Itu cukup sering terjadi, terutama di awal karier seseorang. Anda mengambil pekerjaan tingkat pemula pertama Anda dengan tujuan untuk menaiki tangga perusahaan. Pekerjaan pertama ini tentu saja bukan posisi di mana Anda ingin menghabiskan sisa hidup Anda - itu bisa dipahami.
Kemudian, sekitar satu tahun bekerja, hal itu terjadi. Sebuah pintu baru terbuka — tepat seperti yang Anda tunggu dan usahakan. Selamat! Sekarang, tentu saja, Anda dihadapkan pada pengunduran diri dari pekerjaan Anda saat ini dengan integritas. Lagi pula, pekerjaan itu akan ada di resume Anda saat Anda terus maju dalam karier Anda. Anda tidak ingin membakar jembatan apa pun.
Tentu saja, mungkin Anda telah dipromosikan di dalam perusahaan Anda sendiri dan ini menghilangkan banyak kecanggungan dari situasi tersebut. Jika tidak, contoh contoh surat pengunduran diri ini dapat membantu Anda memberi tahu atasan Anda bahwa Anda mengundurkan diri untuk mengejar pekerjaan yang merupakan promosi ke posisi yang lebih tinggi.
Tips Menulis Surat Pengunduran Diri untuk Promosi
- Berikan pemberitahuan yang sesuai. Umumnya, itu berarti setidaknya dua minggu. Ini memungkinkan atasan Anda untuk menutupi proyek Anda dan memulai proses menemukan pengganti Anda.
- Gunakan format surat bisnis. Buat surat Anda seperti surat bisnis lainnya. Ini berarti menyiapkannya secara profesional dengan informasi yang benar, dalam urutan yang benar. Jangan jatuh ke dalam perangkap terlalu santai dalam surat pengunduran diri Anda, bahkan jika Anda bersahabat dengan mantan bos Anda. Meskipun Anda tidak perlu mengambil nada yang kaku dan terlalu formal dalam tulisan Anda, Anda perlu menyampaikan pesan Anda dengan jelas dan anggun.
- Sertakan semua informasi yang relevan. Kapan hari terakhirmu? Apakah Anda siap membantu transisi? Kapan dan bagaimana Anda akan menindaklanjuti dengan detail? Ini adalah hal yang paling penting untuk disampaikan dalam surat pengunduran diri Anda.
- Bersyukur. Penting juga untuk menyampaikan rasa terima kasih Anda atas kesempatan ini — bahkan jika pekerjaan itu tidak berjalan sesuai rencana Anda. Bersikaplah tulus dalam ucapan terima kasih Anda: bahkan pekerjaan terburuk pun memiliki sesuatu untuk diajarkan kepada kita. Mungkin Anda membuat koneksi yang ingin Anda pertahankan seumur hidup atau mempelajari beberapa aspek bisnis yang akan membantu Anda dalam karier Anda ke depan.
- Hindari yang negatif. Sekarang bukan waktunya untuk melampiaskan rasa frustrasi Anda tentang pekerjaan, atasan, atau rekan kerja Anda. Tekankan yang positif dan lanjutkan.
- Koreksi, koreksi, koreksi. Seperti dalam semua korespondensi bisnis, akurasi itu penting. Periksa dan periksa kembali kesalahan sebelum Anda mengirim.
Contoh Surat Pengunduran Diri untuk Promosi
Jane Smith
3 Jalan Utama, Apartemen 2R
Pusat Kota, Iowa 52240
555-123-4567
[email protected]
3 Januari 2019
Ben Garcia
Manajer Penjualan Senior
Noonan & Perusahaan
14 Jalan Taman Perkantoran
Pusat Kota, Iowa 52240
Ben tersayang:
Saya akan mengundurkan diri dari pekerjaan saya bulan depan sebagai Manajer Penjualan di Noonan & Company untuk mengambil posisi baru. Saya baru-baru ini ditawari posisi sebagai V.P. Penjualan untuk perusahaan lain, dan sayangnya, ini adalah tawaran yang tidak dapat saya tolak. Pekerjaan baru adalah langkah ideal selanjutnya dalam pengembangan profesional saya.
Senang bekerja sama dengan Anda, dan saya sangat berterima kasih atas semua bantuan Anda selama saya bekerja di Noonan & Company. Saya belajar banyak dan saya menghargai waktu dan upaya yang Anda habiskan untuk mengarahkan saya ke pekerjaan baru di perusahaan baru.
Harap jangan ragu untuk menghubungi saya jika ada yang bisa saya lakukan untuk Anda, baik selama sisa waktu saya di sini atau di bulan-bulan berikutnya. Saya akan dengan senang hati membantu Anda dalam mempekerjakan pengganti atau dalam memilih karyawan lain untuk promosi ke posisi saya. Saya akan tersedia bulan ini untuk bertemu dengan Anda kapan saja, atau Anda dapat menghubungi saya di 555-123-4567 atau [email protected].
Terima kasih banyak atas pengertian Anda, dan saya harap kita dapat tetap berhubungan sebagai profesional di masa mendatang.
Sungguh-sungguh,
Tanda tangan (surat hardcopy)
Jane Smith
Apa yang Dicapai Surat Anda
Anda telah menunjukkan hal yang jelas - kemajuan adalah atau seharusnya, tujuan setiap karyawan dan Anda memanfaatkan peluang dan atasan Anda saat ini tidak dapat menyalahkan Anda untuk hal ini. (Meskipun mereka dapat, secara teknis, membiarkan Anda pergi sebelum pemberitahuan Anda berakhir, jadi bersiaplah.)
Anda telah menyatakan terima kasih dan menawarkan bantuan Anda. Anda telah menjelaskan bahwa bukan niat Anda untuk meninggalkan majikan Anda saat ini dalam kesulitan. Mungkin yang paling penting, Anda telah memberikan banyak peringatan (kira-kira dalam waktu satu bulan).
Terakhir, pastikan untuk menyimpan salinannya sehingga tidak pernah ada pertanyaan tentang bagaimana Anda menangani keluarnya Anda dari perusahaan.
