Kata-kata tertulis adalah salah satu alat yang paling penting dari profesi resmi. Kata-kata digunakan untuk menganjurkan, menginformasikan, membujuk, dan menginstruksikan. Meskipun menguasai penyusunan hukum membutuhkan waktu dan latihan, keterampilan menulis yang unggul sangat penting untuk kesuksesan, dan Anda dapat mengambil langkah untuk meningkatkan kemampuan Anda.
Ingat Audiens Anda
Setiap kata yang Anda tulis harus disesuaikan dengan kebutuhan pembaca. Dokumen yang mengandung penelitian dan pesan yang sama dapat sangat bervariasi dalam konten dan nada berdasarkan audiens yang dituju dokumen tersebut. Misalnya, laporan singkat yang diajukan ke pengadilan harus mengadvokasi dan membujuk. Memorandum kepada klien harus menganalisis masalah, melaporkan keadaan hukum, dan merekomendasikan tindakan yang tepat. Selalu ingat audiens Anda saat membuat tulisan apa pun.
Atur Tulisan Anda
Organisasi adalah kunci keberhasilan penulisan hukum. Buat peta jalan untuk tulisan Anda dengan menggunakan petunjuk visual untuk memandu pembaca. Perkenalkan subjek Anda dalam paragraf pengantar, gunakan frasa transisi ("selanjutnya", "namun", "selain itu", dll.) antara setiap paragraf, perkenalkan setiap paragraf dengan kalimat topik, dan gunakan judul dan subjudul untuk memecah blok teks. Batasi setiap paragraf pada satu topik, dan rangkum pesan Anda dengan kalimat atau paragraf penutup. Struktur organisasi memandu pembaca melalui teks Anda dan meningkatkan keterbacaan.
Parit The Legalese
Legalese - frase dan jargon hukum khusus - dapat membuat tulisan Anda abstrak, kaku, dan kuno. Contoh legalese termasuk kata-kata seperti tersebut di atas, dengan ini, sebelum ini, dan di mana. Singkirkan legalese yang tidak perlu dan jargon lain demi yang jelas dan sederhana. Untuk menghindari bahasa legal dan meningkatkan kejelasan, cobalah membacakan kalimat Anda kepada seorang kolega atau mengganti kata-kata abstrak dengan istilah-istilah yang sederhana dan konkret. Misalnya, alih-alih menggunakan "Saya menerima korespondensi Anda", gunakan "Saya menerima surat Anda". Lebih jelas dan ringkas.
Ringkas
Setiap kata yang Anda tulis harus berkontribusi pada pesan Anda. Hilangkan kata-kata asing, persingkat kalimat yang rumit, hilangkan redudansi, dan pertahankan agar tetap sederhana.
Pertimbangkan kalimat berikut:
“Karena fakta bahwa terdakwa tidak berusaha untuk membayar kembali uang yang terhutang kepada klien kami sebesar $3.000, itu menjadi sangat penting bahwa kami mengambil tindakan hukum yang tepat untuk mendapatkan pembayaran dari jumlah tersebut di atas.”
Versi yang lebih ringkas berbunyi: “Karena tergugat belum membayar utang $3.000 kepada klien kami, kami akan mengajukan gugatan yang meminta penggantian.” Kalimat terakhir menyampaikan informasi yang sama dalam 18 kata versus 44. Menghilangkan kata-kata yang tidak perlu membantu memperjelas arti kalimat dan menambah dampak.
Gunakan Kata Tindakan
Kata-kata tindakan membuat prosa hukum Anda lebih kuat, dinamis, dan hidup. Tambahkan pukulan ke tulisan Anda dengan kata kerja yang menghidupkan prosa Anda. Berikut beberapa contohnya:
Lemah: Terdakwa tidak jujur. Lebih baik: Terdakwa berbohong.
Lemah: Saksi segera masuk ke ruang sidang. Lebih baik: Saksi langsung masuk ke ruang sidang.
Lemah: Hakim sangat marah. Lebih baik: Hakim sangat marah.
Hindari Suara Pasif
Suara pasif menyamarkan tanggung jawab atas suatu tindakan dengan menghilangkan subjek dari kata kerja. Suara aktif, di sisi lain, memberi tahu pembaca siapa yang berakting dan mengklarifikasi pesan Anda. Misalnya, alih-alih "tenggat waktu pengajuan telah terlewat", katakan "penasihat penggugat melewatkan batas waktu pengajuan". Alih-alih "kejahatan telah dilakukan", katakan "terdakwa yang melakukan kejahatan".
Sunting dengan kejam
Edit tulisan Anda dengan kejam, hilangkan kata-kata yang tidak perlu dan tulis ulang untuk kejelasan. Pengoreksian yang cermat sangat penting dalam tulisan hukum. Kesalahan ejaan, tanda baca, atau tata bahasa dalam dokumen yang diajukan ke pengadilan, penasihat hukum lawan, atau klien dapat merusak kredibilitas Anda sebagai profesional hukum.
