Inti dari setiap organisasi terkait acara adalah koordinator acara. Ini adalah orang yang bertanggung jawab untuk mengawasi dan melaksanakan semua detail acara mulai dari penyiapan hingga penghancuran. Koordinator acara biasanya lebih aktif daripada perencana atau administrator acara.
Peran utama mereka adalah mengawasi pelaksanaan detail yang ditentukan oleh pimpinan perencana acara. Biasanya pemimpin acara atau perencana rapatlah yang membuat keputusan akhir mengenai hal-hal seperti pemilihan tempat, pilihan makanan, dan waktu rencana perjalanan, sedangkan Koordinator acara membantu dalam melaksanakan keputusan tersebut dan memastikan semuanya berjalan sesuai rencana.
Industri untuk Koordinator Acara
Deskripsi pekerjaan koordinator acara mungkin juga memiliki tanggung jawab lain atau peran khusus pekerjaan tergantung pada perusahaan atau organisasi tempat mereka bekerja. Salah satu aspek yang paling menarik dari bekerja dalam koordinasi dan pelaksanaan acara adalah bahwa peran seperti koordinator acara tidak terbatas pada industri tertentu. Faktanya, koordinator acara dapat menemukan peluang kerja yang bagus di mana saja. Sebagai buktinya, mari kita lihat ikhtisar tugas khusus yang menyertai posisi koordinator acara di berbagai industri.
Koordinator Acara Perusahaan
Dalam lingkungan perusahaan, koordinator melapor langsung ke perencana acara utama atau pembuat keputusan eksekutif. Di sini koordinator menjadi kontak langsung antara vendor acara seperti hotel dan katering dan pengawas acara perusahaan. Tugas koordinator adalah melaksanakan rencana yang dirancang oleh manajemen secara efektif. Pada hari acara, juga merupakan tanggung jawab koordinator untuk memastikan semua orang sampai ke tempat yang mereka tuju dan memastikan bahwa acara diatur dengan benar.
Koordinator Acara Hotel dan Venue
Di sisi fasilitas, koordinator acara membahas semua detail dengan klien dan kemudian mengkomunikasikan informasi ini kepada kepala departemen di tempat tersebut. Ini dilakukan baik melalui penciptaanpesanan acara perjamuan dan bertemu langsung dengan tim internal. Pada hari acara, koordinator venue hadir untuk menyambut klien dan memberikan pengawasan umum kepada staf operasional acara. Koordinator acara untuk hotel dan tempat acara lainnya umumnya melapor kepada direktur perjamuan atau manajer penjualan.
Koordinator Acara Seminar dan Lembaga Pembelajaran
Ada beberapa perusahaan yang menawarkan kesempatan belajar regional di seluruh negeri. Yang paling umum adalah yang Anda lihat untuk kursus persiapan ujian untuk program GRE, LSAT, GMAT, dan ELS. Perusahaan-perusahaan ini beroperasi dari kantor perusahaan pusat dan melakukan perjalanan ke berbagai kota untuk mengajar seminar langsung. Di sini koordinator acara bertanggung jawab untuk memesan hotel dan ruang kelas yang diperlukan dan berkomunikasi dengan tamu siswa, pembicara, dan perwakilan tempat. Sebagian besar pekerjaan ini dilakukan di kantor perusahaan, tetapi terkadang koordinator acara perlu melakukan perjalanan ke lokasi.
Koordinator Acara Nirlaba
Nirlaba besar seperti Palang Merah dapat mengadakan lusinan acara per bulan karena mereka melayani begitu banyak kelompok berbeda di seluruh negeri. Tingkat volume ini dikombinasikan dengan anggaran terbatas berarti koordinator acara nirlaba umumnya diminta untuk melakukan tugas yang lebih luas. Ini dapat mencakup hal-hal seperti mengatur sukarelawan, berpartisipasi dalam penggalangan dana, dan meminta sumbangan materi. Karier nirlaba bukan untuk semua orang, dan penting untuk bersemangat tentang tujuan mereka karena sebagian besar pekerjaan memang merupakan kerja cinta.
Koordinator Acara Firma Perencanaan Independen
Perencana acara yang berhasil menjalankan bisnisnya sendiri pada akhirnya perlu berkembang jika ingin terus berkembang. Rekrutan pertama mereka kemungkinan akan menjadi asisten koordinator acara. Ini mungkin posisi koordinator terluas dari mereka semua. Koordinator acara tidak hanya diharapkan untuk bekerja dengan klien dan vendor, tetapi mereka juga harus melayani kebutuhan pemilik bisnis. Itu berarti menangani beberapa tugas yang lebih memakan waktu yang membuat pemilik tidak dapat mengembangkan bisnis mereka lebih jauh. Sisi baiknya, bekerja untuk perencana independen menawarkan peluang yang belum pernah ada sebelumnya untuk pengembangan karier karena koordinator akan tenggelam dalam semua aspek bisnis.
Garis bawah
Jika Anda ingin masuk ke industri perencanaan acara, lalu mencari posisi koordinator acara adalah awal yang baik. Persyaratan pendidikan dan pengalaman biasanya cukup mendasar, dan jika Anda masuk di tempat yang tepat, ada banyak posisi untuk berkembang. Gaji bervariasi antara industri dan wilayah, tetapi Anda dapat berharap menghasilkan antara $35.000 dan $45.000 per tahun.
