Karyawan yang tidak dikecualikan berhak atas upah minimum federal dan upah lembur kecuali mereka memenuhi tes tertentu untuk mendapatkan pengecualian.
Cari tahu persyaratan seseorang untuk dianggap sebagai karyawan yang tidak dikecualikan.
Apa Itu Karyawan yang Tidak Dikecualikan?
Karyawan yang tidak dikecualikan adalah karyawan yang tunduk pada seluruh ketentuan Fair Labor Standards Act (FLSA) termasuk pembayaran lembur. Mereka biasanya diharuskan memperhitungkan seluruh jam kerja, biasanya menggunakan kartu waktu atau sistem pelacakan otomatis lainnya.
Pengusaha harus membayar satu setengah jam kerja lembur kepada karyawan yang tidak dikecualikan. Penting untuk memastikan klasifikasi yang tepat untuk karyawan yang tidak dikecualikan. Ketika karyawan yang dikecualikan direklasifikasi menjadi karyawan yang tidak dikecualikan, mereka memperoleh kemampuan untuk mendapatkan upah lembur. Namun, jika karyawan yang tidak mendapat pengecualian diklasifikasikan ulang sebagai karyawan yang dikecualikan, mereka kehilangan kemampuan tersebut, meskipun mereka bekerja dengan jam kerja yang diperpanjang.
Bagaimana Cara Kerja Karyawan yang Tidak Dikecualikan?
Untuk mengetahui apakah seseorang dikecualikan dari aturan FLSA, berlaku beberapa kriteria berbeda. Gajinya satu: Karyawan harus diberi gaji, dan setidaknya harus $684 setiap minggu.
Pengusaha dapat menggunakan bonus dan komisi nondiskresioner untuk memenuhi hingga 10% dari persyaratan gaji.
Jabatan tidak menentukan apakah seseorang dikecualikan; sebaliknya, tugas pekerjaan dan gaji spesifik setiap karyawan harus memenuhi persyaratan federal. Jika tidak, mereka tidak dikecualikan.
Jika seorang karyawan tidak memenuhi tes untuk kemungkinan pengecualian berikut, mereka dianggap tidak dikecualikan.
Eksekutif: Selain persyaratan gaji, agar memenuhi syarat untuk mendapatkan pengecualian eksekutif, tugas utama seorang karyawan adalah mengelola suatu perusahaan atau salah satu departemennya, mempunyai sekurang-kurangnya dua orang pekerja tetap di bawah manajemennya, dan mempunyai wewenang untuk mempekerjakan dan api.
Administratif: Untuk pengecualian administratif, berlaku persyaratan gaji, ditambah karyawan harus terlibat dalam pekerjaan kantor terkait dengan operasi bisnis, dan mereka harus mampu melakukan penilaian independen terhadap hal-hal signifikan penting.
Profesional: Ada dua jenis pengecualian profesional: profesional dan terpelajar. Karyawan harus memenuhi tes berikut untuk mendapatkan pengecualian profesional terpelajar: Harus dibayar tidak kurang dari $684 setiap minggu; mereka harus terlibat dalam pekerjaan intelektual yang memerlukan kebijaksanaan dan penilaian; pengetahuannya yang tingkat lanjut harus dalam bidang ilmu atau pembelajaran; dan itu harus diperoleh melalui kursus pengajaran yang panjang.
Untuk pengecualian profesional kreatif, pekerja harus memenuhi persyaratan gaji dan pekerjaan utama mereka harus melibatkan bakat, orisinalitas, atau penemuan dalam upaya kreatif.
Karyawan komputer: Karyawan komputer dapat dibayar dengan gaji minimal $684 per minggu atau per jam dengan tarif minimal $27,63 sebagai pengecualian. Mereka juga harus dipekerjakan sebagai pemrogram, insinyur, atau peran serupa, dan tugas mereka harus mencakup penerapan desain, pengembangan, atau analisis untuk sistem atau program komputer.
Penjualan luar: Agar tenaga penjualan luar dapat dikecualikan, tugas utama mereka harus melakukan penjualan, dan mereka biasanya harus bekerja jauh dari kantor atau tempat usaha.
Kompensasi tinggi: Pekerja yang berpenghasilan lebih dari $107,432 per tahun dapat dikecualikan jika mereka secara teratur melakukan salah satu tugas karyawan eksekutif, administratif, atau profesional yang dikecualikan di atas.
Pekerja kerah biru (yang merupakan non-manajemen dan ditanggung oleh FLSA) tidak dikecualikan dari peraturan lembur tidak peduli berapa pun gaji yang mereka terima.
Kejadian Penting
Pada tahun 2015, pada masa pemerintahan Presiden Barack Obama, Departemen Tenaga Kerja mengeluarkan pedoman baru yang menaikkan tingkat gaji minimum untuk pembebasan lembur dari $23,660 menjadi $47,476. Ambang batas tersebut belum pernah dinaikkan selama bertahun-tahun, dan peningkatan tersebut akan membantu jutaan pekerja berupah menengah dapat mengklaim satu setengah jam kerja untuk jam kerja mereka yang melebihi 40 jam.
Para pendukung peraturan baru ini menyatakan bahwa ambang batas baru ini akan melindungi pekerja agar tidak dimanfaatkan oleh mereka pengusaha, mengingat ambang batas yang berlaku saat itu telah berlaku selama bertahun-tahun dan tidak terikat dengan biaya hidup.
Namun menaikkan tingkat upah minimum sebanyak dua kali lipat menimbulkan tantangan hukum yang cepat dari dunia usaha, yang menolak gagasan untuk membuat begitu banyak karyawan berhak atas upah lembur. Seorang hakim federal Texas memblokir undang-undang tersebut pada tahun 2017, memutuskan bahwa Departemen Tenaga Kerja AS telah melangkah terlalu jauh dalam menaikkan ambang batas secara drastis.
Karyawan yang digaji atau dibebaskan tidak diharuskan memperhitungkan jam kerja dan bertanggung jawab atas hal tersebut menyelesaikan seluruh pekerjaan mereka sesuai keinginan mereka selama jam berapa pun mereka mau bekerja selain itu hari kerja. Beberapa penentang perubahan peraturan tersebut khawatir bahwa membuat para pekerja ini mencatat waktu mereka akan menciptakan kesenjangan antara pekerja yang mendapat pengecualian dan tidak mendapatkan pengecualian.
Aturan terakhir dikeluarkan oleh Departemen Tenaga Kerja pada tahun 2019, pada masa pemerintahan Trump, yang menetapkan ambang batas gaji sebesar $35.568 per tahun (atau $684 per minggu). Karyawan yang digaji dengan penghasilan kurang dari itu berhak atas upah lembur. Undang-undang tersebut mulai berlaku pada bulan Januari. 1, 2020.
Panduan DOL Baru Tentang Karyawan Tidak Ada Pekerjaan Teleworking
Ini adalah berita penting karena ini berarti bahwa dalam banyak kasus, jika perusahaan mengizinkan karyawannya melakukan pekerjaan jarak jauh, pemberi kerja tidak perlu memeriksa catatan teknologi informasi untuk menyelidiki apakah dan kapan karyawan benar-benar bekerja bekerja. Pengusaha diperbolehkan menggunakan prosedur ketepatan waktu standar dan meminta karyawan untuk melaporkan jam kerja secara akurat.
“Pengusaha harus menggunakan ketekunan yang wajar dalam melacak jam kerja pekerja jarak jauh yang tidak ada pengecualian dan mungkin akan melakukannya hal ini dengan memberikan tata cara pelaporan dalam waktu yang tidak terjadwal, demikian disampaikan Departemen Tenaga Kerja (DOL) dalam Agustus 24 [2020] petunjuk. Para pekerja kemudian harus diberi kompensasi untuk seluruh jam kerja yang dilaporkan, bahkan jam kerja yang tidak diminta oleh pemberi kerja.”
Poin Penting
- Karyawan yang tidak dikecualikan berhak atas upah minimum federal dan upah lembur sesuai dengan Fair Labor Standards Act.
- Karyawan hanya dapat dikecualikan dari undang-undang ini jika mereka memenuhi tes khusus yang ditetapkan oleh FLSA.
- Sebuah undang-undang mulai berlaku pada bulan Januari. 1 Januari 2020, menetapkan ambang gaji minimum untuk pembebasan sebesar $684 per minggu.
