Hukum Ketenagakerjaan Utama yang Dipengaruhi oleh Pandemi Coronavirus

Sepanjang pandemi COVID-19, undang-undang ketenagakerjaan utama telah diperbarui dengan peraturan baru dan penting perubahan tunjangan dan hak karyawan, mencakup kesehatan dan keselamatan hingga cuti medis dan militer dan pekerjaan. Ini adalah beberapa perubahan paling signifikan yang harus diketahui pengusaha.

Undang-Undang Keselamatan dan Kesehatan Kerja (OSHA)

Itu Undang-Undang Keselamatan dan Kesehatan Kerja (OSHA) mewajibkan pengusaha untuk menjaga tempat kerja mereka aman bagi pekerja di beberapa bidang kesehatan dan keselamatan karyawan. Peraturan OSHA berlaku untuk semua bisnis bahkan hanya dengan satu karyawan.

Meskipun standar OSHA asli ditulis untuk petugas kesehatan dan responden pertama, memang demikian berlaku untuk semua bisnis yang memiliki karyawan yang terpapar patogen berbahaya atau menular penyakit. Misalnya, Anda harus menyediakan alat pelindung diri (APD), termasuk pelindung wajah dan pakaian pelindung, kepada karyawan di mana mereka dapat terpapar COVID-19 dan bahaya lain di tempat kerja.

Undang-Undang Cuti Keluarga dan Medis dan Tunjangan Cuti Sakit Selama Pandemi Coronavirus

Itu UU Cuti Keluarga dan Medis (FMLA) mewajibkan pemberi kerja yang lebih besar (yang memiliki 50 karyawan atau lebih) untuk memberikan cuti tanpa gaji hingga 26 minggu. Cuti harus digunakan untuk kondisi kesehatan karyawan yang serius, untuk kelahiran anak, untuk perawatan segera anggota keluarga atau orang tua dengan kondisi kesehatan yang serius, atau untuk memberikan perawatan jika anggota keluarga harus melapor untuk aktif tugas militer.

Majikan tidak diharuskan membayar karyawan yang sedang cuti yang disetujui FMLA (kecuali untuk cuti berbayar virus corona yang dijelaskan di bawah), tetapi mereka harus melanjutkan cakupan kesehatan kelompok karyawan, dan karyawan harus terus membayar bagiannya premi. Di akhir cuti, pemberi kerja harus mengembalikan karyawan ke posisi yang sama atau setara jika mereka kembali tepat waktu.

Persyaratan Cuti Sakit Berbayar dan Kredit Pajak

The 2020 Families First Coronavirus Response Act mewajibkan pemberi kerja membayar gaji sakit dan cuti berbayar karyawan karena alasan terkait COVID-19. bisnis Anda dapat menerima kredit pajak untuk mengimbangi biaya ini. Anda harus membayar karyawan dalam situasi berikut:

Karyawan dapat mengambil cuti berbayar hingga dua minggu, atau 80 jam, cuti sakit berbayar dengan tarif gaji reguler mereka, jika mereka:

• Dikarantina atau dalam perintah tinggal di rumah
• Memiliki gejala COVID-19 dan sedang mencari diagnosis 

Karyawan dapat mengambil cuti berbayar hingga dua minggu, atau 80 jam, cuti sakit berbayar dengan dua pertiga dari tarif reguler mereka, jika mereka:

• Merawat seseorang yang dikarantina atau dalam perintah tinggal di rumah 
• Merawat anak yang sekolah atau lokasi penitipan anak ditutup, atau jika penitipan anak tidak tersedia

Cuti Berbayar Tambahan dan Kredit Pajak

Selain gaji sakit yang dibahas di atas, pemberi kerja harus memberi karyawan 10 minggu keluarga besar yang dibayar dan cuti medis dengan dua pertiga dari tarif gaji reguler, karena alasan terkait virus corona. Karyawan harus telah dipekerjakan setidaknya 30 hari kalender.

Untuk mengimbangi sebagian biaya cuti berbayar baru ini, bisnis Anda mungkin memenuhi syarat untuk a Kredit pajak (berbeda dari yang disebutkan di atas). Kredit pajak ini untuk pengusaha kecil dan menengah (hingga 500 karyawan), dan berlaku untuk biaya cuti yang diambil antara 1 April 2020 dan 31 Desember 2020.

Asuransi COBRA untuk Manfaat Kesehatan Berkelanjutan

Itu Undang-Undang Rekonsiliasi Anggaran Omnibus Konsolidasi tahun 1974 (COBRA) memberi karyawan pilihan untuk melanjutkan tunjangan kesehatan dengan majikan mereka ketika mereka diberhentikan atau diberhentikan. Jika bisnis Anda memiliki 20 karyawan atau lebih, dan Anda memiliki cakupan paket kesehatan, Anda harus menawarkan COBRA kepada karyawan jika mereka dilepaskan (kecuali untuk pelanggaran berat) atau jika pengurangan jam mereka membuat mereka tidak memenuhi syarat untuk perawatan kesehatan Anda rencana. Anda harus melanjutkan pertanggungan mereka untuk waktu yang terbatas, tetapi Anda tidak perlu membayar biaya premi mereka.

Meskipun karyawan biasanya memiliki waktu 60 hari untuk memilih pertanggungan dan 45 hari setelah memilihnya untuk melakukan pembayaran pertama mereka, tenggat waktu ini telah diperpanjang selama wabah COVID-19.

Manfaat Kesehatan dan Pensiun ERISA

ERISA adalah Undang-Undang Pensiun Karyawan dan Jaminan Penghasilan (1974). Jika perusahaan Anda memiliki program kesehatan atau program pensiun/pensiun untuk karyawan, Anda harus mematuhi standar ERISA untuk melindungi peserta program dan penerima manfaat mereka, bahkan selama COVID-19. Ini mengharuskan administrator paket untuk:

• Beri peserta informasi penting tentang manfaat rencana
• Tetapkan persyaratan tanggung jawab fidusia untuk administrator rencana dan pemberi kerja
• Menyiapkan proses keluhan dan banding
• Memberikan peserta hak untuk menuntut keuntungan dan pelanggaran fidusia 

Jika Anda Perlu Mengubah atau Memotong Rencana Kesehatan Anda

Pemberi kerja menawarkan tunjangan kesehatan secara sukarela, dan undang-undang federal tidak mencegah pemberi kerja untuk memotong atau mengurangi tunjangan. Jika Anda perlu mengubah paket kesehatan yang Anda tawarkan kepada karyawan karena bisnis Anda terpengaruh oleh COVID-19, Anda harus memberi tahu karyawan terlebih dahulu dan informasi tentang cakupan COBRA jika mereka memenuhi syarat. Tanyakan kepada administrator paket Anda untuk mengetahui apakah ada batasan dalam membuat perubahan paket.

Departemen Tenaga Kerja telah mengeluarkan panduan untuk pengusaha di bawah Pemberitahuan Bantuan Bencana EBSA 2020-01 untuk beberapa ketentuan ERISA untuk rencana kesehatan dan rencana pensiun selama pandemi virus corona Pedoman memperpanjang kerangka waktu bagi peserta dan penerima manfaat untuk membuat keputusan manfaat, dan pejabat rencana kesehatan memiliki lebih banyak waktu untuk memberikan pemberitahuan dan pengungkapan jika mereka melakukan upaya itikad baik untuk memberikan dokumen sesegera mungkin. mungkin.

Pemberitahuan tersebut dirinci dan mencakup lebih banyak panduan tentang topik lain. Hubungi administrator paket Anda untuk memastikan perusahaan Anda mematuhi persyaratan ini.

Manfaat USERRA untuk Anggota Layanan

Itu Undang-Undang Hak Ketenagakerjaan dan Hak Kerja Layanan Berseragam (USERRA) menjamin hak pekerjaan dan pekerjaan kembali untuk anggota militer, termasuk unit Garda Nasional dan Cadangan yang dipanggil untuk bertugas selama pandemi.

Saat bisnis Anda menerima pemberitahuan tertulis tentang pemanggilan, Anda harus melepaskan karyawan untuk layanan ini. Ketika anggota layanan kembali dari tugas aktif, Anda harus mempekerjakan kembali orang ini jika mereka:

• Kembali dalam lima tahun (layanan kumulatif) 
• Kembali tepat waktu setelah layanan mereka berakhir 
• Jangan memiliki pelepasan yang mendiskualifikasi 

Orang tersebut harus kembali dalam beberapa hari tertentu, tergantung pada hari dinas militernya.

Jika anggota layanan kembali dari tugas aktif, Anda tidak perlu mempekerjakan mereka kembali jika mereka akan diberhentikan atau pekerjaan mereka tidak lagi tersedia. Jika orang tersebut mungkin telah terpapar COVID-19, Anda tetap harus melakukan segala upaya agar mereka memenuhi syarat untuk mendapatkan pekerjaan kembali yang layak. Anda mungkin perlu memberi orang ini cuti berbayar, pekerjaan jarak jauh, atau posisi lain.

Lihat Departemen Tenaga Kerja Lembar fakta Dampak USERRA COVID-19 untuk detail lebih lanjut tentang mempekerjakan anggota layanan yang kembali.