Contoh Resume Asisten Administrasi dan Tips Menulis

Seorang manajer kantor atau asisten administrasi yang efektif mengatur segala sesuatu di kantor, mulai dari jadwal hingga persediaan, dan masih banyak lagi. Seringkali, orang dalam peran ini adalah pemecah masalah: Jika mereka tidak tahu jawaban atas pertanyaan, mereka tahu siapa yang bisa membantu. Mereka juga terampil memecahkan masalah (bersamaan dengan mencegahnya). Manajer kantor juga dapat mengawasi staf.

Dalam resume yang ditargetkan untuk posisi asisten administrasi, Anda ingin menekankan keterampilan manajemen, administrasi, organisasi, dan komunikasi Anda.

Bergantung pada industrinya, keterampilan khusus lainnya mungkin juga penting untuk disebutkan. Berikut adalah daftar dari keterampilan terbaik untuk manajer kantor.

Apa yang Harus Disertakan dalam Resume Asisten Administrasi

Ada banyak jenis resume, dan cara memformat dokumen. Pertimbangkan opsi mana yang paling masuk akal untuk Anda. Secara umum, resume kronologis biasanya akan menjadi pilihan terbaik—jika Anda tidak memiliki banyak hal pengalaman, bagaimanapun, atau telah jauh dari dunia kerja untuk sementara waktu, resume fungsional mungkin lebih baik.

• Semua resume harus menyertakan bagian untuk informasi kontak, pengalaman, dan pendidikan.
• Karena Anda ingin memastikan untuk menekankan keterampilan lunak dan keras, akan sangat membantu jika menyertakan bagian keterampilan. Dengan begitu, Anda dapat memastikan untuk memeriksa nama pengetahuan perangkat lunak Anda.
• Anda mungkin juga ingin menyertakan bagian profil, ringkasan, atau tujuan di bagian atas resume Anda. Ini adalah cara yang baik untuk memberikan ikhtisar tentang pengalaman dan bakat Anda yang relevan terkait dengan peran yang ada.

Tips untuk Menulis Resume Anda

Kewalahan? Inilah yang harus diingat saat Anda menyusun resume Anda:

• Pertimbangkan keahlian Anda: Anda dapat menuliskan daftar untuk memulai. Juga, lihat iklan pekerjaan untuk mengetahui apa yang dibutuhkan.
• Hitung pencapaian Anda: Bertujuan untuk lebih dari sekadar mendeskripsikan pekerjaan sehari-hari Anda dalam peran. Alih-alih, bingkai deskripsi pekerjaan pada resume Anda dalam hal apa yang dapat Anda capai (misalnya, merombak sistem faktur, berhasil meluncurkan buletin komunikasi internal, dll.). Jika memungkinkan, gunakan angka dan persentase untuk mengukur pengalaman ini.

• Koreksi dengan hati-hati: Setelah Anda menyelesaikan draf resume Anda, baca ulang dengan hati-hati. Anda pasti ingin memastikan tidak ada kesalahan ketik atau kesalahan dan semua pemformatan konsisten. Akan sangat membantu untuk memiliki ulasan teman atau anggota keluarga juga untuk pandangan kedua.

Tinjau Contoh Resume

Berikut adalah contoh resume untuk manajer kantor atau asisten administrasi. Jangan menyalin resume dengan tepat; alih-alih, gunakan itu sebagai inspirasi saat menulis dan memformat versi Anda sendiri.

Menulis resume—terutama jika Anda memulai dari nol—bisa menjadi sebuah tantangan. Meninjau contoh resume ini akan menunjukkan kepada Anda bagaimana mengatur informasi serta mengilustrasikan jenis detail apa yang akan dibagikan.

Setelah membaca contoh resume, Anda akan menemukan daftar kata kunci asisten administrasi, yang dapat Anda gunakan di bagian keterampilan dan di tempat lain di resume Anda. Berikut adalah tips tentang cara memasukkan kata kunci tersebut.

Kata Kunci Asisten Administratif untuk Resume

Gunakan kata kunci dan frasa kata kunci ini saat menulis resume dan surat lamaran Anda untuk membantu memastikan lamaran Anda diperhatikan oleh manajer perekrutan.

Keterampilan Manajemen

Posisikan diri Anda untuk memikul tanggung jawab pengawasan dengan menyebutkan beberapa keterampilan kepemimpinan berikut dalam resume dan surat lamaran Anda:

• Mengontrol Pengeluaran
• Efisiensi
• Meningkatkan Kualitas
• Memprioritaskan Tugas
• Penyelesaian masalah
• Penugasan Tugas
• Kontrol kualitas
• Menabung
• Mengambil inisiatif

Keterampilan Administrasi

Berikut adalah keterampilan administratif paling umum yang dicari pemberi kerja dalam kandidat pekerjaan mereka:

• Ketepatan
• Kemampuan beradaptasi
• Perhatian terhadap detail
• Membuat Slide Presentasi yang Menarik
• Membuat Macro yang Kompleks
• Keteguhan
• Desain Grafis
• Mengidentifikasi Pemasok Optimal
• Menjaga Kerahasiaan
• Mengelola Database
• akses microsoft
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Word
• Menghasilkan Volume Pekerjaan yang Tinggi
• Koreksi Dokumen
• Desain web

Kemampuan organisasi

Kemampuan untuk mengatur file, data, jadwal, proses, dan proyek adalah ciri khas dari asisten administrasi atau manajer kantor yang berbakat. Coba cantumkan beberapa keterampilan ini dalam lamaran kerja Anda, disertai dengan contoh:

• Selalu Melaporkan Pekerjaan Tepat Waktu
• Mengantisipasi Kebutuhan Supervisor
• Secara Konsisten Memenuhi Tenggat Waktu
• Sangat Terorganisir
• Menyulap Prioritas Bersaing
• Mempelajari Teknologi Baru dengan Cepat
• Mengorkestrasikan Acara
• Menyelenggarakan Rapat
• Melayani Beberapa Supervisor
• Memperlancar Proses
• Manajemen waktu

Kemampuan berkomunikasi

Asisten administrasi harus dapat berkomunikasi, baik secara lisan maupun tulisan, lintas tingkat organisasi dan dengan pelanggan. Keterampilan bahasa dan komunikasi interpersonal yang dicari meliputi:

• Menenangkan Klien yang Tidak Puas
• Menyusun Korespondensi yang Efektif
• Pelayanan pelanggan
• Komando Bahasa Inggris yang Sangat Baik
• Menjelaskan dengan Jelas
• Menyambut Hangat Pengunjung
• Cara Telepon yang Menarik
• Menyelesaikan Keluhan
• Penyaringan Panggilan dan Pengunjung
• Komunikasi lisan

Keterampilan Lembut

"Keterampilan lunak" adalah bakat pribadi dan antarpribadi yang memungkinkan orang bekerja dengan baik dengan orang lain. Berbeda dengan “hard skill” yang dibahas di atas, mereka biasanya bawaan daripada diperoleh, meskipun Anda pasti bisa memperkuat soft skill seseorang dengan latihan.

Keterampilan lunak penting untuk asisten administrasi dan manajer kantor meliputi: ketergantungan, keramahan, fleksibilitas, ketelitian, presisi, pakaian dan sikap profesional, orientasi tim yang solid, kemampuan untuk berkembang di bawah tekanan, ketegasan, kenyamanan dalam bekerja secara mandiri, dan sikap positif.