Apa cara terbaik untuk menangani masalah pribadi, seperti masalah kesehatan, masalah hubungan, perubahan keluarga, dan sebagainya, di tempat kerja?
Terkadang, topik pribadi dapat dipisahkan dari pekerjaan — rekan kerja Anda tidak perlu mengetahui semua detail tentang hubungan atau operasi gigi Anda. Namun dalam situasi lain hal itu mungkin tidak dapat dilakukan. Misalnya, jika Anda mempunyai penyakit yang mengharuskan Anda mengubah jadwal atau tanggung jawab, memberi tahu rekan kerja Anda mungkin merupakan tindakan terbaik yang harus diambil.
Salah satu cara termudah dan paling langsung untuk memberi tahu rekan kerja Anda tentang suatu penyakit adalah dengan mengirimkan surat atau pesan email kepada rekan kerja yang Anda percayai.
Siapa yang Harus Diinformasikan Tentang Suatu Penyakit
Bersikap terbuka dan jujur tanpa mengungkapkan terlalu banyak detail bisa jadi menantang, namun ini penting. Jika Anda mengalami masalah kesehatan yang serius, suatu saat Anda harus memberi tahu majikan Anda.
Meskipun Anda perlu memberikan informasi yang cukup agar kebutuhan Anda dapat dipahami, Anda tidak ingin membebani manajer atau kolega Anda secara tidak perlu dengan terlalu banyak detail pribadi.
Anda juga mungkin tidak ingin berbagi rincian mengenai masalah pribadi. Ini adalah hal yang baik - mengungkapkan terlalu banyak hal dapat membuat kedua belah pihak merasa tidak nyaman, dan hal itu tidak perlu.
Selain manajer Anda, Anda mungkin ingin memberi tahu rekan kerja dekat Anda tentang penyakit Anda. Seberapa banyak Anda memberi tahu mereka akan bergantung pada seberapa dekat Anda, dan tingkat kenyamanan Anda saat itu.
Tidak masalah jika Anda tidak ingin semua orang mengetahui diagnosis dan perasaan Anda.
Satu-satunya hal yang perlu Anda bagikan dengan kolega Anda, di a email profesional, adalah fakta yang mungkin mempengaruhi pekerjaan mereka, karena perubahan jadwal atau kapasitas Anda.
Apa yang Harus Disertakan dalam Surat atau Email Anda
Berikut hal-hal lebih lanjut yang perlu dipertimbangkan saat Anda menulis catatan kepada rekan kerja tentang penyakit Anda:
- Anda bisa tidak jelas atau spesifik: Terserah Anda berapa banyak detail yang Anda bagikan tentang diagnosis, pengobatan, dan prognosis Anda. Jika mau, Anda dapat mengatakan "Saya mengalami masalah kesehatan" dan tidak menjelaskan secara spesifik.
- Beri tahu rekan kerja bagaimana hal ini akan berdampak pada mereka: Apakah Anda perlu melewatkan pertemuan pagi setiap hari beberapa kali seminggu karena janji dengan dokter? Apakah jadwal Anda akan berubah? Beri tahu kolega Anda bagaimana masalah kesehatan Anda dapat mengubah pekerjaan Anda, dan khususnya bagaimana masalah tersebut dapat berdampak pada pekerjaan mereka sendiri.
- Mintalah apa yang Anda inginkan: Apakah Anda memilih untuk tidak membicarakan kesehatan Anda di tempat kerja? Jika iya, Anda bisa berkata, "Aku ingin memberitahumu, tapi aku berharap aku bisa fokus bekerja selagi aku di kantor." jika ada sesuatu yang spesifik yang Anda ingin rekan kerja Anda bantu (seperti menangani laporan mingguan yang rumit, misalnya), biarkan mereka tahu. Jangan menghindar untuk bersikap langsung. Orang mungkin merasa tidak nyaman dengan penyakitnya dan bersikap terus terang mengenai sikap apa yang Anda sukai, dan bantuan apa yang Anda perlukan, kemungkinan besar akan dihargai.
- Jaga agar tetap profesional: Jika Anda mengirim email dari alamat email kantor, ini adalah komunikasi di tempat kerja. Bahkan dengan rekan kerja yang merangkap sebagai teman, usahakan untuk tetap profesional.
Contoh Surat Memberitahu Rekan Kerja Tentang Suatu Penyakit
Ini adalah contoh surat yang memberitahukan rekan kerja tentang suatu penyakit. Unduh templat surat (kompatibel dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.
Contoh Surat Kondisi Kesehatan
Pada contoh pertama, selain mengucapkan terima kasih kepada rekan terpercayanya atas bantuannya, pekerja tersebut bertanya kepadanya apakah dia mampu menangani pertanyaan tentang penyakitnya sambil tetap menjaga kerahasiaan.
Jane Clinton
123 Jalan Utama
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1 September 2019
Katrina Lau
Perlengkapan Kantor Acme
123 Jalan Bisnis.
Kota Bisnis, NY 54321
Katrina sayang,
Terima kasih banyak atas semua dukungan Anda selama beberapa minggu terakhir, sementara saya menjalani semua pemeriksaan dan tes untuk mendiagnosis gejala saya.
Dokter saya menemukan bahwa saya memiliki kista yang mungkin jinak, tetapi memerlukan pembedahan, jauh dari kantor, dan mungkin memerlukan waktu pemulihan yang lama.
Aku ingin meminta sesuatu padamu. Saat saya tidak berada di kantor, maukah Anda bertindak sebagai perantara saya dengan rekan kerja kita yang lain? Saya tahu orang-orang pasti punya pertanyaan, dan mereka mungkin merasa tidak nyaman bertanya langsung kepada saya, dan saya mungkin tidak bisa langsung menjawabnya. Saya memercayai penilaian Anda, dan akan sangat menghargai jika Anda terus memberi tahu semua orang tanpa mengungkapkan sesuatu yang terlalu pribadi tentang kondisi atau prognosis saya.
Jujurlah apakah menurut Anda ini adalah sesuatu yang dapat Anda lakukan untuk saya. Saya akan sepenuhnya memahami jika hal ini akan membuat Anda tidak nyaman, dan saya akan membuat pengaturan lain jika demikian. Saya dapat menemui Anda untuk membicarakannya lebih lanjut saat makan siang suatu hari dalam minggu ini jika Anda memiliki pertanyaan.
Salam,
Jane
Contoh Email Kondisi Kesehatan
Dalam contoh ini, karyawan tersebut tidak terlalu banyak menceritakan detail yang intim tetapi memberi tahu salah satu teman dekatnya di tempat kerja tentang kondisinya.
Perihal: David Adams - Pembaruan Status
John sayang,
Saya tahu bahwa Anda dan teman-teman saya yang lain di tempat kerja mungkin bertanya-tanya mengapa saya sering keluar kantor selama beberapa minggu terakhir. Saya telah menjalani beberapa tes untuk mengevaluasi gejala yang saya alami. Mereka mengetahui bahwa saya memerlukan beberapa perawatan, dan saya dijadwalkan untuk memulainya minggu depan.
Selama beberapa bulan ke depan, saya mungkin perlu sedikit mengurangi beban kerja saya, dan saya sudah membicarakan hal ini dengan manajemen kami. Mereka telah mengatur agar saya dapat bekerja dari rumah, dan mengurangi jam kerja saya di kantor sampai masalah kesehatan saya terselesaikan. Mereka sangat pengertian dan mendukung, dan saya yakin saya akan kembali penuh waktu sebelum Anda semua mulai terlalu merindukan saya.
Saya memberi tahu Anda karena kami memiliki hubungan jangka panjang, dan saya menganggap Anda sebagai teman. Saya tidak nyaman membicarakan penyakit saya dengan seluruh kantor. Saya akan sangat menghargai jika Anda hanya membagikan fakta-fakta yang diperlukan kepada siapa pun yang mungkin bertanya.
Saya menghargai persahabatan Anda, dan kebijaksanaan Anda. Jangan ragu untuk terus memberi tahu saya selama beberapa minggu ke depan. Saya akan memeriksa email, dan Anda selalu dapat menghubungi saya melalui telepon.
Salam,
Daud
(222) 555-1212
[email protected]
