Apakah Anda memeriksa email saat liburan? Jika Anda melakukannya, Anda tidak sendirian. Survei melaporkan bahwa lebih dari separuh karyawan memeriksa surel saat mereka berlibur. Pertanyaan yang lebih besar adalah apakah Anda harus meluangkan waktu untuk memeriksa email Anda saat Anda sedang berlibur atau tidak bekerja. Jika Anda melakukannya, liburan bisa berubah menjadi "tempat kerja" saat Anda terjebak dalam pesan email yang perlu ditanggapi.
Bekerja di Liburan
Ada dua aliran pemikiran tentang topik bekerja saat Anda tidak seharusnya. Yang pertama mengatakan penting agar liburan persis seperti itu. Tidak ada pekerjaan, tidak ada komunikasi terkait pekerjaan, email, telepon, atau lainnya.
Yang kedua mengatakan bahwa jika Anda sesekali memeriksa email, Anda akan dapat mengetahui apa yang terjadi di berfungsi, dapat menangani situasi apa pun yang tidak dapat menunggu, dan tidak akan memiliki kotak masuk yang meluap saat Anda kembali ke bekerja.
Apa yang Pengusaha Harapkan
Masalah lainnya adalah ekspektasi pemberi kerja. Banyak pemberi kerja mengharapkan karyawan untuk tetap terhubung dan check-in setidaknya sekali-sekali—bahkan saat mereka tidak bekerja. Bukan hal yang aneh jika manajer meminta karyawan untuk memeriksa email saat pergi, terutama dengan portabilitas laptop dan telepon. Jika Anda tidak yakin, hubungi atasan Anda saat Anda meminta cuti.
Untuk sebagian besar, jauh lebih mudah untuk tetap terhubung daripada harus berurusan dengan ratusan pesan email setelah liburan Anda. Bagi yang lain, lebih baik mengabaikannya dan menanganinya secara berkelompok setelah Anda kembali.
Terlepas dari apa yang Anda putuskan untuk tetap terhubung saat Anda pergi, penting bagi Anda dan penyelia Anda untuk mengetahui dengan jelas aktivitas terkait pekerjaan apa yang Anda lakukan jika ada. Penting juga untuk menindaklanjuti apa yang Anda putuskan.
Jangan katakan Anda akan check-in jika Anda tidak yakin akan memiliki akses Internet atau Anda benar-benar perlu terputus untuk menikmati liburan Anda. Lebih buruk jika atasan Anda mengira Anda akan memeriksa dan kemudian tidak melakukannya daripada memberi tahu dia bahwa Anda tidak akan check-in sama sekali.
Pertimbangkan peran Anda di perusahaan, tanggung jawab Anda, pro dan kontra untuk tetap berhubungan dengan kantor Anda, dan apa dampak keputusan Anda terhadap cara perusahaan memandang Anda.
Jika merupakan praktik umum bagi karyawan untuk tetap berhubungan, Anda mungkin tidak ingin menjadi satu-satunya yang memilih keluar. Terlepas dari bagaimana Anda memutuskan untuk menikmati liburan Anda, berikut adalah beberapa tip tentang cara terbaik untuk menangani email Anda saat Anda pergi.
Bicaralah dengan Supervisor Anda
Sebelum Anda pergi ke luar kantor dan ke luar kota, diskusikan rencana liburan Anda dengan penyelia Anda sehingga Anda berdua mengetahui dengan jelas apa yang diharapkan dan apakah Anda akan check-in saat Anda pergi.
Kapan Harus Mengatakan Tidak
Jika Anda pergi ke suatu tempat di mana akses Internet rapuh, jika Anda bepergian ke luar negeri, atau jika Anda bepergian bulan madu atau liburan lain di mana penting untuk benar-benar istirahat dari pekerjaan, tidak apa-apa untuk mengatakan bahwa Anda tidak akan melakukannya tersedia. Dengan cara ini, perusahaan dapat merencanakan perlindungan saat Anda pergi.
Rencanakan Pemeriksaan Email
Ketika Anda memutuskan untuk memeriksa email Anda, jangan memeriksanya sepanjang hari di ponsel Anda. Rencanakan untuk meluangkan sedikit waktu setiap hari—baik di pagi hari atau di malam hari—untuk mengejar ketertinggalan. Periksa email Anda sekali sehari dan abaikan sepanjang waktu atau Anda tidak akan berlibur sama sekali. Pastikan atasan Anda mengetahui dan mendukung rencana Anda.
Siapkan Balasan Otomatis Liburan Di Luar Kantor
Pertimbangkan untuk menyiapkan pesan balasan otomatis di luar kantor. Dengan begitu, orang yang mengirim email kepada Anda akan tahu bahwa Anda sedang pergi dan tidak mengharapkan balasan segera. Gmail dapat menanggapi secara strategis hanya pesan yang ingin Anda balas.
Baca Pesan Anda
Dalam upaya untuk menjaga Anda kotak masuk email terkendali, skim pesan email Anda, hapus sampah, balas hanya yang membutuhkan tanggapan segera dan simpan sisanya untuk saat Anda kembali.
Jangan Merasa Bersalah
Jika Anda memutuskan bahwa Anda benar-benar akan berlibur dan Anda tidak akan menanyakannya ke kantor, jangan merasa bersalah. Lagipula, Anda seharusnya sedang berlibur dan tidak terhubung. Ini bukan liburan jika Anda akhirnya bekerja sepanjang hari.
Yang paling penting adalah keseimbangan dan apa yang terbaik untuk Anda. Anda harus jujur dengan diri Anda sendiri, manajer Anda, dan keluarga Anda tentang apa yang diharapkan dari Anda selama liburan.
Beberapa orang dapat lebih menikmati diri mereka sendiri saat mereka tetap terhubung, meskipun hanya dengan check-in cepat sekali sehari. Bagi orang lain, sangat penting untuk benar-benar memiliki waktu istirahat dari pekerjaan dan benar-benar memutuskan hubungan dari kantor saat mereka sedang berlibur.
