Pekerjaan administrasi dapat mencakup berbagai macam tugas. Pekerja administrasi adalah mereka yang memberikan dukungan kepada perusahaan. Dukungan ini mungkin termasuk umum manajemen kantor, menjawab telepon, berbicara dengan klien, membantu pemberi kerja, pekerjaan klerikal (termasuk memelihara catatan dan memasukkan data), atau berbagai tugas lainnya.
Karena administrasi adalah kategori yang sangat luas, ada banyak jabatan pekerjaan administrasi yang berbeda. Beberapa judul ini, seperti "asisten administrasi" dan "administrator program", mengacu pada pekerjaan dengan tugas serupa. Namun, beberapa judul pekerjaan menggambarkan jenis pekerjaan yang sangat berbeda.
Gunakan daftar pekerjaan administratif ini selama Anda mencari posisi baru.
Anda juga dapat menggunakan daftar ini untuk mendorong atasan Anda mengubah judul posisi Anda agar lebih sesuai dengan tanggung jawab Anda.
Pekerjaan Administratif: Gaji dan Prospek Pekerjaan
Sebagian besar pekerjaan administrasi membayar antara $30.000 dan $40.000 per tahun, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja (BLS).
Pekerjaan administrasi sedang menurun; namun, BLS memproyeksikan lowongan pekerjaan karena pensiun dan perubahan karier. Pekerjaan ini membutuhkan keterampilan organisasi, komunikasi, dan teknis, tetapi seringkali terbuka untuk kandidat dengan ijazah sekolah menengah dan beberapa pelatihan tambahan.
Judul Pekerjaan Administrasi Umum
Di bawah ini adalah daftar jabatan pekerjaan administratif umum yang diatur berdasarkan jenis pekerjaan. Baca di bawah untuk deskripsi setiap jenis pekerjaan. Untuk informasi lebih lanjut tentang setiap jenis pekerjaan, lihat Biro Statistik Tenaga Kerja. Buku Pegangan Outlook Pekerjaan.
Asisten Administrasi dan Sekretaris
Sekretaris dan asisten administrasi melakukan berbagai tugas administrasi dan administrasi. Mereka mungkin menjawab telepon dan mendukung pelanggan, mengatur file, menyiapkan dokumen, dan menjadwalkan janji temu. Beberapa perusahaan menggunakan istilah "sekretaris" dan "asisten administrasi" secara bergantian. Namun, asisten administrasi seringkali memiliki tingkat tanggung jawab yang lebih tinggi. Selain melakukan pekerjaan sekretaris, mereka mungkin juga terlibat dalam penyelenggaraan rapat dan konferensi, melakukan tugas pembukuan, bahkan mengelola anggaran kantor.
- Asisten administratif
- Koordinator Administratif
- Direktur Administrasi
- Manajer Administrasi
- Manajer Layanan Administrasi
- Petugas Pelayanan Administrasi
- Spesialis Administrasi
- Manajer Dukungan Administrasi
- Pengawas Penunjang Administrasi
- Administrator
- Asisten Direktur
- Asisten Eksekutif
- Administrator Layanan Eksekutif
- Administrator Sumber Daya Manusia
- Sekretaris legal
- Sekretaris Medis
- Pengurus Program
- Manajer Program
- Sekretaris
- Koordinator Administrasi Tinggi
- Pejabat Layanan Administrasi Senior
- Asisten Eksekutif Senior
- Koordinator Acara Khusus Senior
- Asisten Dukungan Senior
- Spesialis Dukungan Senior
- Koordinator Acara Khusus
- Koordinator Program Khusus
Pengumpul Tagihan dan Akun
Pengumpul tagihan dan akun membantu mengelola dan memelihara keuangan perusahaan. Mereka menerima pembayaran, mencatat informasi keuangan, dan mengatur pembayaran tagihan yang jatuh tempo. Mereka sering membantu debitur menemukan solusi untuk membayar tagihan mereka yang telah jatuh tempo. Mereka mungkin juga melakukan tugas administrasi terkait lainnya.
- Kolektor Akun
- Kolektor Tagihan
- Koordinator Penagihan
Petugas Keuangan
Jenis pekerjaan ini meliputi pembukuan, akuntansi, dan panitera audit. Panitera ini menghasilkan dan memelihara catatan keuangan untuk perusahaan. Ada juga petugas keuangan yang melakukan tugas yang kurang spesifik, seperti melakukan transaksi keuangan dan membantu pelanggan. Panitera ini biasanya membutuhkan ijazah sekolah menengah atas, sementara pemegang buku, akuntan, dan panitera audit memerlukan beberapa pendidikan pasca sekolah menengah. Mereka sering membutuhkan setidaknya beberapa kursus atau pengalaman akuntansi.
- Petugas Akuntansi
- Petugas Audit
- Pemegang buku
- Petugas Kredit
- Petugas Keuangan
- Manajer kantor
- Manajer Dukungan Kantor
- Pengawas Pendukung Kantor
- Analis Administrasi Senior
Pegawai Kantor Umum
Panitera kantor umum melakukan berbagai tugas administratif. Mereka mungkin menjawab telepon, mengarsipkan catatan, mengetik dan memelihara dokumen, dan membantu klien. Mereka mungkin juga melakukan beberapa pembukuan dasar dan transaksi keuangan.
- Petugas Penagihan
- Administrator Kontrak
- Juru arsip
- Pegawai Kantor Umum
- Pegawai kantor
- Asisten Staf
- Juru ketik
- Pengolah kata
Petugas Informasi
Panitera informasi melakukan berbagai tugas administrasi. Mereka sering mengumpulkan informasi untuk membantu perusahaan. Ini mungkin melibatkan pencarian database, mengambil file, atau memelihara catatan. Mereka biasanya membutuhkan setidaknya beberapa kursus atau pengalaman dengan program komputer spreadsheet.
- Entri Data
- Petugas Informasi
- Analis Manajemen Arsip
- Asisten pendukung
- Spesialis Pendukung
Petugas Surat
Petugas layanan pos menerima, menyortir, dan mengirimkan surat. Mereka juga dapat membantu pelanggan baik melalui telepon atau secara langsung.
- Petugas Surat
- Pemimpin Petugas Surat
Petugas Pencatatan Material
Panitera pencatatan material melacak informasi produk. Mereka memastikan pengiriman barang yang tepat, melacak pengiriman, dan memelihara inventaris. Mereka mungkin melakukan sebagian pencatatan datanya di kantor tetapi sering menghabiskan waktu melacak inventaris di gudang perusahaan.
- Manajer fasilitas
- Petugas Pencatatan Bahan
- Koordinator Senior
Resepsionis
Resepsionis melakukan berbagai tugas administratif. Mereka sering menjadi titik kontak pertama untuk klien dan pelanggan. Mereka menjawab telepon, menyapa pelanggan, dan menjawab pertanyaan tentang organisasi.
- Manajer Hubungan Klien
- Asisten kantor
- Resepsionis
- Asisten virtual
- Resepsionis Virtual
