Peninjauan dokumen seringkali merupakan tahap yang paling padat karya dan mahal proses litigasi, itu proses penemuan elektronik, dan Model Referensi Penemuan Elektronik (EDRM). Selama fase ini, setiap halaman data dalam kumpulan ditinjau dan dianalisis untuk menentukan dokumen apa yang harus ditahan dari produksi ke pengacara lawan.
Siapa yang Melakukan Telaah Ulang Dokumen
Seringkali, peninjau dokumen adalah pengacara yang memahami masalah hukum dan faktual dalam litigasi dan dapat membuat penilaian yang diperlukan terkait hak istimewa dan daya tanggap. Untuk meminimalkan biaya, tim pengacara kontrak atau paralegal sering dipekerjakan.
Proses peninjauan seringkali terdiri dari beberapa tahap. Tim hukum dapat melakukan tinjauan lulus pertama untuk menganalisis dokumen untuk relevansi dan kode atau menandainya untuk materi pelajaran yang relevan. Personil pendukung litigasi kemudian memuat data yang dikodekan ke dalam basis data yang dapat dicari yang memungkinkan tim litigasi dengan mudah menemukan dokumen penting di setiap fase proses litigasi.
Alasan Dokumen Mungkin Ditahan
Setelah informasi diproses, tim hukum melakukan tinjauan kedua yang lebih rinci untuk menentukan dokumen apa yang harus ditahan dari produksi. Dokumen dapat ditahan karena beberapa alasan, termasuk:
Relevansi
Apakah informasi yang relevan dengan isu-isu dalam kasus ini? Jika tidak relevan dengan fakta dan masalah klaim, gugatan, atau investigasi, tidak perlu disampaikan kepada pihak lawan.
Daya tanggap
Apakah informasi tersebut responsif terhadap permintaan penemuan dari pihak lawan atau permintaan investigasi dari badan pengawas? Jika demikian, permintaan produksi manakah yang responsif terhadap informasi? Peninjau dokumen juga dapat menandai dokumen “panas”—yang berisi informasi penting untuk kasus tersebut dan sangat responsif—selama tahap peninjauan dokumen.
Hak istimewa
Apakah informasi tunduk pada hak istimewa pengacara-klien, doktrin produk kerja pengacara dan/atau aturan kerahasiaan dan undang-undang privasi? Jika demikian, itu juga ditahan dari produksi.
Kerahasiaan
Jika dokumen itu rahasia, itu harus dikeluarkan dari produksi. Misalnya, jika sebuah dokumen membahas a rahasia dagang, seperti resep cokelat batangan khas produsen permen, tim hukum tidak berkewajiban untuk menyerahkannya kepada pihak lawan. Peninjau dokumen akan menganalisis dokumen untuk menentukan apakah dokumen tersebut berisi informasi rahasia. Jika ya, peninjau akan menentukan apakah bagian tertentu dari dokumen tersebut harus disunting melindungi produk kerja rahasia klien atau apakah dokumen harus dikeluarkan dari produksi sama sekali.
Sebagai bagian dari proses peninjauan dokumen, tim peninjau dapat mengidentifikasi dokumen mana yang harus lengkap atau sebagian disunting atau ditandai sebagai rahasia untuk melindungi isi dokumen tersebut dari penyingkapan. Tim juga dapat menyiapkan hak istimewa dan/atau log redaksi untuk melacak informasi tersebut.
Selain meninjau relevansi, daya tanggap, hak istimewa, dan kerahasiaan, tim peninjau juga dapat menganalisis informasi untuk menghubungkan dokumen kunci dengan dugaan fakta atau masalah hukum utama di kasus. Peninjau dokumen juga dapat mencoba menghubungkan dokumen kunci dengan pemain kunci yang mungkin memberikan kesaksian tentang dokumen atau mengidentifikasi informasi subyektif lainnya.
Tujuan Review Dokumen
Berdasarkan penelaahan dan analisis dokumen dalam kumpulan, tim hukum dapat mulai memperoleh keuntungan yang lebih besar memahami persoalan faktual dalam suatu perkara, merumuskan teori-teori hukum dan mengidentifikasi saksi-saksi kunci yang akan diberhentikan atau dipanggil di persidangan.
Melalui pemusnahan, pencarian kata kunci, tinjauan sebelumnya dan teknik lain untuk mempersempit volume kumpulan data, itu dokumen yang akhirnya ditinjau oleh tim hukum biasanya hanya mewakili sebagian kecil dari aslinya koleksi. Untuk lebih mengurangi biaya, semakin banyak teknologi yang mengotomatiskan proses peninjauan mengalir ke pasar.
