Ingin dipekerjakan dengan tergesa-gesa? Dapatkan pengenalan atau rujukan karyawan. Studi menunjukkan bahwa kandidat pekerjaan dengan rujukan empat kali lebih mungkin untuk dipekerjakan daripada mereka yang tidak. Dan cara terbaik untuk mendapatkan rujukan karyawan adalah dengan membiasakan diri menulis catatan terima kasih. Rasa syukur Anda tidak hanya akan menuai keuntungan dalam jangka pendek, tetapi juga akan menanam benih untuk keuntungan karir jangka panjang.
Bagian terbaiknya adalah menulis surat ucapan terima kasih tidak harus melalui proses yang panjang dan rumit.
Bahan utamanya adalah ketulusan: surat Anda harus menunjukkan bahwa Anda benar-benar menghargai apa yang teman atau kolega Anda lakukan untuk Anda.
Meluangkan waktu untuk mengucapkan terima kasih dapat mengarah pada rujukan atau perkenalan lebih lanjut.
Manfaat Mengucapkan Terima Kasih
Surat terima kasih memiliki dampak yang besar. Penelitian menunjukkan bahwa mengirimkan ungkapan terima kasih memiliki dampak positif yang jauh lebih tinggi pada penerima daripada yang diharapkan kebanyakan pengirim.
Ini akan membuat Anda merasa lebih baik. Penelitian yang sama menunjukkan bahwa mengungkapkan rasa terima kasih meningkatkan rasa kesejahteraan pengirim, serta memiliki efek positif pada penerima. Penelitian lain di bidang psikologi positif menunjukkan bahwa rasa syukur dikaitkan dengan hubungan yang lebih kuat, serta kesehatan dan kebahagiaan yang lebih besar. Efek ini dapat membantu Anda mengembangkan jaringan profesional yang lebih kuat, bersama dengan efek karier positif lainnya.
Satu pengantar dapat mengarah ke yang lain. Maklum, Anda mungkin kecewa jika perkenalan tidak mengarah pada prospek pekerjaan apa pun. Tetapi fokuslah pada jangka panjang: satu pengantar dapat mengarah ke yang lain. Anda perlu berterima kasih kepada orang yang telah melakukan referral, sehingga mereka terdorong untuk memikirkan referral selanjutnya.
Bagaimana Surat Terima Kasih Dapat Membantu
Berikut adalah contoh mengapa menulis surat ucapan terima kasih untuk rujukan atau perkenalan sangat penting:
Katakanlah Jacob memperkenalkan Anda kepada Sunita, seorang manajer di perusahaan teknologi tempat Anda tertarik pada suatu posisi.
Anda memiliki percakapan yang baik dengan Sunita tentang karier di perusahaannya, tetapi ternyata tidak ada lowongan yang sesuai dengan keahlian Anda saat ini. Terlepas dari kekecewaan Anda, Anda menulis email ke Jack untuk berterima kasih padanya karena telah memperkenalkannya. Anda juga menulis email ke Sunita, berterima kasih atas percakapannya, pastikan untuk memasukkan informasi kontak Anda.
Jack menghargai fakta bahwa Anda mengenalinya untuk perkenalan, dan dia memikirkan rekan kerja lainnya. Pengantar berikutnya adalah kepada seorang manajer yang memiliki lowongan yang sesuai dengan kualifikasi Anda. Dia mungkin tidak membuat koneksi tanpa ucapan terima kasih.
Tapi itu tidak harus berhenti di situ. Katakanlah beberapa minggu kemudian, Sunita mendengar tentang lowongan di cabang lain perusahaannya yang cocok untuk Anda, dan dia memikirkan Anda dan menghubungi Anda untuk memberi tahu tentang pekerjaan potensial tersebut. Surat ucapan terima kasih Anda kepadanya, dengan informasi kontak Anda, bisa menjadi pemicu yang terus mengingat Anda.
Dalam situasi ini, pastikan untuk menulis ucapan terima kasih kedua kepada Jack ketika pengantar yang dia buat membuahkan hasil. Ini akan memastikan dia tetap menjadi sumber rujukan yang baik untuk peluang masa depan.
Contoh Surat Terima Kasih untuk Pengantar
Jika Anda belum pernah menulis jenis surat ini sebelumnya, Anda dapat menggunakan surat ini sebagai template. Edit surat ini dengan detail yang sesuai dengan situasi pribadi dan profesional Anda.
Subjek: Terima kasih atas Pendahuluannya
Bryan sayang,
Terima kasih banyak telah menghubungkan saya dengan Lindsay Weston dari ABC Marketing, Inc. Kami berbicara di telepon minggu lalu, dan dia memberi saya beberapa nasihat bagus tentang cara terbaik memasarkan diri saya saat melamar posisi pemasaran tingkat pemula.
Saya terus mencari peluang kerja yang sempurna itu, jadi jika ada petunjuk lain yang menghampiri Anda, tolong sampaikan.
Terima kasih banyak atas bantuan Anda, dan beri tahu saya jika saya dapat membalas budi!
Terbaik,
James Miller
Tips Menulis Surat Terima Kasih
- Ucapkan terima kasih segera. Nasihat terbaik tentang cara menulis surat ucapan terima kasih adalah dengan mengingat mengapa Anda berpartisipasi dalam latihan ini. Ucapkan terima kasih di baris pertama atau kedua catatan Anda, sehingga penerima tahu mengapa Anda menulis.
- Gunakan templat. Terjebak menatap layar kosong? Lihat contoh surat ucapan terima kasih ini untuk memulai. Sampel termasuk terima kasih untuk wawancara kerja, surat terima kasih magang, terima kasih untuk wawancara informasi, terima kasih atas bantuan, dan berbagai contoh surat terima kasih wawancara tambahan.
- Bersikaplah tulus. Sesuaikan surat Anda sehingga jelas maksud Anda dengan apa yang Anda katakan. Terima kasih yang umum tidak akan berarti sebanyak pesan yang menyentuh hati.
- Koreksi surat Anda sebelum dikirim. Jika Anda mengirim catatan melalui email, pastikan untuk mengirimkan pesan percobaan terlebih dahulu untuk memastikan pemformatannya sesuai.
