Mengapa berspesialisasi dan melakukan yang terbaik akan membawa Anda menuju kesuksesan.
Ada kiasan umum dalam dunia bisnis, "jack of all trades dan master of none."
Ini mengacu pada seseorang yang kompeten dengan banyak keterampilan tetapi menghabiskan begitu banyak waktu untuk mempelajari setiap keterampilan baru sehingga dia tidak akan pernah bisa menjadi master sejati dalam keterampilan tertentu. Mereka generalis, bukan spesialis.
Sebagai seorang wirausahawan, terkadang Anda merasa perlu menjadi "jack of all trades". Anda selalu dapat menemukan sesuatu yang perlu dilakukan—dan insting alami Anda, khususnya di masa-masa awal bisnis ketika uang sedang terbatas, adalah melakukannya dirimu sendiri.
Namun, Anda harus menahan keinginan itu dengan sekuat tenaga. Jangan menyerah pada godaan untuk melakukan semuanya sendiri. Kemampuan Anda untuk fokus dalam melakukan hanya apa yang Anda kuasai akan berdampak kuat pada seberapa sukses Anda nantinya dalam bisnis Anda.
Mengapa Anda Harus Memfokuskan Aktivitas Anda
Untuk menjadi benar-benar sukses, seorang wirausahawan harus kejam dengan manajemen waktu, manajemen peluang, dan alokasi sumber daya mereka. Salah satu keterampilan manajemen yang paling penting, namun paling sulit adalah belajar mengatakan "tidak".
Anda sepertinya tidak pernah punya cukup waktu untuk melakukan semua yang Anda rasa harus Anda lakukan. Anda bisa menjadi gila kerja, mencurahkan hampir setiap jam dari hari Anda untuk melakukan tugas bisnis penting sendiri. Masalahnya adalah tubuh manusia tidak dibangun untuk jenis stres seperti itu.
Anda hanya dapat menarik jam kerja yang diperpanjang begitu lama sebelum kinerja Anda menurun. Minggu kerja yang diperpanjang juga tidak membantu hubungan Anda dalam kehidupan pribadi Anda.
Dalam posting baru-baru ini yang mencatat Sistem Manajemen Waktu "Just Say No" saya, saya membahas studi terbaru yang menentukan bahwa jumlah jam optimal Anda harus bekerja setiap minggu—untuk produktivitas maksimum—rata-rata hanya 35 jam. Sementara orang biasanya kurang produktif ketika bekerja lebih lama dari ini, mereka merasa bahwa mereka lebih produktif membingungkan mereka ketika mereka melihat kembali hasil aktual dan melihat penurunan produktivitas setelah melewati 35 jam ambang.
Studi ini menekankan pentingnya manajemen waktu yang efektif. Ketika waktu adalah sumber daya Anda yang paling berharga, Anda tidak boleh menyia-nyiakannya untuk aktivitas yang bukan keahlian Anda. Anda perlu mengembangkan sistem yang paling baik menggunakan waktu Anda yang terbatas, sementara pada saat yang sama melakukan tugas-tugas "bertani" yang dapat dilakukan orang lain.
Dalam Mengembangkan Keterampilan Manajemen Waktu, Beverly D. Flaxington menyatakan bahwa “manajemen waktu bukanlah tentang menyelesaikan semua hal itu; ini tentang memiliki cukup waktu untuk hal yang paling penting bagi Anda.” Anda perlu menentukan di mana Anda harus memprioritaskan waktu Anda untuk memastikan bahwa Anda melakukan yang terbaik.
Flaxington juga mengusulkan bahwa Anda harus membuang daftar tugas Anda sepenuhnya, karena mereka tidak memperhitungkan apa yang paling penting bagi Anda: nilai-nilai dan prioritas Anda. Sebaliknya, dia yakin Anda harus mengidentifikasi nilai-nilai Anda. Fokus pada apa yang paling penting bagi Anda. Anda kemudian harus melihat apa yang perlu dilakukan dan baru kemudian membuat daftar item prioritas. Tempatkan item dalam urutan kepentingan yang menghubungkan kembali ke nilai-nilai Anda.
Mengapa Multitasking Bukanlah Jawabannya
Beberapa tahun yang lalu, tip produktivitas buku teks dan jawaban tentang bagaimana pengusaha yang sibuk harus mengalokasikan waktu mereka dengan paling efisien adalah melakukan banyak tugas.
Untuk beberapa tahun, multitasking adalah kata kunci yang disukai.
Namun, seiring berjalannya waktu, orang-orang telah menemukan bahwa multitasking bukanlah ramuan produktivitas yang awalnya digambarkan oleh para ahli.
Ya, multitasker dapat mengubah tugas dengan cepat. Mereka fleksibel. Multitasker bisa menjadi pekerja tim yang hebat, yang dapat beradaptasi untuk mengambil peran apa pun yang dibutuhkan tim.
Namun, ada kerugian serius dari multitasking, yang lebih dari mengimbangi keuntungan tersebut. Kecakapan Hidup Tingkat Lanjut menimbang pro dan kontra dari multitasking dan pasti menyimpulkan bahwa ini bukan cara yang tepat, untuk memastikan produktivitas yang berhasil.
Pertama, seperti halnya setiap ibu mengklaim sebagai ahli multi-tasking, manusia pada dasarnya miskin dalam multitasking. Itu bukanlah keterampilan yang datang secara alami kepada kita.
Kami tampil di puncak kami ketika kami memiliki aliran kerja yang tidak terputus. Sangat sulit untuk menyelesaikan tugas secara efisien jika kita menghadapi gangguan terus-menerus. Sangat sulit untuk tampil di puncak kami jika kami terus-menerus harus mengambil pekerjaan dan melalui proses berpikir lagi, menentukan di mana kami harus memulai kembali.
Kita mungkin tidak menyadarinya secara sadar, tetapi setiap interupsi menambah tingkat stres kita. Ini menjadi semakin jelas semakin dekat kita dengan tenggat waktu, terutama jika ada kemungkinan kita gagal menyelesaikan tugas tepat waktu. Seiring waktu, dengan akumulasi tingkat stres kita, ketidakmampuan kita untuk fokus menjadi lebih jelas, dan produktivitas serta kemampuan kita untuk mengatasinya menderita.
Masalah lain dengan multitasking adalah hal itu memengaruhi ingatan kita. Saat kita melakukan banyak tugas, kita tidak bisa fokus pada hal-hal dengan cukup dekat. Akibatnya, mereka tidak diproses di otak kita dengan baik. Ini mengarah pada kelupaan. Produktivitas dan keefektifan Anda sebagai pemilik bisnis sangat menderita sebagai efek samping dari terus-menerus melupakan apa yang sedang Anda kerjakan dan apa yang seharusnya menjadi perhatian Anda yang paling mendesak.
Bagaimana Anda Dapat Memberikan Kompensasi?
Anda tidak dapat melakukan setiap tugas yang perlu Anda lakukan. Anda tidak bisa, dalam jangka panjang, berhasil melakukan banyak tugas. Jadi, apa yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan produktivitas Anda sebagai pengusaha?
Pekerjakan seseorang yang memiliki keterampilan yang tidak Anda miliki. Berhentilah membuang-buang barang berharga Anda dengan melakukan hal yang salah sendiri.
Jika Anda dapat membenarkan mempekerjakan karyawan penuh waktu, lakukanlah. Telusuri proses untuk menemukan seseorang yang dapat Anda percayai, dan dengan siapa Anda dapat bekerja dengan mudah. Pastikan Anda benar-benar menunjukkan kepercayaan pada mereka. Jika praktik ketenagakerjaan Anda baik, mudah-mudahan Anda akan menjadi seseorang yang jauh lebih baik dalam pekerjaan itu daripada Anda. Anda akan membuang semua penghematan yang Anda hasilkan jika Anda menghabiskan waktu untuk mengaturnya secara mikro.
Jika Anda tidak memiliki cukup pekerjaan untuk membenarkan mempekerjakan karyawan penuh waktu, pertimbangkan untuk mempekerjakan seorang pekerja lepas. Freelancer berspesialisasi dalam tugas-tugas yang mungkin Anda anggap sulit. Anda bisa menggunakan pasar freelance seperti Upwork atau Fiverr.
Alternatifnya, banyak freelancer memiliki situs web portofolio sendiri. Ambil contoh Andrew Loader Writer, seorang penulis lepas dan editor yang pernah saya gunakan untuk membantu saya dengan proyek-proyek besar selama bertahun-tahun. Dengan meluangkan waktu untuk meneliti, Anda akan menemukan situs untuk berbagai jenis pekerja lepas dengan banyak keterampilan mulai dari menulis hingga desain grafis, pengkodean, dan produksi video.
Terkadang Anda memerlukan bantuan spesialis dalam skala besar. Satu kemungkinan di sini adalah bergabung dengan mitra baru. Kombinasi dari kekuatan mereka dan kekuatan Anda dapat menciptakan banyak peluang yang tidak akan ada jika Anda hanya beroperasi dalam ruang hampa, melakukan semuanya sendiri. Ada kemungkinan mitra baru Anda juga dapat membawa kontak tambahan, mitra, sumber daya keuangan, dan manfaat lain untuk bisnis juga.
Intinya adalah ada kalanya Anda hanya perlu belajar bagaimana mengatakan "tidak". Anda harus dapat menolak peluang yang jika tidak akan mengalihkan perhatian Anda dari tujuan akhir Anda.
Google telah menemukan ini. Mereka telah memulai dan mendukung bisnis di lusinan industri yang berbeda selama bertahun-tahun, tetapi mereka telah belajar bahwa ada saatnya Anda harus memutuskan nilai sebenarnya dari sesuatu; bahkan sesuatu yang mapan seperti Pustaka Google, yang mereka tutup tahun lalu.
Anda juga harus menyadari bahwa ada batasan untuk apa yang dapat Anda lakukan sendiri. Anda perlu memutuskan dan mengikuti prioritas Anda.
