Deskripsi Pekerjaan Peninjau Dokumen: Gaji, Keterampilan, & Lainnya

Peninjau dokumen (juga dikenal sebagai spesialis peninjau dokumen) adalah profesional hukum terlatih yang memeriksa dokumen yang relevan dengan pending proses pengadilan dan investigasi regulasi. Peninjau dokumen paling sering pengacara, paralegal atau personel pendukung litigasi.

Setiap hari, peninjau dokumen memeriksa ratusan dokumen seperti memo, surat, email, presentasi PowerPoint, spreadsheet, dan lainnya. dokumen elektronik, untuk menentukan apakah informasi tersebut harus diserahkan kepada pihak lawan sebagai tanggapan atas permintaan penemuan (seperti interogasi atau Permintaan Produksi).

Karena kemajuan teknologi, sebagian besar dokumen berada di database komputer dalam bentuk elektronik. Oleh karena itu, peninjau dokumen tidak lagi menyaring dokumen kertas secara manual tetapi menghabiskan sebagian besar hari mereka di depan layar komputer. Dengan munculnya penemuan elektronik, data elektronik sekarang tunduk penemuan, memperluas cakupan peran peninjau dokumen.

Tugas & Tanggung Jawab Reviewer Dokumen

Secara tradisional, peninjau dokumen melakukan tinjauan halaman demi halaman dan analisis dokumen kertas klien untuk menentukan apakah dokumen tersebut harus diserahkan kepada pihak lawan. Di zaman e-discovery ini, review dokumen biasanya dilakukan dengan cara elektronik.

Dokumen-dokumen tersebut adalah berkode dan dimuat ke dalam database litigasi dan kumpulan data diambil untuk mempersempit jumlah dokumen, yang mungkin berjumlah jutaan, menjadi subkumpulan dokumen relevan yang dapat dikelola untuk ditinjau. Tugas lainnya antara lain sebagai berikut:

• Periksa dokumen untuk empat faktor berikut: relevansi, daya tanggap, hak istimewa, dan kerahasiaan
• Ringkas, tab, sorot, bagan, dan kumpulkan dokumen atau informasi tertentu yang diperoleh dari dokumen sebagai
• Buat hak istimewa dan log redaksi

Kasus hukum terbaru (seperti Qualcomm Inc. ay. Perusahaan Broadcom, 2008 WL 66932 (S.D. California. Januari 7, 2008), telah menempatkan tanggung jawab pribadi potensial yang signifikan pada pengacara karena gagal memberikan dokumen yang menanggapi permintaan penemuan. Oleh karena itu, pekerjaan peninjau dokumen sangat penting untuk proses penemuan.

Memproduksi dokumen yang seharusnya dikeluarkan dari produksi dapat merusak kasus klien (misalnya, secara tidak sengaja menghasilkan dokumen "senapan asap") atau merusak bisnis klien secara tidak dapat diperbaiki (misalnya, secara tidak sengaja membuat dokumen yang berisi bertukar rahasia atau informasi rahasia tentang bisnis klien).

Gaji Reviewer Dokumen

Gaji peninjau dokumen mencakup berbagai macam, dan pengacara berlisensi yang berpengalaman dalam tinjauan dokumen pada umumnya dapatkan tarif di ujung yang lebih tinggi dari skala gaji ini sementara pengulas tingkat pemula yang tidak bergelar mendapatkan tarif di bawah akhir. Peninjau dokumen tertentu mendapat gaji enam digit meskipun itu bukan norma.

Gaji peninjau dokumen bervariasi berdasarkan tingkat pengalaman, lokasi geografis, dan faktor lainnya. Peninjau dokumen seringkali dapat memperoleh lebih banyak uang melalui jam lembur. Upah di lokasi geografis yang berbeda, seperti kota-kota besar seperti New York, Washington D.C. dan Los Angeles, membayar tarif tertinggi. Proyek yang membutuhkan keterampilan dan pengetahuan khusus seperti kefasihan bahasa asing juga dapat membayar lebih.

• Gaji Tahunan Median: Lebih dari $25,42/jam
• Gaji Tahunan 10% Teratas: Lebih dari $16,93/jam
• Gaji Tahunan 10% Bawah: Lebih dari $12,40/jam

Sumber: Payscale.com, 2019

Pendidikan, Pelatihan & Sertifikasi

Itu pelatihan dan pendidikan persyaratan untuk menjadi peninjau dokumen bervariasi tergantung pada latar belakang pengalaman mereka sebelumnya.

• Pendidikan: Pengacara-reviewer memiliki a sarjana hukum sementara peninjau paralegal dan profesional hukum lainnya seperti personel pendukung litigasi dapat memiliki gelar associate, gelar sarjana, atau tanpa gelar sama sekali.
• Pelatihan: Tinjauan dokumen tidak diajarkan di sekolah hukum atau program studi hukum; pelatihan terjadi di tempat kerja. Pelatihan ini mencakup mempelajari perangkat lunak tinjauan dokumen serta memahami secara spesifik kasus, klaim atau investigasi sehingga peninjau dapat membuat keputusan cerdas sehubungan dengan potensi dokumen produksi.
• Sertifikasi:Sertifikasi pada perangkat lunak tertentu atau platform tinjauan dokumen dapat meningkatkan kredensial peninjau dokumen dengan menunjukkan tingkat kompetensi tertentu.

Keterampilan & Kompetensi Peninjau Dokumen

Tinjauan dokumen bisa membosankan dan membutuhkan pengetahuan dan keterampilan khusus, seperti berikut ini:

• Pengetahuan hukum: Sangat membantu untuk memiliki pemahaman tentang proses litigasi
• keterampilan EDRM: Pengetahuan tentang Model Referensi Penemuan Elektronik (EDRM) untuk mengumpulkan dan mengasimilasi data elektronik bisa sangat membantu
• Keahlian komputer: Kemahiran dengan alat review dokumen penting

Keterampilan yang diperlukan dapat bervariasi, tergantung apakah itu tinjauan tingkat pertama, tinjauan tingkat kedua, atau tinjauan selanjutnya. Untuk diskusi mendalam tentang keterampilan dan sifat yang diperlukan untuk pekerjaan pemeriksaan dokumen, tinjau 10 keterampilan meninjau dokumen teratas ini.

Prospek pekerjaan

Setelah dilihat sebagai pekerjaan buntu atau batu loncatan untuk pekerjaan permanen, dunia tinjauan dokumen berkembang sebagai sub-spesialisasi dan jalur karir dalam industri tinjauan dokumen mulai muncul.

Di masa lalu, peninjauan dokumen adalah pekerjaan tingkat rendah dan membosankan yang diserahkan kepada lulusan hukum baru, paralegal, dan pengacara kontrak. Namun, teknologi telah mengubah substansi dan status jalur karier ini.

Menurut Biro Statistik Tenaga Kerja AS, prospek pekerja pendukung hukum selama dekade berikutnya dibandingkan dengan pekerjaan dan industri lain lebih cepat daripada rata-rata, didorong oleh tekanan untuk menjadi lebih efisien dan menekan biaya untuk klien dengan menggunakan staf yang lebih murah daripada pengacara.

Ketenagakerjaan diperkirakan akan tumbuh sekitar 11% selama sepuluh tahun ke depan, yang merupakan pertumbuhan yang lebih cepat dari rata-rata untuk semua pekerjaan antara tahun 2016 dan 2026. Tingkat pertumbuhan ini dibandingkan dengan proyeksi pertumbuhan 7% untuk semua pekerjaan.

Lingkungan kerja

Peninjau dokumen biasanya duduk di ruangan tanpa jendela atau ruang kerja di depan monitor komputer. Karena banyak proyek peninjauan dokumen bersifat jangka pendek, kontrak dan pekerjaan sementara umum dilakukan di bidang ini.

Peninjauan dokumen telah dikritik sebagai pekerjaan pabrik keringat yang membosankan, mematikan pikiran, dengan sedikit peluang untuk maju, prestise rendah, kurangnya pekerjaan tetap, stigma dan suasana kerja di mana istirahat terbatas dan kecepatan dipantau.

Jadwal kerja

Substansi dan status pekerjaan telaah dokumen mengalami perubahan. Sebagai e-discovery mengubah industri, peran menjadi lebih hierarkis, substantif, dan kompleks. Pekerjaan tinjauan dokumen membawa sedikit tekanan dan layak keseimbangan kehidupan kerja. Individu dapat berharap untuk bekerja dengan jadwal penuh waktu dengan jam yang cukup teratur.

Membandingkan Pekerjaan Serupa

Orang-orang yang tertarik untuk menjadi peninjau dokumen juga mempertimbangkan jalur karier berikut, yang dicantumkan dengan gaji tahunan rata-rata mereka:

• Asisten administrasi: $32.573
• Asisten Eksekutif: $53,636
• Paralegal: $46,935

Sumber: Payscale.com.