Kapan hari terbaik untuk memecat seorang karyawan, tanya pembaca secara teratur? Dengan kemajuan teknologi dan menjamurnya peluang pencarian kerja online, jawaban atas pertanyaan ini telah berubah secara signifikan dari waktu ke waktu. Itu penekanan pada jaringan untuk mencari pekerjaan juga telah mengubah pasar pencarian kerja karena memiliki kemampuan menggunakan media sosial untuk terhubung dan membangun hubungan. Dukungan online untuk pencari kerja juga terus berkembang setiap tahun.
Latar Belakang Pemutusan Hubungan Kerja Tradisional
Biasanya, hari terbaik untuk memecat seorang karyawan adalah pertengahan minggu. Hal ini memungkinkan karyawan untuk segera mencari pekerjaan, mengajukan klaim asuransi pengangguran, dan mengatur tanggal dengan jaringannya, yang semuanya sulit dilakukan pada akhir pekan.
Beberapa majikan selalu memecat karyawan pada hari Jumat karena nyaman untuk penggajian dan perusahaan, tetapi tidak ramah bagi karyawan. Karyawan yang dipecat akan memiliki waktu sepanjang akhir pekan untuk memikirkan perusahaan dan pemutusan hubungan kerja dan memiliki sedikit yang dapat dia lakukan untuk maju di akhir pekan.
Masih penting untuk mengembangkan kasus yang solid memecat seorang karyawan dan untuk mengembangkan dokumentasi pendukung. Tetap penting untuk berkomunikasi secara efektif dengan karyawan di setiap langkah, mulai dari ketidakpuasan kerja hingga pemutusan hubungan kerja adalah solusi terbaik Anda untuk memperbaiki masalah kinerja.
Karyawan berhak mendapatkan komunikasi tumpul yang berkembang dalam arti urgensi yang disampaikan. Tidak adil dan tidak etis untuk menutup mata seorang karyawan ketika pekerjaannya diberhentikan. Mungkin waktu yang tepat selalu merupakan kejutan, tetapi alasannya harus didiskusikan dari waktu ke waktu, secara panjang lebar, dan secara tertulis dengan karyawan tersebut. Tidak ada kejutan selamat datang.
Cara Memecat Karyawan
Karyawan harus selalu tahu bahwa pemutusan hubungan kerja akan datang. Bahkan dalam kasus PHK, manajemen seharusnya sudah mengkomunikasikan masalah dan persoalan yang dialami perusahaan agar karyawan tidak buta total. Masalah kinerja yang mengarah pada pemutusan hubungan kerja harus selalu dipahami dengan jelas oleh karyawan.
A rencana peningkatan kinerja (PIP) bahkan mungkin menjadi alat komunikasi pilihan terakhir Anda dalam upaya Anda untuk berkomunikasi dengan seorang karyawan. Sayangnya, tidak semua organisasi menggunakan PIP dengan tepat sehingga mereka mengembangkan citra yang sangat buruk. Namun, PIP, jika digunakan dengan benar, merupakan alat peningkatan kinerja dan manajemen yang kuat. Karyawan tidak dapat menyimpan keyakinan bahwa masalah tidak ada.
PIP tidak selalu teratur. Misalnya, dalam kasus manajer yang berkinerja buruk dengan sikap negatif, Anda mungkin kehilangan kepercayaan pada kemampuannya untuk mengelola. Dan, karena posisi mereka, hal negatif mempengaruhi terlalu banyak karyawan lain untuk menunggu memecat karyawan tersebut.
Dalam contoh kedua, Anda dan mentor karyawan tersebut telah melatih dan melatih kembali karyawan tersebut berulang kali selama tiga bulan, dan karyawan tersebut masih belum dapat melakukan elemen penting dari pekerjaannya. Saatnya untuk melepaskannya karena Anda sudah tahu bahwa karyawan tersebut akan gagal dalam PIP apa pun. Jangan menyiksa karyawan jika Anda tidak percaya pada kesuksesan akhirnya.
Tidak ada PIP yang akan memperbaiki masalah kinerja ini. Terkadang, lebih baik membiarkan karyawan itu pergi meskipun Anda harus menyediakan lebih banyak uang pesangon untuk menghindari potensi tuntutan hukum. Ini lebih murah untuk majikan dalam jangka panjang.
Memecat seseorang karena mereka adalah karyawan yang diinginkan juga meninggalkan banyak hal yang diinginkan, meskipun beberapa majikan masih melakukannya.
Kapan Memecat Karyawan
Memecat seorang karyawan ketika keputusan telah dibuat bahwa pemutusan hubungan kerja diperlukan. Sebaiknya, keputusan ini dibuat pertengahan minggu, di pagi hari pada hari Selasa, Rabu, atau Kamis.
Ini memberi karyawan beberapa jam kerja selama seminggu, dan dia tidak merasa seolah-olah mereka menyia-nyiakan waktunya untuk bekerja yang terjadi ketika Anda memecat seorang karyawan pada hari Senin.
Jumat adalah hari yang buruk untuk memecat seorang karyawan karena begitu banyak langkah selanjutnya yang sulit diambil pada akhir pekan. Namun, beberapa spesialis pemutusan hubungan kerja menyatakan bahwa memecat seorang karyawan pada hari Jumat menyebabkan insiden yang lebih sedikit karena karyawan tersebut berada di luar kantor. Anda dapat mengatur agar mereka mengambil barang miliknya selama akhir pekan alih-alih membawa karyawan tersebut kembali ke area kerja normalnya.
Hindari insiden dan rekan kerja yang kesal dengan meminta karyawan tersebut untuk menemui Anda setelah jam kerja untuk mengambil barang mereka. Dapatkan semua kunci atau peralatan akses perusahaan, elektronik, dan material milik perusahaan sebelum karyawan berangkat ke rumah. Gunakan daftar periksa akhir pekerjaan ini untuk panduan.
Sediakan tempat yang tenang dan pribadi jika karyawan sedang kesal atau menangis. Selalu memperlakukan karyawan dengan hormat dan dengan cara yang bermartabat.
