Lebih banyak karyawan Anda mungkin memerlukan cuti sakit dan cuti keluarga untuk merawat diri mereka sendiri dan orang yang mereka cintai dengan tantangan COVID-19 yang sedang berlangsung. Setidaknya satu undang-undang federal dapat membantu Anda memutuskan bagaimana menanggapi situasi ini. Undang-Undang Cuti Medis Keluarga (FMLA) mewajibkan pemberi kerja dengan lebih dari 50 karyawan harus memberi mereka cuti yang tidak dibayar dan dilindungi pekerjaan untuk alasan keluarga dan medis tertentu.
Undang-Undang Respons Koronavirus Pertama Keluarga 2020 (FFCRA) adalah undang-undang sementara yang mewajibkan pemberi kerja kurang dari 500 karyawan untuk memberikan cuti sakit berbayar dan cuti medis keluarga kepada karyawan untuk COVID-19 tertentu alasan. Itu berlaku untuk cuti dan pembayaran mulai 1 April 2020 hingga 31 Desember 2020.
Bagaimana Hukum Ini Mempengaruhi Bisnis dan Karyawan Saya Selama COVID-19?
FFCRA mencakup dua jenis cuti terkait COVID-19: cuti sakit untuk karyawan, dan cuti medis keluarga untuk situasi keluarga. Aturan cuti COVID-19 adalah cuti berbayar untuk jangka waktu tertentu. Ada perbedaan jumlah pembayaran, jangka waktu, dan kualifikasi untuk masing-masing dari kedua jenis cuti ini.
FFCRA memperluas aturan FMLA untuk cuti keluarga dan medis. Itu menambahkan cuti berbayar ke cuti medis keluarga yang tidak dibayar yang menjadi hak beberapa karyawan. Anda harus memenuhi syarat karyawan untuk cuti keluarga dan medis terkait COVID-19 dan terus memberi mereka FMLA tanpa bayaran cuti dan perlindungan pekerjaan jika mereka tidak dapat kembali bekerja ketika cuti berbayar COVID-19 mereka berakhir, hingga FMLA maksimum waktu.
Aturan FMLA untuk karyawan yang mengambil cuti sakit berdasarkan aturan FFCRA tidak terpengaruh, karena FMLA tidak menanggung cuti sakit. Seorang karyawan mungkin berhak atas cuti sakit atau gaji sakit berdasarkan undang-undang negara bagian atau lokal, kontrak serikat pekerja, atau kebijakan perusahaan Anda sendiri.
FFCRA juga memasukkan a Kredit pajak untuk membantu pemberi kerja menutupi sebagian biaya pemberian cuti, mulai 1 April 2020 hingga 31 Desember 2020. Porsi FFCRA ini telah diperpanjang hingga 30 September 2021 oleh American Rescue Plan Act of 2021.
Berikut ikhtisarnya:
| Hukum | Cuti Medis Keluarga | Cuti Sakit Karyawan | Hukum Berlaku |
| FFCRA | Dibayar hanya untuk alasan terkait COVID | Dibayar hanya untuk alasan terkait COVID | 1/4/20 hingga 31/12/20 |
| FMLA | Tidak dibayar untuk semua alasan termasuk COVID | Tidak termasuk | Melanjutkan |
Apakah FMLA Berlaku untuk Bisnis dan Karyawan Saya?
Cuti FMLA berarti karyawan yang memenuhi syarat mengambil cuti tidak berbayar dari bisnis Anda dengan perlindungan pekerjaan. Karyawan dapat memiliki cuti hingga 12 minggu kerja dalam periode 12 bulan (termasuk cuti non-berturut-turut) karena beberapa alasan yang berkaitan dengan persalinan, adopsi, perawatan anggota keluarga, tugas militer, atau penyakit serius karyawan.
Pertama, lihat berapa banyak karyawan yang Anda miliki, untuk menentukan apakah aturan FMLA berlaku untuk bisnis Anda. Anda harus memberikan cuti FMLA kepada karyawan yang memenuhi syarat jika bisnis Anda memiliki 50 karyawan atau lebih untuk setidaknya 20 minggu kerja tahun ini atau tahun lalu.
Anda tidak perlu membayar karyawan saat mereka sedang cuti FMLA yang tidak terkait virus corona, tetapi Anda harus melindungi pekerjaan mereka selama mereka terus memenuhi syarat untuk cuti FMLA.
Periksa kelayakan karyawan individu jika FMLA berlaku untuk bisnis Anda. Kelayakan tergantung pada tiga kriteria:
- Karyawan telah bekerja untuk perusahaan Anda setidaknya selama 12 bulan. (Kali ini tidak harus terus menerus.)
- Mereka telah bekerja setidaknya 1.250 jam selama 12 bulan tepat sebelum cuti dimulai.
- Mereka telah bekerja di lokasi dalam jarak 75 mil di mana Anda mempekerjakan setidaknya 50 orang.
Apa Perbedaan Antara Cuti FMLA dan Cuti Sakit?
Tidak ada undang-undang federal yang mewajibkan pemberi kerja untuk memberikan cuti sakit berbayar kepada karyawan, selain ketentuan virus corona 2020 di bawah FFCRA. Setiap pemberi kerja memperlakukan cuti sakit secara berbeda, memutuskan apakah mereka ingin membayar karyawan untuk cuti kerja kali ini.
Karyawan memiliki hak untuk mengambil cuti berbayar tersebut saat mereka mengambil cuti FMLA yang tidak dibayar jika Anda memberi mereka cuti sakit berbayar. Anda mungkin meminta mereka menggunakan cuti berbayar.
Bagaimana Saya Memverifikasi Permintaan Karyawan untuk Cuti FMLA?
Anda berhak meminta kondisi kesehatan yang serius didukung oleh surat keterangan dokter. Anda juga mungkin memerlukan dokumentasi hubungan keluarga untuk kondisi kesehatan anggota keluarga.
Apa yang Harus Dilakukan Karyawan dan Pengusaha Selama Cuti?
Pemberi kerja harus melanjutkan pertanggungan asuransi kesehatan kelompok selama cuti, dan karyawan yang cuti harus terus membayar bagian premi mereka.
Bagaimana Cara Kerja Persyaratan Perlindungan Pekerjaan?
Seorang karyawan harus dikembalikan ke pekerjaan yang sama dengan yang mereka pegang saat cuti dimulai, saat mereka kembali dari cuti FMLA, atau ke “pekerjaan yang setara” yang hampir identik dengan pekerjaan aslinya. Manfaat apa pun yang diberikan kepada karyawan selama masa cuti harus dilanjutkan pada tingkat yang sama. Namun seorang karyawan tidak terlindungi dari tindakan yang akan terjadi jika mereka tidak cuti, seperti PHK atau penurunan lembur.
Bagaimana jika Seorang Karyawan Tidak Kembali Bekerja?
Anda harus mendapatkan sertifikasi medis tentang alasan cuti di akhir cuti FMLA karyawan. Ini harus menentukan apakah mereka dapat kembali. Mereka dapat dianggap telah mengundurkan diri jika karyawan tersebut memilih untuk tidak kembali bekerja, dan jika mereka tidak dapat membuktikan bahwa keadaan tersebut berada di luar kendali mereka.
Tempat Mencari Bantuan
FMLA rumit, dengan banyak kualifikasi dan batasan, dan undang-undang dapat berubah kapan saja dengan pandemi COVID yang sedang berlangsung. Anda dapat merujuk ke Panduan Pengusaha untuk Undang-Undang Cuti Keluarga dan Medis untuk detail lebih lanjut, dan hubungi pengacara FMLA untuk panduan khusus.
