Jika Anda seorang pemilik usaha kecil dan telah mengidentifikasi diri Anda sebagai micromanager, Anda telah mengambil langkah pertama untuk mengubah perilaku yang melemahkan semangat staf dan merusak operasi. Namun, untuk melangkah lebih jauh, Anda harus mengubah cara berpikir Anda tentang pendelegasian, tanggung jawab, dan interaksi dengan orang lain.
Identifikasi Ketidakamanan Anda
Banyak contoh micromanagement berhubungan langsung dengan perasaan tidak aman. Anda mungkin kurang percaya diri dan yakin akan kemampuan Anda untuk mengelola atau kemampuan tim Anda untuk menyelesaikan pekerjaan. Anda mungkin khawatir bahwa melepaskan kendali hanya akan membawa bencana karena tidak ada yang bisa melakukan pekerjaan sebaik Anda.
Untuk mengidentifikasi apakah ini sumber masalahnya, perhatikan baik-baik diri Anda dan bisnis Anda. Meskipun introspeksi semacam itu mungkin sulit, kemungkinan lain adalah meminta pihak ketiga yang tidak memihak, seperti mentor atau pelatih, untuk melihat apa yang terjadi dalam proses bisnis dan delegasi Anda. Solusinya seringkali sesederhana membangun milik Anda sendiri
Pekerjakan Orang yang Tepat
Anda juga dapat mencari solusi dengan membangun tim yang lebih baik. Jika staf Anda terdiri dari orang-orang yang tidak membangkitkan rasa percaya diri dan mungkin tidak percaya diri dengan kemampuan mereka sendiri, Anda sudah berada di jalur bencana manajemen mikro.
Sebelum membawa anggota ke dalam tim Anda, analisis latar belakang mereka, kebutuhan Anda saat ini, dan dinamika tim untuk memastikan bahwa calon karyawan Anda cocok. Jika Anda melihat potensi dalam diri seseorang, pertimbangkan untuk memasukkannya ke dalam proses pelatihan dan membantu membangun keterampilan dan keyakinan dirinya sehingga proses pendelegasian menjadi lebih mudah.
Pada akhirnya jika Anda tidak dapat mempercayai dan menghormati staf Anda, mereka tidak akan merasa diberdayakan untuk unggul, dan Anda akan terus mempertanyakan pekerjaan mereka.
Pelajari Cara Mendelegasikan
Sering ada periode penyesuaian saat pemilik usaha kecil baru menyadari mengapa mereka harus mendelegasikan dan bagaimana mendelegasikan secara efektif. Tantangan ini bisa menjadi luar biasa ketika Anda mempertimbangkan bahwa sebagian besar pemilik usaha kecil terbiasa melakukan sedikit dari segalanya. Meskipun mandiri bukanlah masalah sendiri, Anda tidak dapat melakukan semuanya sendirian, dan Anda tidak akan pernah dapat mengembangkan bisnis Anda tanpa bantuan.
Pendelegasian tidak mudah. Langkah pertama Anda adalah menyadari perbedaan antara memberi perintah dan benar-benar mendelegasikan. Kunci untuk proses pendelegasian melibatkan pendokumentasian apa yang ingin Anda capai dan kemudian mentransfer pengetahuan yang dibutuhkan anggota tim Anda untuk menyelesaikannya.
Lepaskan Kesempurnaan
Setelah mendidik dan memberdayakan staf Anda, saat yang paling sulit datang: melepaskan dan percaya bahwa anggota tim Anda akan mengambil bola dan menjalankannya. Anda harus menerima dan memahami bahwa mereka mungkin tidak melakukan tugas mereka dengan cara yang sama seperti Anda.
Tentu saja, penerimaan seperti itu lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Tetapi akan membantu jika Anda dapat berkonsentrasi pada manfaat membebaskan diri Anda untuk menangani tugas-tugas lain dan mengelola perusahaan secara keseluruhan. Anda bahkan mungkin terkejut saat mengetahui bahwa saat Anda memberikan sedikit kelonggaran kepada anggota tim, mereka menemukan cara baru—dan lebih baik—untuk melakukan sesuatu dan memecahkan masalah.
Ciptakan Dinamis Tim yang Kuat
Jika Anda menganggap anggota tim Anda sebagai bulan individu yang mengorbit planet Anda, perusahaan Anda tidak akan pernah memiliki dinamika tim yang baik. Sebuah tim yang kuat berkembang dalam lingkungan di mana orang memiliki keinginan untuk bekerja sama, menyatukan keterampilan dan pengalaman mereka, dan membangun kekuatan satu sama lain.
Anda dapat memberanikan tim dengan menaruh minat yang tulus pada anggota tim Anda, perkembangan mereka, dan gagasan yang mereka bawa ke meja. Berdayakan tim Anda untuk mengambil inisiatif dan biarkan mereka menjalankan ide-ide mereka. Lebih lanjut kurangi keinginan Anda untuk mengelola mikro dengan meningkatkan suasana kolegial, memungkinkan semua orang berkontribusi, dan memberikan pengakuan atas pekerjaan yang dilakukan dengan baik.
Memutus siklus manajemen mikro tidaklah mudah, terutama bagi pemilik usaha kecil yang terbiasa memakai banyak topi. Namun Anda dapat melakukannya, terutama dengan berfokus pada manfaat jangka panjang dari membangun tim yang cerdas, otonom, dan berdedikasi yang akan membantu mengembangkan bisnis Anda.
