Kapan dan Bagaimana Mengumpulkan Sewa Prorata

Sewa prorata adalah sewa yang dihitung berdasarkan jumlah hari penyewa benar-benar tinggal di properti sewaan selama periode tersebut jangka waktu sewa. Ini adalah jumlah sewa aktual per hari yang disewa penyewa. Misalnya, jika penyewa hanya tinggal di sewa selama 15 hari dari 31 hari dalam sebulan, maka prorata jumlah sewa adalah untuk penggunaan selama 15 hari, bukan untuk jumlah sewa bulanan penuh dari jangka waktu 31 hari.

Alasan Pemilik Akan Menyewa Prorata

• Pindahan Pertengahan Bulan: Sementara pindah pada hari pertama bulan itu ideal, penyewa tidak selalu bisa melakukan itu. Berdasarkan keadaan pribadi, penyewa mungkin harus pindah pada pertengahan bulan. Seorang tuan tanah mungkin bersedia untuk memproratakan sewa penyewa sehingga penyewa hanya perlu membayar untuk hari-hari mereka benar-benar tinggal di persewaan.
• Penyewa Secara Hukum Menghentikan Sewa Lebih Awal: Ada situasi di mana penyewa memiliki hak hukum untuk membatalkan sewa lebih awal. Ini termasuk korban kekerasan dalam rumah tangga atau penyewa dengan perintah militer tugas aktif. Penyewa hanya akan bertanggung jawab untuk membayar sewa sampai tanggal mereka pindah.
• Penyewa Perlu Menginap Lebih Lama Dari Sewa: Ada kalanya penyewa membutuhkan sedikit perpanjangan sewa mereka, seperti apartemen baru mereka belum siap untuk ditempati. Dalam hal ini, pemilik akan memproratakan sewa untuk jumlah hari tambahan penyewa akan tinggal.
• Penyewaan Liburan: Penyewa sering menyewa properti liburan untuk jumlah hari yang ganjil. Dalam kasus ini, lebih mudah bagi pemilik untuk menghitung tarif harian untuk sewa dan kemudian mengalikannya dengan jumlah hari penyewa akan menyewakan properti tersebut.
• Menjual Properti Sewa: Ketika properti sewaan dijual dan ada penyewa aktif di properti tersebut, baik pembeli maupun penjual berhak atas sejumlah uang sewa tergantung pada tanggal penjualan. Tuan tanah harus menghitung jumlah sewa prorata yang harus dibayarkan kepada pembeli berdasarkan saat sewa dikumpulkan dan saat properti secara resmi berpindah tangan. Misalnya, jika properti dijual dan berganti pemilik pada tanggal 15 Desember, pembeli berhak atas jumlah sewa dari tanggal 15 Desember hingga 31 Desember.
• Menyewakan Properti Sebelum Penjualan Menjadi Final: Terkadang pembeli menyewakan properti sebelum menutupnya secara resmi. Penjual mungkin perlu menghitung uang sewa untuk jumlah hari tertentu pembeli akan tinggal di properti tersebut.

Cara Menghitung Sewa Prorata

Ada dua metode utama untuk menghitung sewa prorata. Satu cara didasarkan pada jumlah hari dalam satu bulan, sedangkan yang lain melihat jumlah hari dalam setahun.

Jumlah Hari dalam Bulan

Pertama, ketahui berapa hari dalam sebulan. Misalnya, Januari memiliki 31 hari. Selanjutnya, bagi jumlah sewa bulanan dengan jumlah hari dalam sebulan. Jadi, jika sewanya $1000 untuk bulan itu, Anda akan membaginya dengan 31 hari. Sewa harian akan menjadi $32,26.

Sekarang, hitung berapa hari penyewa tinggal atau akan tinggal di sewa. Misalnya, penyewa menempati unit selama 15 hari antara 1 Januari dan 15 Januari. Kemudian, gandakan sewa harian dengan jumlah hari penyewa menempati unit tersebut:

• $32,26 x 15 hari = $483,90

Sewa prorata dalam contoh ini adalah $483,90 selama 15 hari penyewa tinggal di unit tersebut pada bulan Januari.

Jumlah Hari dalam Tahun

Seperti metode pertama, Anda akan memulai dengan menghitung jumlah hari dalam setahun. Untuk contoh ini, ada 365 hari dalam setahun. Selanjutnya, Anda akan menghitung sewa tahunan Anda dengan mengalikan jumlah sewa bulanan dengan jumlah bulan dalam setahun, atau 12. Jadi, jika sewa adalah $1000 per bulan, maka sewa tahunan akan menjadi $12.000. Selanjutnya, bagi sewa tahunan dengan 365 hari untuk mendapatkan jumlah sewa harian. Dalam contoh ini, $12.000 dibagi 365, yang sama dengan $32,88.

Sekarang, hitung berapa hari penyewa tinggal atau akan tinggal di persewaan tersebut. Jadi, jika penyewa menempati unit dari 1 Januari hingga 15 Januari, itu akan menjadi 15 hari. Kemudian, kalikan jumlah hari penyewa tinggal di unit tersebut dengan jumlah sewa harian:

• $32,88 x 15 hari = $493,20

Sewa prorata dalam contoh ini adalah $493,20 selama 15 hari penyewa tinggal di unit tersebut pada bulan Januari.

Kapan Mengumpulkan Sewa Prorata

Sewa prorata untuk perpindahan pertengahan bulan sebenarnya akan dikumpulkan selama bulan kedua masa sewa. Seorang penyewa pasti sudah membayar sewa bulan pertama mereka dan uang jaminan sebelum pindah ke properti. Oleh karena itu, porsi prorata mereka akan ditagih pada saat pembayaran sewa bulan kedua jatuh tempo. Misalnya, jika penyewa pindah pada tanggal 15 Januari, mereka akan membayar sewa selama 17 hari mereka tinggal di unit tersebut pada bulan Januari pada tanggal 1 Februari.

Sewa prorata yang berlaku untuk a penyewa pindah akan dikumpulkan pada awal bulan atau minggu, tergantung pada masa sewa. Itu akan dikumpulkan karena sebagian besar pembayaran sewa lainnya — sebelum penyewa menginap di properti.

Jika penjualan properti sewaan berlangsung pertengahan bulan, setiap sewa karena pemilik baru akan dibayar pada saat penutupan.

Cara Mengkomunikasikan Sewa Prorata kepada Penyewa

Sebagian besar komunikasi antara pemilik dan penyewa harus ditulis sehingga ada jejak kertas jika masalah tersebut akan dibawa ke pengadilan. Jumlah sewa prorata harus dimasukkan dalam perjanjian sewa jika disebabkan oleh perpindahan pertengahan bulan. Dalam situasi lain, pemilik rumah harus mengirimkan pemberitahuan tertulis kepada penyewa, yang menyatakan jumlah sewa yang harus dibayar untuk pindah lebih awal, masa inap yang diperpanjang, atau situasi sewa prorata lainnya. Mungkin pintar untuk mendapatkan persetujuan tertulis atau tanda tangan penyewa yang menyetujui jumlah prorata juga.