Bagian tujuan dan sasaran proposal hibah Anda dapat membuat atau menghancurkan permintaan pendanaan Anda.
Bagian proposal Anda ini menjelaskan apa yang ingin dicapai oleh organisasi Anda dengan proyek Anda. Itu juga menjelaskan hasil atau hasil spesifik yang Anda rencanakan untuk dicapai.
Anda harus meyakinkan penyandang dana Anda, seperti yayasan atau lembaga pemerintah, bahwa tujuan Anda mewujudkan visi yang layak dan bahwa Anda dapat mencapai tujuan Anda secara realistis.
Apa itu Tujuan?
Tujuan adalah pernyataan luas tentang apa yang ingin Anda capai.
Sasarannya adalah:
- besar dan luas, bahkan visioner
- niat umum
- tidak berwujud
- abstrak
- sulit diukur
Tujuan sebenarnya adalah tentang dampak atau hasil akhir yang ingin Anda hasilkan.
Tautkan tujuan proposal hibah Anda kembali ke pernyataan kebutuhan Anda.
Untuk lebih efektif "mengaitkan" pengulas, gunakan kata-kata visioner dalam tujuan Anda. Cobalah istilah-istilah seperti menurunkan, menyampaikan, mengembangkan, menetapkan, meningkatkan, meningkatkan, menghasilkan, dan menyediakan.
Apa Itu Tujuan? Dan Bagaimana Anda Membuat Mereka PINTAR?
Sebuah tujuan hanya sebaik tujuan yang menyertainya.
Tujuan merupakan langkah menuju pencapaian tujuan.
Sebuah tujuan adalah:
- sempit
- tepat
- nyata
- konkret
- terukur
Beverly A. Browning, dalam dirinya Hibah Menulis untuk Dummies, menyarankan menggunakan CERDAS. metode penulisan tujuan Anda. Buat mereka Spesifik, Terukur, Dapat dicapai, Realistis, Dan Dibatasi waktu.
Browning juga menyarankan dua jenis tujuan lain untuk dipertimbangkan. Mereka adalah "tujuan proses" dan "tujuan dampak". Yang pertama, tujuan proses, menjelaskan tugas atau aktivitas dengan awal dan akhir yang spesifik. Tipe kedua, tujuan dampak, menjelaskan dampak masa depan proyek Anda jika didanai. Seseorang dapat menggunakan ketiga jenis tujuan dalam proposal untuk mencapai tujuan tertentu.
Menurut Mim Carlson dan Tori O'Neal-McElrath, di Memenangkan Hibah, Anda harus mengingat hal-hal berikut saat menyiapkan tujuan Anda:
- Nyatakan tujuan Anda dalam istilah yang dapat diukur.
- Nyatakan tujuan Anda sebagai hasil, bukan proses.
- Tujuan harus menentukan hasil dari suatu kegiatan.
- Tujuan harus mengidentifikasi target audiens atau komunitas yang Anda rencanakan untuk dilayani.
- Tujuan harus realistis dan sesuatu yang dapat Anda capai dalam periode hibah.
Berikut adalah contoh tujuan dan tujuan yang cocok:
Sasaran: Kurangi tingkat kekurangan gizi di kalangan anak kecil di wilayah barat daya Baltimore. (perhatikan visi tujuan ini..itu yang ingin Anda capai)
Objektif: Pada akhir tahun pertama, berikan program pelatihan 2 jam kepada 125 ibu di wilayah barat daya Baltimore yang akan memberikan informasi kesehatan dan nutrisi. (perhatikan bagaimana tujuan SMART ini spesifik, terukur, dapat dicapai, realistis, dan terikat waktu).
Metode evaluasi: Instruktur akan melacak jumlah ibu yang menerima pelatihan, kapan menerimanya, dan di mana.
Lebih Banyak Tips untuk Menulis Tujuan dan Sasaran yang Baik
Carlson dan O'Neal-McElrath, di Memenangkan Hibah, sarankan agar Anda mengingat hal-hal berikut saat menulis tujuan dan sasaran untuk hibah Anda:
- Ikat tujuan dan sasaran Anda langsung ke pernyataan kebutuhan Anda.
- Sertakan semua kelompok dan individu yang relevan dalam populasi target Anda.
- Selalu memberikan banyak waktu untuk mencapai tujuan.
- Jangan bingung tujuan hasil Anda untuk metode.
- Cari tahu bagaimana Anda akan mengukur perubahan yang diproyeksikan di setiap tujuan. Jika tidak ada cara untuk mengukur suatu tujuan, tujuan itu perlu diubah atau dihilangkan.
- Jangan lupa menganggarkan untuk evaluasi (pengukuran) tujuan Anda.
Tidak yakin berapa banyak tujuan yang harus Anda miliki untuk setiap tujuan? Bidik minimal tiga untuk setiap tujuan, tetapi jangan khawatir jika Anda membutuhkan lebih banyak. Proyek Anda mungkin memiliki banyak langkah yang terlibat dalam mencapai tujuan tertentu.
Hanya perlu diingat bahwa setiap tujuan harus terukur untuk disertakan. Kualitas pengukuran itu akan lebih mengesankan peninjau hibah Anda daripada banyaknya tujuan.
Evaluasi Tujuan dan Sasaran Harus Tepat dan Memadai
Evaluasi tujuan dan sasaran dapat mengambil banyak bentuk. Misalnya, Anda dapat menghitung orang yang menerima layanan Anda atau menggunakan survei atau grup fokus yang meminta orang melaporkan tindakan atau perasaan setelah menerima layanan.
Pikirkan apakah Anda memerlukan informasi kuantitatif atau kualitatif. Yang pertama menghitung banyak hal. Yang kedua mengeksplorasi pengalaman dan perasaan. Anda mungkin memerlukan kedua jenis informasi tersebut, tergantung pada tujuan Anda.
Sebagian besar pemberi dana meminta agar penulis proposal memasukkan rencana evaluasi, menjelaskan bagaimana hasil dari setiap tujuan akan diukur. Tidak menyertakan rencana evaluasi yang efektif dapat mengakibatkan penolakan proposal.
Luangkan banyak waktu untuk menulis tujuan dan sasaran Anda. Kualitas mereka dapat membuat perbedaan dalam meyakinkan penyandang dana Anda untuk menyediakan uang untuk proyek Anda atau menolak permintaan Anda.
