Contoh Surat Promosi Pekerjaan

Ketika seorang karyawan menerima promosi, biasanya diumumkan dalam surat promosi pekerjaan. Ini adalah komunikasi formal antara perusahaan dan karyawan yang dipromosikan, secara singkat mengakui peran baru dan menguraikan tempatnya dalam struktur pelaporan.

Ini juga merupakan kesempatan bagi pemberi kerja, melalui perwakilan mereka di bagian sumber daya manusia, untuk memberikan ucapan selamat kepada karyawan yang tumbuh bersama organisasi.

Apa yang Termasuk dalam Surat Promosi Pekerjaan

Penting untuk meninjau detailnya, karena Anda tidak ingin mengetahui pada hari gajian bahwa manajer Anda menganggap Anda seperti itu beralih ke peran baru Anda minggu ini, tetapi gaji membuat Anda turun karena mulai dari gaji baru Anda pada tanggal pertama bulan.

Surat promosi pekerjaan juga merupakan kesempatan untuk mengklarifikasi struktur pelaporan yang terlibat dalam peran baru. Bahkan orang yang sangat kreatif merasa lebih mudah untuk menyelesaikan pekerjaan jika mereka tahu posisi mereka dalam bagan organisasi dan siapa yang menentukan. T.

Mudah-mudahan, Anda telah mengklarifikasi semua ini sebelum surat itu tiba di kotak masuk Anda atau diteruskan kepada Anda di atas meja konferensi, tetapi jika tidak, semuanya dalam warna hitam dan putih memungkinkan Anda satu kesempatan terakhir untuk memverifikasi detail peran baru Anda, sebelum Anda mendapati diri Anda menerima perintah dari banyak manajer atau mendapatkan gaji lama Anda untuk bekerja di lingkungan baru yang menantang. peran.

Apa yang Mungkin Tidak Termasuk dalam Surat Promosi Pekerjaan (Tapi Anda Tetap Perlu Menulis)

Promosi internal terlihat bagus di resume Anda dan memberi Anda kesempatan untuk mempelajari keterampilan baru dan bekerja dengan menyenangkan proyek baru, semua tanpa menggulirkan 401(k) Anda atau beradaptasi dengan cara yang benar-benar baru dalam melakukan sesuatu dengan cara yang berbeda pemberi pekerjaan.

Yang mengatakan, dipromosikan dari dalam bukan tanpa bahaya. Untuk satu hal, kenaikan gaji yang Anda dapatkan untuk naik secara internal mungkin tidak semenarik gaji yang Anda dapatkan jika perusahaan mempekerjakan Anda dari pesaing. Untuk alasan ini, negosiator yang cerdas terkadang meminta pertimbangan untuk mengimbangi gaji yang lebih rendah ini—misalnya, a tinjau dalam enam bulan, bukan pada periode tinjauan tahunan, atau bonus yang lebih besar sebagai pengakuan yang lebih baik pertunjukan.

Dapatkan Detailnya Secara Tertulis

Jika Anda telah menegosiasikan hal seperti ini—atau keuntungan atau keuntungan apa pun, seperti liburan tambahan, opsi saham, keuntungan parkir, dan keuntungan lainnya—pastikan Anda mendapatkan semuanya secara tertulis.

Bukannya majikan Anda sengaja menipu Anda, tetapi karyawan datang dan pergi dalam sumber daya manusia seperti yang lainnya departemen, dan Anda tidak ingin mengandalkan orang lain selain diri Anda sendiri untuk mengingat detail Anda yang telah disepakati promosi. Selain itu, menuliskannya akan mempersulit Anda untuk bingung tentang ketentuan yang telah disepakati jika muncul masalah terkait promosi Anda di masa mendatang.

Simpan Salinan Dokumentasi Anda

Terakhir, jangan lupa surat dan dokumen Anda setelah fakta. Banyak perusahaan menyebarkan surat-surat ini dengan cara kuno, di atas kertas, dan dengan tangan. Meskipun terlihat lebih mengesankan dan formal, dokumen kertas juga lebih mudah hilang daripada salinan digital.

Kompilasi file aman untuk semua dokumentasi pekerjaan Anda dan simpan di tempat aman yang mudah diakses. Sebagai cadangan, Anda juga dapat mempertimbangkan untuk memindai surat promosi dan dokumen pekerjaan penting lainnya ke dalam komputer Anda dan menyimpan salinannya di thumb drive.

Tinjau Contoh Surat Promosi Pekerjaan

Berikut adalah contoh surat promosi pekerjaan yang mencakup jabatan, tanggal efektif, gaji, dan struktur pelaporan.

Surat Pengumuman Promosi

Jika Anda perlu mengumumkan promosi secara resmi, tinjau contoh dan templat surat ini, dengan tip tentang apa yang harus disertakan.