Manajemen proyek adalah keterampilan yang sangat dapat dialihkan, jadi sangat umum untuk menemukan manajer proyek yang ingin melihat industri lain setelah menghabiskan waktu bekerja di satu bidang. Dan kabar baiknya, hal itu sangat mungkin terjadi.
Jika Anda ingin beralih dari menjalankan proyek perangkat lunak komputer menjadi meluncurkan produk asuransi atau bekerja di pabrik ramah lingkungan, Anda bisa. Keterampilan manajemen proyek inti seperti melacak proyek Anda, menjalankan rapat proyek yang sukses, dan manajemen risiko adalah hal yang sama terlepas dari industri Anda.
Manajemen proyek melibatkan perencanaan, inisiasi, dan pelaksanaan usaha bisnis. Manajer bekerja dengan mengendalikan semua aspek usaha dan menutupnya setelah selesai. Mereka bekerja sesuai jadwal dan memastikan tujuan tertentu dicapai dalam parameter yang dinyatakan perusahaan.
Mengapa Mengubah Industri?
Ada banyak alasan mengapa Anda mungkin ingin mengubah industri. Yang paling jelas adalah Anda telah kehilangan pekerjaan dan sedang mencari pekerjaan baru, dan tidak ingin membatasi diri hanya pada lowongan di industri lama Anda. Anda juga mungkin menginginkan tantangan baru. Berpindah dari satu industri ke industri lainnya adalah cara yang bagus untuk mendapatkan pengalaman dan eksposur ke cara kerja, produk, dan lingkungan lain.
Mendapatkan pengalaman baru dan eksposur ke area lain adalah alasan yang lebih umum untuk mengubah industri daripada yang mungkin Anda pikirkan. A Survei global 2018 oleh LinkedIn mengatakan bahwa 40% dari semua profesional sedang mencari perubahan karir. Dari 40% itu, setengahnya pindah ke industri lain. Juga, semakin muda seorang pekerja, semakin besar kemungkinan mereka pindah ke industri lain—atau fungsi pekerjaan—sebagai cara untuk naik tangga perusahaan.
Mungkin Anda telah memperhatikan bahwa industri Anda sendiri sedang menurun dan Anda ingin melakukan lompatan sekarang. Atau mungkin perusahaan Anda tidak berkinerja sebaik mungkin, dan Anda khawatir tentang stabilitas masa depan dari peran Anda saat ini. Mengubah industri juga merupakan cara untuk mendapatkan bayaran lebih sebagai manajer proyek.
Apa pun alasan Anda mencari langkah dalam karir manajemen proyek Anda, Anda dapat menggunakan keterampilan Anda untuk digunakan dalam industri yang berbeda.
Manajemen proyek dalam industri TI berbeda dengan manajemen proyek atau proyek konstruksi manajemen dalam perawatan kesehatan Perbedaan-perbedaan ini bukan karena keterampilan inti manajemen proyek berbeda. Keterampilan dan metode inti diterjemahkan ke seluruh industri.
Penelitian Industri Lain
Pertama, Anda ingin mencari tahu sebanyak mungkin tentang industri target baru atau prospektif Anda. Baik itu hari pertama Anda di perusahaan manufaktur atau Anda hanya menguji air dengan kontak Anda di ritel, ajukan pertanyaan untuk mengetahui apakah Anda ingin bekerja di sana. Selidiki proyek yang telah selesai atau sedang berlangsung oleh bisnis di industri ini.
Catat jawaban yang Anda terima dari kontak ahli Anda. Anda dapat mengubahnya menjadi peta proses atau lembar buaian. Ini akan membantu Anda saat wawancara dan dalam beberapa minggu pertama Anda dalam peran baru. Semakin banyak Anda tahu tentang apa yang Anda hadapi, semakin percaya diri Anda akan merasa.
Baca semua yang Anda bisa tentang industri target Anda. Ini akan membantu memutuskan apakah ini langkah yang baik untuk Anda dan membantu Anda memberikan kontribusi yang lebih besar dengan lebih cepat.
Lihat Organisasi Profesional
Kemungkinan industri Anda memiliki grup profesionalnya sendiri. Bergabunglah jika Anda memenuhi syarat. Bahkan jika yang Anda lakukan hanyalah membaca majalah organisasi, itu akan membantu Anda tetap mengikuti tantangan industri dan meningkatkan pengetahuan Anda.
Grup profesional juga memiliki peluang jaringan. Lihat forum online mereka jika Anda tidak dapat menghadiri salah satu acara secara langsung. Seringkali konferensi atau seminar direkam dan videonya tersedia untuk anggota secara gratis.
Lihat informasi, laporan, blog, dan postingan komunitas di berbagai manajemen proyek dan organisasi profesional lainnya. Kelompok tersebut dapat meliputi:
- Institut Manajemen Proyek (PMI)
- Asosiasi Manajemen Proyek Internasional (IPMA)
- Asosiasi untuk Manajemen Proyek (APM)
- Organisasi khusus industri
Mengambil kelas
Selalu perbarui sertifikasi profesional Anda dengan mengikuti kursus sertifikasi berkelanjutan. Mungkin mulai mengambil kursus untuk memperluas sertifikasi yang Anda pegang ke bidang terkait lainnya.
Bergabung dengan industri baru lebih mudah jika Anda dapat membuktikan kepada perekrut bahwa Anda benar-benar tertarik padanya. Mengambil kelas adalah salah satu cara yang dapat Anda lakukan itu. Ada banyak kursus online singkat yang dapat Anda ambil tanpa menginvestasikan banyak uang. kursus online terbuka besar-besaran (MOOCs) adalah tempat yang baik untuk memulai. MOOC adalah kursus gratis dan sering dijalankan oleh universitas dengan reputasi fantastis. Meskipun mereka semakin sulit ditemukan dan tidak menawarkan berbagai kursus yang sama seperti aslinya, mereka masih merupakan pilihan yang layak.
Setelah Anda bergabung dengan perusahaan di industri baru, lihat juga kelas apa yang dapat mereka tawarkan kepada Anda. Pertimbangkan kursus internal dan eksternal. Semakin cepat Anda percaya diri dengan materi pelajaran dan detail tentang industri dan cara kerja perusahaan, semakin cepat Anda merasa bahwa Anda benar-benar membuat perbedaan.
Banyak industri memiliki badan profesional yang menawarkan sertifikat pengantar dalam materi pelajaran. Sebagai manajer proyek, Anda tidak perlu mengetahui seluk beluk undang-undang asuransi atau cara menjual produk asuransi, tetapi Anda mungkin dapatkan manfaat dari sertifikat pengantar dalam dasar-dasar industri karena ini akan mencakup semua terminologi yang mungkin Anda temui di sana proyek.
Secara umum, semua opsi terbuka untuk Anda yang Anda gunakan saat belajar untuk menjadi manajer proyek terbuka untuk Anda belajar tentang industri baru.
Jaringan dan Dapatkan Mentor
Bertemu dengan orang-orang di industri target Anda, atau yang baru saja Anda ikuti. Majikan baru Anda mungkin memiliki peluang jaringan profesional atau informal, atau lihat apa yang tersedia secara lokal untuk Anda.
Ini adalah cara mudah untuk membuat koneksi baru di industri baru atau target Anda dan mengajukan pertanyaan yang mungkin tidak ingin Anda tanyakan kepada atasan Anda.
Seorang mentor adalah seseorang yang dapat Anda ajak bicara secara informal. Mereka umumnya memiliki banyak pengalaman di bidangnya dan siap untuk membaginya dengan Anda. Mendapatkan seorang mentor ketika Anda bergabung dengan industri baru adalah cara yang baik untuk dengan cepat memanfaatkan banyak pengalaman yang tidak akan tersedia untuk Anda.
Faktanya, mentor berharga di semua bidang kehidupan manajemen proyek profesional, apa pun jalur karier Anda, ada baiknya berinvestasi dalam hubungan mentor jika Anda bisa.
Perbedaan Industri dan Bisnis
Setelah Anda berada di industri yang berbeda, ada beberapa kebiasaan yang harus diperhatikan. Masuk ke organisasi komersial baru dan berasumsi bahwa Anda mengetahui segalanya hanya karena Anda memiliki pengalaman 20 tahun di organisasi nirlaba bisa sangat membatasi karier.
Waspadai apa yang mungkin sedikit berbeda, dan ini akan membantu Anda bertransisi ke industri baru dengan lebih cepat, dan dengan lebih sedikit friksi. Inilah tiga hal yang harus diperhatikan.
Jargon Industri
Mungkin ada banyak bahasa khusus industri baru untuk digunakan saat Anda pertama kali memulai. Bahasa ini bisa menjadi penghalang utama saat berpindah industri. Bahkan akronim yang telah Anda gunakan selama bertahun-tahun mungkin memiliki arti lain di perusahaan baru Anda. Simpan glosarium istilah-istilah yang pernah Anda dengar dan tambahkan atau ubah definisi istilah-istilah ini. Catat jargon dalam rapat dan periksa pemahaman Anda nanti.
Orang-orang akan dengan senang hati membantu mengklarifikasi arti istilah jika Anda bertanya kepada mereka, jadi tanyakanlah. Itu bisa menghemat banyak rasa malu. Ingatlah untuk memperbarui glosarium pribadi Anda, sehingga Anda tidak menanyakan pertanyaan yang sama beberapa kali karena Anda lupa.
Pasar
Industri yang berbeda memiliki tekanan kompetitif yang berbeda. Di mana waktu ke pasar mungkin menjadi hal terpenting saat membuat aplikasi ponsel cerdas, hasil yang berkualitas—meskipun itu berarti membutuhkan waktu lebih lama—mungkin lebih sesuai di tempat lain. Tantangan yang dihadapi kesehatan tidak sama dengan minyak dan gas.
Penelitian adalah teman Anda. Bangun perspektif strategis Anda di industri secepat mungkin.
Amalan yang Berbeda
Proses manajemen proyek yang Anda kenal mungkin tidak berjalan seperti yang Anda harapkan. Jadi, bersiaplah untuk men-tweak mereka untuk lingkungan baru Anda. Misalnya, kesehatan dan keselamatan mungkin menjadi prioritas utama Anda untuk bidang teknik dan konstruksi, tetapi beralihlah ke risiko rendah lingkungan kantor untuk perusahaan asuransi, dan Anda mungkin tidak akan menemukan rencana kesehatan dan keselamatan khusus untuk setiap perusahaan proyek.
Keamanan TI sangat penting, tetapi ketika Anda tidak berurusan dengan ancaman ransomware, pendekatan keamanan perusahaan baru Anda mungkin disusun secara berbeda.
Perusahaan yang berbeda mungkin memiliki struktur organisasi proyek yang berbeda yang mungkin Anda tidak terbiasa. Mereka mungkin fokus pada penggunaan metode manajemen proyek Agile atau mungkin menggunakan pendekatan tradisional — air terjun —. Masing-masing dari dua metode manajemen proyek ini bervariasi dalam jumlah kolaborasi pelanggan yang disertakan dan bagaimana mereka memproses setiap perubahan pada rencana manajemen. Metode-metode ini juga akan bervariasi pada alokasi dana untuk bagian-bagian proyek dan bagaimana mereka mengalokasikan waktu.
Menyarankan Perubahan
Terakhir, jangan ragu untuk—secara bijaksana—menyarankan cara agar praktik yang ada dapat diubah. Kemungkinan Anda direkrut dari luar industri mereka sebagian untuk membawa wawasan baru dan pandangan baru ke beberapa proses manajemen proyek yang sedang mereka kerjakan.
Karier dalam manajemen proyek mudah ditransfer karena Anda memiliki banyak keterampilan yang akan membantu Anda sukses dalam peran baru Anda. Keterampilan komunikasi, misalnya, sama di industri mana pun tempat Anda bekerja.
