuan, serta perekrutan dan pengembangan berkelanjutan dari tenaga kerja yang unggul.

Direktur Sumber Daya Manusia mengkoordinasikan pelaksanaan layanan, kebijakan, dan program melalui staf Sumber Daya Manusia; melapor kepada CEO dan melayani di tim manajemen eksekutif; dan membantu dan memberi saran kepada manajer perusahaan tentang masalah Sumber Daya Manusia.

Tujuan Utama Direktur SDM

• Keselamatan tenaga kerja.
• Pengembangan a tenaga kerja yang unggul.
• Pengembangan departemen Sumber Daya Manusia.
• Pengembangan yang berorientasi pada karyawan budaya perusahaan yang menekankan kualitas, perbaikan terus-menerus, dan kinerja tinggi.
• Pengembangan berkelanjutan pribadi.

Pengembangan Departemen Sumber Daya Manusia

• Mengawasi pelaksanaan program Sumber Daya Manusia melalui staf Sumber Daya Manusia. Memantau administrasi untuk menetapkan standar dan prosedur. Mengidentifikasi peluang untuk peningkatan dan menyelesaikan setiap ketidaksesuaian.
• Mengawasi dan mengelola pekerjaan pelaporan staf Sumber Daya Manusia. Mendorong pengembangan yang berkelanjutan dari staf Sumber Daya Manusia.
• Mengembangkan dan memantau anggaran tahunan yang mencakup layanan Sumber Daya Manusia, pengakuan karyawan, dukungan tim olahraga, pemberian filantropi perusahaan, dan administrasi.
• Memilih dan mengawasi konsultan Sumber Daya Manusia, pengacara, dan spesialis pelatihan, dan mengkoordinasi penggunaan perusahaan pialang asuransi, penyelenggara asuransi, pengurus pensiun, dan lain-lain sumber luar.
• Melakukan studi berkelanjutan tentang semua kebijakan, program, dan praktik Sumber Daya Manusia untuk terus memberi informasi kepada manajemen tentang perkembangan baru.
• Memimpin perkembangan dari tujuan, sasaran, dan sistem departemen.
• Menetapkan pengukuran departemen yang mendukung pencapaian tujuan strategis perusahaan.
• Mengarahkan persiapan dan pemeliharaan laporan seperti yang diperlukan untuk melaksanakan fungsi departemen. Mempersiapkan laporan berkala untuk manajemen, sebagaimana diperlukan atau diminta, untuk melacak pencapaian tujuan strategis.
• Mengembangkan dan mengelola program, prosedur, dan pedoman untuk membantu menyelaraskan tenaga kerja dengan tujuan strategis dari perusahaan.
• Berpartisipasi dalam rapat eksekutif, manajemen, dan staf perusahaan serta menghadiri rapat dan seminar lainnya.
• Dengan CEO dan CFO, setiap tahun merencanakan pemberian filantropi dan amal perusahaan.

Sistem Informasi Sumber Daya Manusia HRIS

• Mengelola pengembangan dan pemeliharaan bagian Sumber Daya Manusia baik internet, khususnya perekrutan, budaya, dan informasi perusahaan; dan situs intranet.
• Memanfaatkan Perangkat Lunak Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS) untuk keuntungan pencatatan dan manajemen perusahaan.

Pelatihan dan pengembangan

• Mendefinisikan semua program pelatihan Sumber Daya Manusia, dan menugaskan wewenang/tanggung jawab Sumber Daya Manusia dan manajer dalam program tersebut. Memberikan pendidikan dan materi yang diperlukan untuk manajer dan karyawan termasuk lokakarya, manual, buku pegangan karyawan, dan laporan standar.
• Memimpin pelaksanaan dari sistem manajemen kinerja itu termasuk rencana pengembangan kinerja (PDP) dan program pengembangan karyawan.
• Menetapkan sistem pelatihan karyawan internal yang menangani kebutuhan pelatihan perusahaan termasuk pelatihan butuh penilaian, orientasi atau onboarding karyawan baru, pengembangan manajemen, pelatihan silang produksi, pengukuran dampak pelatihan, dan transfer pelatihan.
• Membantu manajer dengan pemilihan dan kontrak program pelatihan eksternal dan konsultan.
• Membantu pengembangan dan memantau pengeluaran anggaran pelatihan perusahaan.

Pekerjaan

• Mendirikan dan memimpin perekrutan standar dan praktik perekrutan dan prosedur yang diperlukan untuk merekrut dan mempekerjakan tenaga kerja yang unggul.
• Wawancara kandidat tingkat manajemen dan eksekutif; berfungsi sebagai pewawancara untuk posisi finalis.
• Memimpin setiap komite atau rapat seleksi karyawan.

Hubungan Karyawan

• Merumuskan dan merekomendasikan kebijakan dan tujuan Sumber Daya Manusia untuk perusahaan sehubungan dengan hubungan karyawan.
• Bermitra dengan manajemen untuk mengomunikasikan kebijakan, prosedur, program, dan hukum Sumber Daya Manusia.
• Menentukan dan merekomendasikan praktik hubungan karyawan yang diperlukan untuk membangun hubungan majikan-karyawan yang positif dan mempromosikan tingkat tinggi moral karyawan dan motivasi.
• Melakukan investigasi ketika keluhan atau kekhawatiran karyawan diajukan.
• Memantau dan memberi saran kepada manajer dan supervisor di sistem disiplin progresif dari perusahaan. Memantau pelaksanaan proses peningkatan kinerja dengan karyawan yang tidak berkinerja.
• Ulasan, panduan, dan menyetujui rekomendasi manajemen untuk pemutusan hubungan kerja.
• Memimpin pelaksanaan program keselamatan dan kesehatan perusahaan. Memantau pelacakan data yang diperlukan OSHA.
• Meninjau banding karyawan melalui prosedur pengaduan perusahaan.

Kompensasi

• Menetapkan struktur upah dan gaji perusahaan, kebijakan pembayaran, dan mengawasi sistem pembayaran variabel dalam perusahaan termasuk bonus dan kenaikan gaji.
• Memimpin riset pasar yang kompetitif untuk menetapkan praktik pembayaran dan kelompok pembayaran yang membantu merekrut dan mempertahankan staf yang unggul.
• Memantau semua praktik dan sistem pembayaran untuk efektivitas dan pengendalian biaya.
• Memimpin partisipasi dalam setidaknya satu survei gaji per tahun.

Manfaat

• Dengan bantuan CFO, dapatkan manfaat layanan karyawan yang hemat biaya; memantau lingkungan manfaat nasional untuk opsi dan penghematan biaya.
• Memimpin pengembangan orientasi manfaat dan pelatihan manfaat lainnya.
• Merekomendasikan perubahan manfaat yang ditawarkan, terutama manfaat baru yang dituju kepuasan karyawan dan retensi.

Hukum

• Memimpin kepatuhan perusahaan terhadap semua persyaratan hukum dan pelaporan pemerintah dan ketenagakerjaan yang ada termasuk yang terkait dengan Kesempatan Kerja yang Setara (EEO), Undang-Undang Penyandang Disabilitas Amerika (ADA), Undang-Undang Cuti Keluarga dan Medis (FMLA), Pensiun Karyawan Undang-Undang Keamanan Penghasilan (ERISA), Departemen Tenaga Kerja, kompensasi pekerja, Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (OSHA), dan sebagainya sebagainya. Mempertahankan paparan perusahaan yang minimal terhadap tuntutan hukum.
• Mengarahkan persiapan informasi yang diminta atau diperlukan untuk kepatuhan terhadap undang-undang. Menyetujui semua informasi yang disampaikan. Berfungsi sebagai kontak utama dengan pengacara hukum ketenagakerjaan perusahaan dan lembaga pemerintah di luar.
• Melindungi kepentingan karyawan dan perusahaan sesuai dengan kebijakan Sumber Daya Manusia perusahaan dan undang-undang dan peraturan pemerintah.

Pengembangan Organisasi

• Merancang dan mengarahkan serta mengelola proses pengembangan organisasi di seluruh perusahaan yang membahas masalah-masalah seperti perencanaan suksesi, pengembangan tenaga kerja yang unggul, retensi karyawan kunci, desain organisasi, dan manajemen perubahan.
• Mengelola komunikasi dan umpan balik karyawan melalui jalan seperti rapat perusahaan, program saran, survei kepuasan karyawan, buletin, grup fokus karyawan, pertemuan empat mata, dan penggunaan Intranet.
• Mengarahkan proses perencanaan organisasi yang mengevaluasi struktur perusahaan, desain pekerjaan, dan peramalan personel di seluruh perusahaan. Mengevaluasi rencana dan perubahan rencana. Membuat rekomendasi kepada manajemen eksekutif.
• Mengidentifikasi dan memantau budaya organisasi sehingga mendukung pencapaian tujuan perusahaan dan mempromosikan budaya kepuasan karyawan sehingga mendukung tercapainya tujuan perusahaan dan memajukan karyawan kepuasan.
• Memimpin proses pengembangan organisasi yang merencanakan, mengkomunikasikan, dan mengintegrasikan hasil perencanaan strategis ke seluruh organisasi.
• Mengelola komite di seluruh perusahaan termasuk komite kesehatan, pelatihan, kesehatan dan keselamatan lingkungan, aktivitas, serta budaya dan komunikasi.
• Membuat CEO dan tim eksekutif mendapat informasi tentang masalah signifikan yang membahayakan pencapaian tujuan perusahaan, dan masalah yang tidak ditangani secara memadai di tingkat manajemen lini.

Direktur Sumber Daya Manusia memikul tanggung jawab lain sebagaimana ditugaskan oleh CEO.

Penyesuaian yang masuk akal dapat dibuat untuk memungkinkan penyandang disabilitas melakukan fungsi-fungsi esensial.

Persyaratan Direktur Sumber Daya Manusia

• Pengetahuan dan pengalaman yang luas di hukum ketenagakerjaan, kompensasi, perencanaan organisasi, pengembangan organisasi, hubungan karyawan, keselamatan, serta pelatihan dan pengembangan.
• Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan di atas rata-rata.
• Interpersonal yang sangat baik dan keterampilan melatih.
• Menunjukkan kemampuan untuk memimpin dan mengembangkan anggota staf Sumber Daya Manusia.
• Menunjukkan kemampuan untuk melayani sebagai peserta sukses di tim manajemen eksekutif yang menyediakan kepemimpinan dan arahan perusahaan.
• Menunjukkan kemampuan untuk berinteraksi secara efektif dengan Direksi perusahaan.
• Keterampilan komputer yang sangat baik di lingkungan Microsoft Windows. Harus menyertakan Excel dan keterampilan dalam manajemen basis data dan pencatatan.
• Pengetahuan umum tentang berbagai hukum dan praktik ketenagakerjaan.
• Pengalaman dalam administrasi program tunjangan dan kompensasi dan program Sumber Daya Manusia lainnya.
• Bukti praktik kerahasiaan tingkat tinggi.
• Keterampilan organisasi yang sangat baik.

Pendidikan dan Pengalaman

• Minimum gelar Sarjana atau setara dalam Sumber Daya Manusia, Bisnis, Pengembangan Organisasi.
• Sepuluh tahun lebih pengalaman kepemimpinan progresif dalam posisi Sumber Daya Manusia.
• Pelatihan khusus dalam hukum ketenagakerjaan, kompensasi, perencanaan organisasi, pengembangan organisasi, hubungan karyawan, keselamatan, pelatihan, dan hubungan kerja preventif, lebih disukai.
• Afiliasi aktif dengan jaringan dan organisasi Sumber Daya Manusia yang sesuai dan keterlibatan masyarakat yang berkelanjutan lebih disukai.
• Memiliki afiliasi berkelanjutan dengan para pemimpin di perusahaan dan organisasi sukses yang mempraktikkan Manajemen Sumber Daya Manusia yang efektif.

Tuntutan Fisik

Tuntutan fisik ini mewakili persyaratan fisik yang diperlukan seorang karyawan untuk berhasil menjalankan fungsi penting dari pekerjaan Direktur Sumber Daya Manusia. Penyesuaian yang wajar dapat dibuat untuk memungkinkan penyandang disabilitas untuk melakukan fungsi penting yang dijelaskan dari pekerjaan Direktur Sumber Daya Manusia.

Saat menjalankan tanggung jawab pekerjaan Direktur Sumber Daya Manusia, karyawan diharuskan untuk berbicara dan mendengar. Karyawan seringkali diminta untuk duduk dan menggunakan tangan dan jari mereka, untuk memegang atau merasakan.

Karyawan terkadang diminta untuk berdiri, berjalan, meraih dengan tangan dan tangan, memanjat atau menyeimbangkan, dan membungkuk, berlutut, berjongkok atau merangkak. Kemampuan penglihatan yang dibutuhkan oleh pekerjaan ini meliputi penglihatan jarak dekat.

Lingkungan kerja

Saat menjalankan tanggung jawab pekerjaan Direktur Sumber Daya Manusia, karakteristik lingkungan kerja ini mewakili lingkungan yang akan dihadapi oleh Direktur Sumber Daya Manusia. Penyesuaian yang wajar dapat dilakukan untuk memungkinkan penyandang disabilitas menjalankan fungsi penting dari pekerjaan Direktur Sumber Daya Manusia.

Saat melakukan tugas pekerjaan ini, karyawan kadang-kadang dihadapkan pada bagian mekanis dan kendaraan yang bergerak. Tingkat kebisingan di lingkungan kerja biasanya tenang hingga sedang.